Содержание:

1.     Как сформировать необходимые документы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Печать комплекта документов при увольнении предусмотрена в программе, в документе Увольнение. В документе нажимаем кнопку печать – Комплект документов при увольнении. Для некоторых справок реализовано предварительное формирование отдельного документа в программе. Какие это документы и как они формируются в конфигурации 1С: ЗУП рассмотрим ниже.

Для оформления сотруднику при увольнении справку о трудовой деятельности необходимо в программе перейти в раздел Кадры – зайти в список документов Электронные трудовые книжки и сформировать документ СТД-Р. Документ заполняется автоматически на основании кадровых документов, оформленных в программе по уволенному сотруднику.

Перед выводом на печать формы Сведений о трудовой деятельности работника необходимо проверить корректность личных данных по сотруднику (Дата рождения, СНИЛС, ФИО и тд). Личные данные подтягиваются в отчет из карточки Сотрудника в 1С. Также необходимо проверить корректность отражения Кадровых мероприятий (рис 1).

Рисунок 1. Документ СТД-Р

Затем нам необходимо сформировать выписку из отчета Персонифицированные сведения о застрахованном лице. Ее можно сформировать из раздела Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Создать – папка Налоговая отчетность – Персонифицированные сведения о физических лицах (рис 2).

Рисунок 2. 1С-Отчетность

Расчетный листок можно сформировать в формате отчета в разделе Зарплата - Отчеты по зарплате – Расчетный листок. В отчете можно настроить отбор по организации, конкретному сотруднику и периоду взаиморасчетов.  

2.     Документы, предоставляемые на основании письменному заявлению сотрудника

На основании письменного заявления от работника после увольнения (в день увольнения) сотрудник имеет право запросить справку о доходах (форма 2-НДФЛ), копии приказов о приеме или переводах, справку о начисленной ЗП и исчисленных, и перечисленных страховых взносах с доходов застрахованного лица (сотрудника организации) и т.д.

Далее расскажем, как сформировать необходимые документы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Справка 2-НДФЛ и справку для расчета пособий в 1С (форма 182н) можно сформировать из документа Увольнения, перейдя во вкладку Справки при увольнении.

Либо перейти в раздел Отчетность, справки – блок Справки сотрудника.

Приказом Минтруда от 27.07.2023 № 604н была утверждена новая форма Справки о среднем заработке, исчисленном работодателем. Она вступила в силу с 10.09.2023 и реализована в конфигурации 1С: ЗУП начиная с версии конфигурации 3.1.27.111. Сформировать ее также можно из документа Увольнение и вывести на печать. Сам расчет среднего заработка не изменился.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Алина Губина