Содержание:
1. Что такое конфигурация 1С: Управляющий?
2. Инструмент Платежный календарь в системе программы 1С: Управляющий
1. Что такое конфигурация 1С: Управляющий?
Система 1С: Управляющий – это специализированная программа, которая служит для проведения учёта относительно управления. В первую очередь, данная программа будет полезна и незаменима для менеджеров по финансам в организациях, которые представляют средний и малый бизнес. Внутри системы 1С: Управляющий есть возможность быстро планировать и корректировать денежные потоки, при помощи заявок из казначейства, а также специального высокоэффективного инструмента – Платёжный календарь. Помимо этого, программа может осуществлять и планирование на долгие сроки, при использовании бюджетов.
В данной системе предусмотрен полномасштабный учёт по всем хозяйственным операциям. Такие операции можно или прописывать собственноручно, или импортировать из других программных продуктов системы 1С. При вводе существующих значений и показателей в систему 1С: Управляющий, на их основе можно создавать отчётность в разрезе денежных потоков и в разрезе расходов. Такая отчётность очень полезна и необходима, так как, именно с её помощью менеджер по финансам понимает насколько рентабельным является и весь бизнес, и его подразделения, и проекты, над которыми работает организация, если такие есть и компания занимается именно проектной деятельностью.
2. Инструмент Платежный календарь в системе программы 1С: Управляющий
Когда в системе 1С: Управляющий появляются заявки, которые уже были утверждены, то программа создаёт «Платёжный календарь». Сам Платёжный календарь в 1С - это особый инструмент с расширенным функционалом, который поможет облегчить и сделать более эффективной работу менеджера по финансам.
Инструмент Платёжный календарь в 1С содержит все плановые платежи, а также плановые поступления, помимо этого, в нём содержатся ежедневные плановые денежные остатки. Все эти показатели помогают делать более точное планирование и распределять работу и бюджеты.
Ниже демонстрируется скриншот с примером отображения инструмента «Платёжный календарь» в конфигурации системы 1С: Управляющий:
Платежный календарь
Среди тех задач, в которых инструмент «Платёжный календарь» поможет повысить эффективность менеджера по финансам следующие:
• Распределение заявок по счетам расчёта. Эта функция полезна, особенно для случая, когда заявки создаются не самим менеджером по финансам, а работниками из линейных подразделений компании. Так как, в таком случае, часто упускается момент внесения расчётного счёта, с которого должна поступить оплата данной заявки. А инструмент «Платёжный календарь» сам определяет те заявки, у которых не прописан счёт расчёта и помогает распределить их по нужным счетам для проведения оплаты;
• Возможность пресечь «кассовые разрывы». Эта функция помогает моментально увидеть какой из расчётных счетов имеет остатки с отрицательным значением. Благодаря этому, можно оперативно среагировать и устранить такой отрицательный остаток;
• Контроль оплаты заявок. Эта функция, благодаря визуальным цветовым решениям в различиях, помогает выявить какие из заявок ещё не были оплачены, а какие были.
В данной статье был определён основной функционал и назначение системы 1С: Управляющий. А также был разобран инструмент «Платёжный календарь» и его возможности, и описано то, как он может качественно помочь в работе менеджеру по финансам.
Специалист компании "Кодерлайн"
Андрей Прыкин
