Содержание:

1.     Что означает ожидание проверки в 1С ЗУП

Периодически пользователи программы 1С 8.3 ЗУП во время работы сталкиваются с такой ошибкой, как "Ожидание проверки". Обычно, она возникает при работе с платформой 1С: личными данными сотрудников, и ошибкой, как таковой не является. На самом деле, это программа проверяет внесенные данные на наличие каких-либо грубых ошибок. К примеру, если работнику не введены или введены не корректно данные по ИНН, СНИЛС, и так далее. Выглядит это, как информационное сообщение в верхней части окна личной карточке сотрудника 1С.

Рассмотрим на примере. Допустим, Козьмин Г.М. поменял паспорт и предоставил нам информацию об этом. После внесения необходимых данных, нажали "Записать и закрыть" и увидели, что карточка сотрудника в 1С получила статус "Ожидает проверки", рис.1.

    

Рисунок 1.

 

А в списке сотрудников 1С 8.3 ЗУП, ожидающая проверки фамилия выделена красным кружком справа, рис.2.

    

Рисунок 2.   

 

2.     Что делать и как настроить график проведения проверок в программе 1С Зарплата и Управление персоналом

Чтобы работа с данной проверкой была быстрой и удобной, можно настроить график проведения проверок в программе 1С Зарплата и Управление персоналом.

Для этого, пройдем из главного меню в закладку "Администрирование ", кнопка "Обслуживание", рис.3.

Рисунок 3.

 

Нам откроется окно настроек обслуживания программы 1С. Здесь нам понадобится раздел «Корректировка данных», рис.4.

    

Рисунок 4.   

 

3. Настройки правил проверки учета в конфигурации 1С ЗУП

 

Из предложенного перечня настроек, выбираем "Правила проверки учета 1С", рис.5.

 

Рисунок 5.

 

Соответственно, откроется окно настройки правил проверки учета в конфигурации 1С ЗУП. Здесь можно увидеть и скорректировать пункты, по которым, программа ищет ошибки. Учитываемые параметры, в списке отмечены зелеными галочками. По умолчанию, все параметры проверяются по одному общему расписанию, что видно в столбике справа, рис.6.

Рисунок 6.

 

Однако, каждый пункт проверки, как было сказано выше, можно скорректировать отдельно. Для этого, нажимаем на необходимый пункт, к примеру «Последовательность кадровых событий». Откроется окно настройки проверки указанной последовательности. Здесь можно внести коррективы в график проверки (установить индивидуальное расписание для данного пункта) или отменить ее полностью.

Как видно, в нашем случае, проверка проводится в фоновом режиме 1С по общему расписанию, рис.7. Иными словами, один раз в указанный промежуток времени, программа сама проводит проверку необходимых данных, вне зависимости от пользователя и не мешая его работе.

Рисунок 7.

 

Проверка по общему расписанию очень удобна и так же настраивается под необходимый график. Чтобы указать с какой именно периодичностью данную проверку надо проводить, надо перейти с главного окна настройки "Правил проверки учета 1С" в меню «Общее расписание выполнения проверок», рис.8.

Рисунок 8.  

 

4.     Настройки расписания проверок в программе 1С 8.3 ЗУП

 

Откроется окно настройки расписания проверок в программе 1С 8.3 ЗУП. Как видно на рисунке, расписание можно установить в конкретные часы с периодичностью день, неделя, месяц, уточнить с какими паузами повторять или, когда завершить проверку. При этом, на первой закладке можно указать конкретные даты проведения.

В нашем примере, на закладке «Дневное» было указано время с 16.30 до 17.00 с периодичностью каждый день, рис.9. После нажатия кнопки «Ок» настройки начинают действовать.

    

Рисунок 9.

 

В то же время, при необходимости можно провести немедленную проверку. Для этого, в окне настроек "Правил проверки учета 1С" предусмотрены соответствующие кнопки, рис.10:

1. «Выполнить проверку» - программа проведет проверку выбранных параметров;

2. «Выполнить все» - программа проведет проверку по всем пунктам.

    

Рисунок 10.

 

Вне зависимости от того, когда и как (по расписанию или вне его) была проведена проверка, программа изменит статус данных сотрудников. Это будет видно в списке сотрудников – будет отображаться либо знак ошибки, либо пустое окно. В нашем примере, проверка прошла согласно общему расписанию и показала, что по Козьмину Г.М. все оформлено верно, поэтому слева от его фамилии все знаки убраны, рис.11.

    

Рисунок 11. 

Специалист компании "Кодерлайн"

Максим Федоров