Содержание:
С 1 января 2026 года государственный сектор перейдет на обновленные стандарты бухгалтерского учета, реализуемые в платформе 1С. Реформа направлена на формирование единой, прозрачной и действенной системы управления государственными финансами.
1. Виды нововведений
Основные нововведения включают:
1. Единый план счетов: применение ко всем участникам бюджетного процесса, обеспечивая единообразие и согласованность в ведении бухгалтерской отчетности.
Автоматическая передача данных: Все учреждения будут обязаны передавать учетную информацию в систему «Электронный бюджет».
Встроенный контроль: внедряются автоматизированные контрольные механизмы для всех финансовых операций.
Эти изменения коснутся всех бюджетных организаций, а также органов государственной и местной власти.
Основные изменения в учетных правилах с отменой прежних инструкций: вступает силу новый стандарт «Единый план счетов» (Приказ № 121н), который заменит действующую Инструкцию по учету 157н.
2. Обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО) с 2026 года:
Начиная с 2026 года, организации обязаны перейти на электронный документооборот. Использование бумажных документов будет разрешено только в исключительных случаях, когда технически невозможно применять ЭДО.
Новые стандарты предусматривают:
Ведение регистров бухучета в электронном виде: Все записи будут формироваться и храниться в электронном формате.
Сканирование и хранение первичных документов: Бумажные документы требуется сканировать, а полученные электронные копии хранить в хронологическом порядке.
Использование ГИИС "Электронный бюджет" или сертифицированных программ: Учет будет вестись либо непосредственно в государственной информационной системе "Электронный бюджет", либо через программы 1С, которые имеют сертификат для интеграции с этой системой.
Подтверждение операций электронными документами: Все хозяйственные операции должны быть подтверждены соответствующими документами, которые будут подписаны электронной подписью в системе "Электронный бюджет" или в программе 1С.
3. Встроенный контроль операций:
Система "Электронный бюджет", в программе 1С включает в себя автоматические проверки (контрольные соотношения). Это означает, что: все проводимые операции будут проходить контроль на соответствие установленным правилам.
2. Переход на новые стандарты
Подготовка к переходу на новые стандарты:
Переход на новые правила требует тщательной подготовки как программного обеспечения, так и специалистов бухгалтерии. Для эффективного перехода необходимо выполнить следующие шаги:
1. Актуализация Учетной политики: внести необходимые изменения в действующую Учетную политику организации.
2. Проверка аналитических кодов счетов: проанализировать введённые коды счетов и обеспечить их соответствие требованиям Единого плана счетов и системы «Электронный бюджет».
3. Оптимизация аналитического учета: которая позволит бизнесу принимать обоснованные решения на основе анализа данных.
4. Сверка взаиморасчетов: провести сверку всех расчетов с контрагентами (дебиторами и кредиторами).
5. Обучение персонала: организовать обучение персонала работе с обновленной системой.
6. Проверка совместимости программного обеспечения: необходимо убедиться, что используемая версия программного обеспечения соответствует новым требованиям и стандартам.
Итоги: эффективное использование 1С позволит автоматизировать большинство рутинных операций, снизить вероятность ошибок и ускорить процесс подготовки отчетности.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ляля Залилова
