1. Печать основного меню в конфигурации системы 1С:Предприятие.Комбинат планового питания
1. Печать основного меню в конфигурации системы 1С:Предприятие.Комбинат планового питания
Питание детей в образовательных учреждениях — важная составляющая их здоровья и благополучия. Родители хотят быть уверены, что ребёнок получает сбалансированное питание, а воспитанник иметь возможность посмотреть блюда и сделать выбор. Один из способов предоставить такую возможность — это напечатать меню. В программе 1С:Комбинат планового питания реализована удобная функция печати меню, которая позволяет быстро подготовить документ для информирования родителей и воспитанников. Сегодня мы рассмотрим данный функционал.
1. Основное меню
Рисунок 1 — Начальная страница
Чтобы распечатать меню для потребителей (воспитанников и родителей), выполните следующие шаги:
Откройте начальное окно программы. После входа в 1С:Комбинат планового питания вы попадёте на экран с разделами (Рисунок 1). Это структура системы, где собраны все основные функции. Если Вы закрыли это окно или не можете его найти, то перейдите в левой панели в раздел «Калькуляция» (Рисунок 2).
Рисунок 2 — Альтернативный способ открыть меню потребителей
Далее перейдите в раздел «Калькуляция»
В этом блоке найдите пункт «Меню (для потребителей)».
Нажмите на него. Именно здесь формируется печатная форма меню, которая будет использоваться для информирования.
Рисунок 3 — Печатная форма меню
2. Выбор калькуляции и настройка информации при использовании программы 1С
Ниже описаны основные элементы интерфейса, которые помогут вам правильно настроить и использовать форму (Рисунок 3):
1. В верхней части формы отображается наименование учреждения (отметка 1), для которого формируется меню. Организация берется из калькуляции (тип калькуляции) .
2. Установка параметров страницы. Кнопка с измерений листа (отметка 2) позволяет задать поля, ориентацию бумаги и другие параметры печати документа (Рисунок 4).
Рисунок 4 — Параметры страницы
3. Кнопка с изображением листа и лупы (отметка 3) открывает предварительный просмотр меню перед печатью — удобно для проверки оформления.
4. Кнопка "Печать" — основная кнопка, запускающая отправку документа на принтер (отметка 4).
5. Источник данных — калькуляция. В поле "Калькуляция" (отметка 5) выбирается документ, на основе которого будет сформировано меню. Именно из него подтягиваются блюда, порции и прочие данные.
6. Настройки печатной формы. Нажав кнопку "Настройка…" (отметка 6), вы сможете изменить отображение информации в меню — например, включить или исключить состав блюд, стоимость, граммовки и прочие элементы. Также доступ к настройкам можно получить через кнопку "Еще".
7. Наименование меню. В документе также указывается наименование меню (отметка 7), которое будет видно на печатной форме. Оно составное. В него входит «Название калькуляции» и «Название рациона» (рационы можно найти и изменить во вкладке левого меню «Контроль рациона» — «Рационы»).
Перед тем как распечатать меню, необходимо выбрать калькуляцию — именно она является источником информации о рационе питания на определённую дату.
2. Выбор калькуляции
Рисунок 5 — форма выбора калькуляций
Перейдите в раздел «Калькуляции» (его можно найти из формы печати меню, нажав кнопку выбора рядом с полем «Калькуляция»). Откроется список уже созданных документов (Рисунок 5). Здесь вы увидите:
1. Фильтры калькуляций:
1) организация, которая производит меню;
2) тип калькуляции (обычно виды меню);
3) вид калькуляции(в них задаются различные параметры, по которым составляется меню от складского учета до категорий питающихся и ценообразования).
2. Дату, номер и название калькуляции (Рисунок 5).
3. Число питающихся по данному меню.
4. Вид калькуляции (например, Школа №123).
Для выбора необходимой убедитесь, что установлены фильтры по организации и нужному виду меню (например, «Школа №123»). Найдите нужную дату в списке и выберите соответствующую строку (можете для поиска использовать комбинацию клавиш «alt+F», откроется меню поиска по форме как на рисунке 6).
Рисунок 6 — меню поиска по форме
После этого меню можно будет распечатать с учётом данных выбранной калькуляции. Убедитесь, что калькуляция соответствует актуальной дате и содержит правильное наименование. Это важно для полноты информации в распечатанном меню.
3. Настройки выводимой информации
Прежде чем распечатать меню, можно настроить, как именно оно будет выглядеть на бумаге. Это делается через специальное окно «Настройки» (), которое открывается из формы «Меню для потребителей».
Рисунок 7 — Настройка рационы
В этом разделе доступно несколько важных параметров, которые помогут сделать печатное меню более информативным и удобным для восприятия.
1. Выходная форма. Этот параметр отвечает за формат отображения меню. Доступны несколько вариантов:
1) меню для потребителей — классический формат меню. Наиболее рекомендуемый вариант;
2) меню для потребителей (альбом) — также классический формат меню, но представление в альбомном формате, которое может быть немного специфичным для восприятия;
3) меню для потребителей (шахматка)— представляет собой табличный вариант с разделением по группам, для которых формируется разные виды питания.
Выберите тот формат, который лучше всего подходит для ваших задач. Например, для красивого классического представления обычно используется первый вариант.
2. Вкладки с дополнительными настройками. В верхней части окна настроек вы найдете вкладки, переключаясь между которыми можно включать и отключать дополнительные параметры:
1) рационы (Рисунок 7) — настройка отображения различных приемов пищи (завтрак, обед, полдник и т.д.);
2) подписи (Рисунок 8) — включает в печатную форму поля для подписей ответственных лиц;
3) нутриенты (Рисунок 9) — позволяет вывести информацию о пищевой ценности: калорийности, белках, жирах и углеводах. Подходит для более детальной информации;
4) прочее (Рисунок 11) — содержит дополнительные параметры.
Не обязательно включать всё сразу — выбирайте только те данные, которые действительно нужны читателям меню. Например, родителям важна простота и понятность, возможно, им может понадобится пищевая ценность и различные нутриенты. Как пример настройки представлены на (Рисунок 7, Рисунок 8, Рисунок 10, Рисунок 11), а их итог на рисунке 12 в приложении.
Меню — это важный инструмент для прозрачности и доверия между учреждением и родителями. С помощью 1С:Комбинат планового питания 2.0 процесс его печати становится простым, быстрым и эффективным. Используйте возможности программы, чтобы наладить грамотную и комфортную систему информирования — это удобно и для сотрудников, и для родителей, и, главное, полезно для самих воспитанников.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Рисунок 8 — Настройки подписи
Рисунок 9 — Настройки нутриенты
Рисунок 10 — Настройки нутриенты пример
Рисунок 11 — Настройки прочее
Рисунок 12 — Результат перед печатью
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Владислав Фролов
