Содержание:

1.  Основные настройки программы 1С ЗУП, виды отпусков сотрудников

В общем продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней и дополнительного отпусков.

В программе 1C ЗУП поддерживается учет права на ежегодный отпуск и расчет остатков для различных видов отпусков сотрудников, предоставляемых сотрудникам.

Например, различные виды дополнительных отпусков:

●       за вредные условия труда 1С

●       отпуска работников с ненормированным рабочим днем

●       иные отпуска, предусмотренные законодательством

Данные о видах ежегодных отпусков, предоставляемых сотрудникам, указываются в справочнике Виды отпусков сотрудников (в разделе Настройка Виды отпусков).

 
Некоторые виды ежегодных отпусков уже предусмотрены, например, основной отпуск. 

Кроме того, пользователь может добавлять необходимые предопределенные элементы справочника в 1С.

Виды отпусков (основной)

Важный момент, 1С 8 ЗУП 3.1 поддерживает расчет остатков отпусков, которые могут предоставляться сотрудникам.

Для основного отпуска в настройках необходимо указать, что он предоставляется всем сотрудникам и указать положенное количество дней в год. В этом случае право на указанное в настройках число дней отпуска будет установлено для всех сотрудников.

Мы должны указать продолжительность ежегодного трудового отпуска определенного вида, сделать это можно разными и простыми способами, например, для отдельного сотрудника либо для всех сотрудников, позиции штатного расписания в 1С.

Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем в 1С, при этом приоритетным считается календарь, указанный в графике работы сотрудника итоговая информация о количестве дней отпуска, отображается в поле дн.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск на СКЛ   

2.   Позиции штатного расписания в 1С. Как автоматически заполнить периоды отпусков в 1С ЗУП

Если в настройках позиции штатного расписания в 1С указана информация о видах отпусков, тогда при формировании документа 1С / Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП / информация о праве на отпуск и видах отпусков заполнится по умолчанию данными, указанными для позиции штатного расписания в 1С

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП

Начиная с версии 3.1.15., которая значительно облегчает учет, появилась возможность автоматического заполнения периодов отпуска согласно положенными сотруднику видами отпусков (необходимо включить в настройках кадрового учета в 1С "Использовать общий период отпуска в документах").

После того как вы включили эту настройку, чтобы пользователю было существенно проще, в документах «Отпуск», «Отпуск сотрудников», «График отпусков», появляется возможность указать общий период для отпусков. Указываем необходимые, а количество дней оставшихся отпусков и разбивка их по видам происходит автоматически.

Кадровый учет в 1С

    Специалист компании "Кодерлайн"

    Елена Алексеева