Содержание:

Программа 1С:Садовод позволяет легко, удобно и быстро распечатывать и рассылать квитанции на оплату участникам СНТ (садоводческих некоммерческих товариществ).   

1.     Какие первоначальные настройки системы 1С необходимо выполнить и настройка справочника «Участки»

Для использования того или иного функционала необходимо провести первоначальные настройки системы 1С.

Опции настроек позволяют включить использование лицевых счетов, учета потребления воды по личным счетчикам, учета коммунальных услуг по нескольким магистралям, учета пеней за просрочку платежей, учета социальной нормы потребления, учета основания финансирования в расходных документах в 1С.

Для формирования квитанций так же необходимо, что бы были введены реквизиты банковского счета организации, на который должны поступать денежные средства.

Первоначальные настройки системы 1С

В справочнике: Участки должны быть заполнены реквизиты:

• Адрес владельца для формирования бланка конверта;

• Телефон для контактов и SMS рассылки;

• E-mail для рассылки электронных писем.

2.     Печать квитанций на оплату

Распечатать квитанции на оплату можно несколькими способами. На вкладке «Начисление взносов», выделив строки с требуемыми документами, нажав кнопку «Печать», выбрав пункт «Квитанции». Из самого документа «Начисление взносов».

Начисление взносов

Из рабочего места «Участки», выделив строки, по которым требуется сформировать квитанции. Так же распечатать квитанции можно из карточки участка.

Карточки участка

По кнопке «Настроить» можно выбрать параметры вывода квитанций на оплату.

Настроить

Далее квитанции можно распечатать на принтере или сохранить в требуемом формате.

Распечатать квитанции на принтере или сохранить в требуемом формате   

3.     Рассылка квитанций на оплату и рассылка SMS уведомлений

Распечатанные квитанции можно выдать на руки. Можно отправить по обычной почте, распечатав бланк конверта из карточки владельца участка.

Отправить по обычной почте

Но удобнее всего выполнить рассылку квитанций об оплате по электронной почте. Для этого выделяем строки с требуемыми для рассылки участками.

Нажимаем кнопку «Рассылка квитанций». При первой рассылке требуется настроить почтовый сервис в соответствии с предлагаемой инструкцией. Удобнее всего пользоваться сервисом Яндекса. Необходимо создать новое приложение. Разрешить доступ к данным. Разрешить доступ к почте по протоколу IMAP. Сформировать пароль для доступа приложения к почтовой программе. После настройки почты (в дальнейшем это делать будет не нужно) нажимаем кнопку «Далее».

Настройки почты

Если это необходимо, редактируем текст письма, добавляем получателей. И нажимаем кнопку «Отправить».

Отправить

Программа выдает сообщение, что все письма отправлены.

Так же можно осуществить рассылку SMS уведомлений, воспользовавшись сервисом одного из провайдеров.

Рассылка SMS уведомлений

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Александр Барышев