Содержание:
1. Общее описание задачи в 1С 8 УПП
2. Формирование потребности в семенах
3. Формирование размещения УСМ по местам хранения в 1С 8 УПП
4. Формирование планирования подработки в 1С 8 УПП
1. Общее описание задачи в 1С 8 УПП
Подработка условно семенного материала (УСМ) – это подготовка семян к посеву, включающая в себя очистку, протравливание, просушивание.
В конфигурации «1С 8 УПП + подсистема для сельского хозяйства» разработана подсистема планирования подработки семян.
Цель подсистемы – организация бесперебойного обеспечения семенами к сроку сева клиентов (собственные нужды и сторонние покупатели) в систематизированной форме, уменьшение ошибок ручного ввода, сокращение трудозатрат на обработку информации.
Процесс планирования подработки УСМ включает в себя следующие этапы:
· формирование потребности в семенах;
· размещение УСМ;
· планирование подработки УСМ.
Все документы подсистемы объединяются одним периодом планирования посредством параметра «Период планирования».
Данные, отражающие потребность УСМ, вводятся в систему 1С:Управление производственным предприятием посредством нового документа «Потребность в семенах». Хранение данных осуществляется в РС «Потребность в УСМ», регистратором для которого будет служить документ «Потребность в семенах». Документы «Потребность в семенах» формируются в разрезе «Регионов».
Данные, отражающие планирование размещения УСМ, вводятся в систему посредством нового документа «План размещения УСМ». Хранение данных осуществляется в РН «План размещения УСМ», регистратором для которого будет служить документ «План размещения УСМ». Документы «План размещения УСМ» формируются на совокупность параметров: «Организация собственник» + «Подразделение собственник».
Данные, отражающие планирование подработки вводятся в систему 1С 8 "Управление производственным предприятием" посредством нового документа «Планирование подработки УСМ». Хранение данных осуществляется в РН «Планирование подработки УСМ», регистратором для которого будет служить документ «Планирование подработки УСМ». Документ «Планирование подработки УСМ» формируется общий для всех мест подработки.
2. Формирование потребности в семенах
Создание новых документов «Потребность в семенах» и корректировка раннее введенных осуществляется через журнал документов и посредством АРМ «Планирование УСМ».
Источником данных по потребностям условно семенного материала для собственных нужд служит оперативная информация системы по планированию сева семян. Формирование потребности для собственных нужд осуществляется при планировании подработки посредством АРМ «Планирование УСМ». Хранение информации по потребности для собственных нужд в виде документов не предусмотрено.
Ввод данных по потребностям условно семенного материала под потребность продаж осуществляется ручным заполнением документа, загрузкой данных из Excel-файла утвержденной структуры или посредством АРМ «Планирование УСМ».
Необходимые изменения в рамках одного периода планирования при работе в 1С УПП вносятся посредством корректировки ранее созданных документов.
3. Формирование размещения УСМ по местам хранения в 1С 8 УПП
Создание новых документов «План размещения УСМ» и корректировка раннее введенных будет осуществляется через журнал документов и посредством АРМ «Планирование УСМ».
В документе предусмотрено хранение информации по размещению по плановым данным и фактическим.
Ввод данных по размещению УСМ по плановым данным осуществляется ручным заполнением документа, загрузкой данных из Excel-файла утвержденной структуры или посредством АРМ «Планирование УСМ».
Источником для формирования информации по размещению по фактическим данным служит оперативная информация системы по фактической приемке семян. Данные заполняется автоматически при обработке документа в АРМ «Планирование УСМ».
Необходимые изменения в 1С 8 УПП вносятся посредством корректировки ранее созданных документов.
Возможность план-фактного анализа реализована посредством отчета «План/факт размещения».
4. Формирование планирования подработки в 1С 8 УПП
Создание новых документов «Планирование подработки УСМ», корректировка раннее введенных осуществляется посредством АРМ «Планирование УСМ».
Источником для ввода информации по планированию подработки условно семенного материала служат ранее сформированные документы «Потребность в семенах», «Планирование размещения УСМ» и оперативная информация системы по планированию сева семян.
Необходимые изменения вносятся посредством корректировки ранее созданных документов.
После создания/корректировки Плана подработки посредством функционала АРМа «Планирование УСМ» на электронную почту специалистам, ответственным за согласование планов, отправляется письмо с сообщением о том, что необходимо согласовать изменения по разработке УСМ.
Процесс согласования для согласующих реализован через отдельный АРМ «Согласование планирования УСМ», в котором каждый специалист видит только те строки документов, которые относятся к подразделению, к которому он принадлежит.
В документе «Планирование подработки УСМ» в ТЧ «Планирование» имеются реквизиты «Согласующий» (ФИО) и «Дата согласования», которые заполняются автоматически, если были согласованы данные, за которые ответственен согласующий. При корректировке документа значения реквизитов «Согласующий» (ФИО) и «Дата согласования» остаются неизменными, если данные в строке ТЧ «Планирование» не меняются. Если вносятся изменения в строки, которые ранее были согласованы, то реквизиты «Согласующий» (ФИО) и «Дата согласования» автоматически очищаются. Для каждого согласующего АРМ «Согласование планирования УСМ» заполняется строками из документа «Планирование подработки УСМ», в которых значение реквизита «Место подработки» соответствует подразделению, к которому прикреплен согласующий, и в которых реквизиты «Согласующий» (ФИО) и «Дата согласования» не заполнены.
Для установки соответствия Согласующий-Подразделение организации создан РС «Условия отправки писем по планированию УСМ», в котором хранится список согласующих с принадлежностью их к подразделению.
Специалист компании «Кодерлайн»
Людмила Седельникова
