Содержание:
1. Основные возможности модуля планирования в конфигурации 1С:Медицина.Стоматологическая клиника
2. Этапы планирования рабочего графика
Эффективное планирование графика работы сотрудников — одна из ключевых задач для управления стоматологической клиникой. Программа «1С:Медицина. Стоматологическая клиника» предоставляет удобные инструменты для автоматизации этой задачи, помогая снизить нагрузку на административный персонал, избежать конфликтов в расписании и оптимизировать загрузку специалистов.
1. Основные возможности модуля планирования в конфигурации 1С:Медицина.Стоматологическая клиника
1. Создание и настройка графиков работы сотрудников:
● Учет индивидуальных графиков врачей.
● Возможность задавать сменный график с разной продолжительностью рабочего времени.
● Учёт выходных и праздничных дней.
2. Гибкость в настройках расписания:
● Планирование рабочего времени с точностью до минуты.
● Поддержка различных типов смен (утренние, дневные, вечерние).
● Учёт отпусков, больничных и других временных периодов отсутствия сотрудников.
3. Оптимизация загрузки клиники:
● Анализ доступности врачей в разрезе кабинетов и оборудования.
● Учет специализаций и квалификаций сотрудников при составлении графика.
● Автоматическое распределение пациентов с учётом их предпочтений и графика работы врачей.
4. Интеграция с электронной регистратурой:
● Синхронизация расписания с онлайн-записью.
● Исключение ситуаций двойного бронирования времени врача.
● Обновление данных расписания в реальном времени.
2. Этапы планирования рабочего графика
1. Создание базового графика - в системе настраиваются стандартные рабочие смены и индивидуальные графики сотрудников. Это включает:
● Указание рабочих дней и времени.
● Задание длительности смен.
● Настройку периодичности работы (например, через день).
2. Учет индивидуальных особенностей - программа позволяет учитывать такие параметры, как:
● Персональные пожелания сотрудников.
● Требования законодательства (например, соблюдение норм трудового времени).
● Ограничения по загрузке оборудования.
3. Автоматизация процесса планирования - используя алгоритмы автоматического распределения, система предлагает оптимальные варианты расписания, минимизируя ручной труд и вероятность ошибок.
4. Мониторинг и корректировка - администратор может вносить изменения в график в режиме реального времени, учитывая внеплановые события, такие как срочные приёмы пациентов или замены врачей.
Предположим, в клинике работают пять стоматологов с разными графиками:
● Два врача работают в утреннюю смену (с 8:00 до 14:00).
● Один врач — в дневную смену (с 14:00 до 20:00).
● Один — на сменном графике с плавающими выходными.
● Один – в отпуске на 14 календарных дней.
Настроим периоды работы, для чего перейдем в раздел «Персонал» - «Планирование графика работы» - «Периоды работы»
Периоды работы
Создадим периоды работы с необходимыми параметрами
Период работы (создание) *
Перейдем в раздел «Персонал» - «Планирование графика работы» - «График работы»
Планирование графика работы
Выберем необходимого сотрудника и направим его в отпуск на 14 календарных дней.
Отпуск
Последующим нажатием клавиши «Пробел» на необходимом календарном периоде изменим рабочие дни на отпускные
График работы
Аналогично проставим утренние смены двум докторам
Утренние смены
В случае пересечения формируемого графика с занятостью доктора в другой клинике, сформированной в программном продукте, появится соответствующее предупреждение.
Предупреждение
Еще одному врачу проставим дневной график работы
Дневной график работы
Откроем карточку врача двойным нажатием ЛКМ на фамилии и заполним плавающий график работы.
График работы сотрудника
Система позволяет задать все эти условия, учесть отпуск одного из врачей, а также скорректировать расписание при увеличении потока пациентов в определённые дни. Например, на период акции по отбеливанию зубов можно увеличить количество рабочих смен.
Корректировка графика работы
Программа «1С:Медицина.Стоматологическая клиника» предоставляет мощный инструмент для планирования графика работы сотрудников. Это не только упрощает административные процессы, но и повышает общую эффективность клиники, улучшая качество обслуживания пациентов. Использование автоматизированного подхода к составлению расписаний — это шаг вперёд к современному и успешному управлению стоматологической клиникой.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Александр Пермяков
