Содержание:

1.    Суть и преимущества виртуальной агрегации в 1С:Управление торговлей

1. Суть и преимущества виртуальной агрегации в 1С:Управление торговлей

В рамках программного обеспечения 1С:Управление торговлей (УТ), процесс объединения товаров в упаковочные единицы реализуется посредством метода, известного как «виртуальная агрегация». Данный метод позволяет создать уникальный идентификационный номер (ID) для конгломерата товаров, находящихся в единой упаковочной единице, что существенно оптимизирует управление товарными потоками и повышает эффективность логистических процессов.

Виртуальная агрегация представляет собой инновационный подход к управлению товарными запасами, который позволяет интегрировать данные о нескольких товарах в единый идентификатор. Это упрощает инвентаризацию и сокращает временные затраты на учёт товаров на складе, что особенно важно в условиях интенсивного товарооборота. 

2.    Этапы и особенности реализации виртуальной агрегации при работе в системе 1С:УТ

Процесс виртуальной агрегации в системе «1С» включает несколько ключевых этапов:

1. Формирование документа агрегации. На этом этапе осуществляется ввод данных о товарах, которые будут агрегированы в одну упаковочную единицу. Каждый товар подвергается сканированию, и информация о нём интегрируется в документ агрегации. Важно обеспечить высокую точность ввода данных для корректного формирования идентификатора.

2. Генерация уникального идентификатора. Система автоматически генерирует уникальный идентификатор для группы товаров в упаковочной единице, который может быть представлен в виде штрихкода или QR-кода. Данный идентификатор наносится на упаковочную единицу, что обеспечивает её однозначную идентификацию.

3. Привязка идентификатора к упаковочной единице. Сгенерированный идентификатор связывается с конкретной упаковочной единицей, будь то коробка или паллет. Это позволяет осуществлять мониторинг товарных потоков в реальном времени и минимизировать вероятность ошибок при управлении запасами.

4. Интеграция данных в систему маркировки. Информация о сформированных агрегатах и товарах передаётся в систему маркировки «Честный знак», где партия товаров регистрируется и может быть отслежена. Данный этап является ключевым элементом системы контроля за оборотом товаров, обеспечивая прозрачность и безопасность торговых операций.

Для активации функции виртуальной агрегации в конфигурации «1С» необходимо настроить параметры учёта маркировки, включая справочники, регистры и алгоритмы генерации идентификаторов. Это требует высокой квалификации специалистов и глубоких знаний в области информационных технологий и логистики.

Структура упаковочных единиц в рамках виртуальной агрегации может быть определена несколькими способами:

1. На основе исторических данных. Если структура упаковок для конкретной номенклатурной позиции уже была сформирована ранее, система может использовать эти данные для автоматической генерации упаковочных единиц.

2. На основе данных о номенклатуре. Пользователь может задать структуру упаковок прямо в карточке номенклатуры, что позволяет гибко адаптировать процесс агрегации к специфическим требованиям каждой позиции.

3. Вручную. В нестандартных ситуациях пользователь может задать структуру упаковок вручную, что позволяет настроить процесс агрегации в соответствии с индивидуальными требованиями.

Если для определённой номенклатуры предусмотрен набор стандартных упаковок, система автоматически формирует логистические упаковки и распределяет идентификаторы маркировки на основе информации из справочника упаковок номенклатуры. Это способствует повышению эффективности складских операций и сокращению времени на формирование упаковочных единиц.

На этапе агрегации могут возникать ошибки, связанные с некорректным форматом данных, задержками в передаче информации или ошибками ввода данных. Для минимизации таких рисков необходимо обеспечить соответствие передаваемых данных требованиям системы «Честный знак». Это включает проверку корректности форматов дат, номеров, адресов и других критически важных параметров. Рекомендуется также использовать специализированный журнал обмена с системой «Честный знак» в «1С» для мониторинга переданных документов и оперативного выявления и устранения возможных несоответствий.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Татьяна Пелевина