Содержание:

В аптечном бизнесе нередко возникает необходимость перемещения товаров между юридическими лицами в рамках одной сети. Это может быть связано с перераспределением остатков, корректировкой товарных запасов или внутренними операционными задачами. Для корректного учета таких операций в программе «1С: Розница 8. Аптека» предусмотрен функционал передачи товаров между организациями. Эта статья посвящена описанию процесса, особенностям учета и рекомендациям по работе с данной функциональностью.

1. Особенности учета в аптечной рознице в конфигурации 1С: Розница 8. Аптека

В конфигурации 1С: Розница 8. Аптека каждая торговая точка может быть привязана к определенной организации (юридическому лицу). При этом на одном физическом складе могут одновременно находиться товары, принадлежащие разным организациям.

Передача товаров между организациями — это не просто перемещение, а полноценная реализация с точки зрения бухгалтерского и налогового учета. Поэтому важно правильно оформить все документы, чтобы сохранить корректность:

• по учету себестоимости;
• по налоговым обязательствам (включая НДС);   
• по контролю движения серий и сроков годности (для ЛС и ИМН).

2. Шаги для оформления передачи товаров между организациями в 1С: Розница 8. Аптека

1. Подготовка системы

Перед началом работы необходимо убедиться, что:

• В справочнике «Организации» заведены все юридические лица, участвующие в обмене;
• В справочнике «Склады» указано, какие склады доступны каждой из организаций;
• Установлены права доступа сотрудникам к нужным организациям.

2. Оформление реализации от одной организации

Один из наиболее распространённых способов — оформление реализации одной организацией с одновременным поступлением на другую.

• Переходим в раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг»;
• Создаём документ реализации от организации-продавца;
• Указываем покупателя — вторую организацию (она должна быть добавлена как контрагент);
• Заполняем табличную часть с товарами;
• Проводим документ.

3. Оформление поступления на другую организацию

• Заходим от имени организации-покупателя;
• Создаем документ «Поступление товаров»;
• Выбираем поставщика — первую организацию;
• Заполняем табличную часть (можно использовать копирование из реализации или авто-заполнение по документу);
• Проводим поступление.   

Если используется обмен документами между организациями в одной базе, можно включить механизм автоматической загрузки данных из реализации в поступление.

3. Учет лекарственных средств и маркировки в 1С: Розница 8. Аптека

При передаче медикаментов особое внимание следует уделить:

• Серийности и срокам годности: эти данные должны сохраняться при передаче;
• Маркировке Честный ЗНАК: передача между юрлицами влечёт за собой необходимость движения маркировок (через ЭДО или через МДЛП);
• Журналу учета движения ЛС: все перемещения между организациями фиксируются в обязательном порядке.

Возможные ошибки и рекомендации:

Вывод:

Передача товаров между организациями в 1С: Розница 8. Аптека — это важная и ответственная операция, особенно с учетом специфики аптечного бизнеса: обязательной маркировки, серийного учета, контроля за сроками годности. При правильной настройке системы и соблюдении процедур, вы сможете обеспечить точный и прозрачный учет, снизить риски налоговых и бухгалтерских ошибок, а также автоматизировать внутренние бизнес-процессы сети аптек.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Геннадий Синкевич