Содержание:
1. Кто должен сдавать персонифицированную отчетность?
2. Заполнение персонифицированного отчета в 1С
3. Как сдавать персонифицированный отчет в налоговую?
1. Кто должен сдавать персонифицированную отчетность?
С начала 2023 года для индивидуальных предпринимателей и компаний было принято обязательство о том, что им необходимо будет сдавать в налоговую инспекцию персонифицированную отчётность относительно всех работников. Такую, персонифицированную информацию компании и индивидуальные предприниматели должны будут отдавать вместо формы СЗВ-М. Форма отчетности СЗВ-М больше не действительна, с начала 2023 года.
Различие формы СЗВ-М и персонифицированного отчёта в том, что во втором также содержатся данные по величине заработной платы и любых иных выплатах за предыдущий месяц. Это следует из ФЗ №239 от 14.07.2022. При этом, новый вид отчётности должен быть составлен по определённой форме, которая есть на сайте ФНС.
При этом, персонифицированную отчётность должны сдавать и те, кто нанял сотрудников по трудовому договору, и те, кто нанял сотрудников при помощи гражданско-правового договора (а также авторского заказа и договоры-лицензии). Единственным исключением, кто не должен предоставлять в ИФСН новую отчётность, являются те индивидуальные предприниматели и компании, которые используют автоматизированную упрощённую систему по налогообложению.
2. Заполнение персонифицированного отчета в 1С
Отчёт с персонифицированными данными имеет главный лист («титульник») и раздел «Персональные данные» - в нём содержаться все выплаты работнику.
В «титульнике» нужно прописать следующие сведения:
• Название компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Код причины постановки на учёт;
• Период сведений;
• Телефон для связи с работодателем;
• Номер корректировки – если отчёт первый, то номер будет ноль, а дальше – по порядку числа уточнений в отчёте.
В документе обязательно должна содержаться дата его заполнения и подачи, а также подпись руководителя компании или индивидуального предпринимателя.
Для раздела «Персональные данные» нужно внести следующую информацию:
• ФИО сотрудника, по которому подаётся персонифицированный отчёт;
• Идентификационный номер налогоплательщика (работника);
• СНИЛС работника;
• Сумма всех выплат этому работнику за предыдущий месяц.
Если налоговая служба потребовала внести какие-либо дополнения, то уточнённый документ нужно направить до того, как будет выставлен счёт относительно страховых взносов по тому же отчётному периоду.
3. Как сдавать персонифицированный отчет в налоговую?
Персонифицированную отчётность в ИФНС можно и лично отдавать, и отправлять в электронном виде. Однако, этот выбор не на усмотрение работодателя: если количество работников более десяти, то отчётность должна быть именно в электронном виде, если меньше десяти, то работодатель волен сам выбирать способ подачи налоговой отчётности. Это правило следует из статьи 431 НК РФ.
Персонифицированная отчётность сдаётся каждый месяц в налоговый орган, в обязательном порядке. Крайнее число для её подачи – 25-е число последующего месяца, согласно пункту 7 статьи 431 НК РФ.
В статье была рассмотрена персонифицированная отчётность, которая пришла в 2023 году на смену формы СЗВ-М. Были описаны нюансы работы с ней: как и что должно быть заполнено, а также форма её сдачи в ИФНС и сроки. А также были оговорены законодательные основы применения данного вида отчётности.
Специалист компании "Кодерлайн"
Лев Туренко
