Содержание:
1. Что такое агрегация маркированной продукции 1С
2. Настройка агрегации в «1С: Комплексная автоматизация»
3. Интеграция с системой «Честный ЗНАК»
4. Пакет документов для работы с агрегацией
6. Наиболее частые ошибки и их решение
7. Практические примеры использования программы
Агрегация маркируемой продукции — это процесс объединения отдельных маркированных товаров в упаковки для упрощения учета и отгрузки. В конфигурации «1С: Комплексная автоматизация» реализованы инструменты для работы с агрегацией, которые позволяют связывать коды Data Matrix отдельных товаров с кодом транспортной упаковки. Это особенно важно для оптовых поставок, где проверка каждого кода занимает много времени. Эта статья расскажет, как настроить агрегацию, какие документы использовать и как избежать распространенных ошибок.
1. Что такое агрегация маркированной продукции 1С
Агрегация подразумевает создание иерархии кодов:
· Индивидуальные коды Data Matrix — наносятся на каждую единицу товара (например, сигареты или упаковки воды).
· Агрегационные коды — присваиваются группе товаров (например, коробке или паллете), сохраняя связь с индивидуальными кодами.
Эта функция позволяет:
· Сократить время на проверку кодов при отгрузке;
· Упростить отчетность в системе «Честный ЗНАК»;
· Обеспечить полную прозрачность движения товаров на всех этапах.
2. Настройка агрегации в «1С: Комплексная автоматизация»
Для работы с агрегацией выполните следующие шаги:
Активация учета маркируемых товаров.
В разделе «НСИ и администрирование → Настройки программы» включите флаг «Вести учет маркируемых товаров». Выберите товарные группы, подпадающие под маркировку (например, корма для животных или молочная продукция).
Создание виртуальной агрегации.
Используйте документ «Агрегация маркированных товаров» для создания виртуальных упаковок. Это позволяет группировать товары без физического изменения их состояния, например, для временного хранения на складе.
Физическая упаковка.
Для реального объединения товаров используйте документ «Упаковка маркированных товаров». Укажите:
· Код агрегационной упаковки (например, коробки);
· Список товаров с их индивидуальными кодами Data Matrix;
· Параметры упаковки (вес, объем).
После проведения документа система автоматически связывает индивидуальные коды с кодом упаковки, что необходимо для передачи данных в «Честный ЗНАК».
3. Интеграция с системой «Честный ЗНАК»
Агрегация напрямую связана с передачей данных в государственную информационную систему мониторинга табачной продукции (ИС МОТП) или «Честный ЗНАК». Для этого:
· Настройте обмен через модуль «1С: Маркировка»;
· Укажите учетные данные для доступа к ИС МОТП;
· Активируйте автоматическую синхронизацию данных о кодах и статусах товаров.
При отгрузке агрегированной упаковки система отправляет в «Честный ЗНАК» только код упаковки, исключая необходимость передачи данных по каждому индивидуальному коду.
4. Пакет документов для работы с агрегацией
Агрегация маркированных товаров.
Этот документ используется для создания виртуальных или физических упаковок. Он позволяет:
· Связать индивидуальные коды с кодом упаковки;
· Отразить операцию в регистрах учета;
· Сформировать отчеты для внутреннего контроля.
Упаковка маркированных товаров.
Для физического объединения товаров используйте этот документ. Он генерирует проводки по счетам 002 (МБП) или 41 (Товары) и обновляет статусы маркированных единиц на «В упаковке».
Распаковка.
При необходимости разделения упаковки на отдельные товары используйте документ «Распаковка». Система автоматически восстанавливает связь индивидуальных кодов с остатками на складе.
5. Преимущества автоматизации
· Сокращение времени на отгрузку: Проверка кодов упаковки занимает в 5–10 раз меньше времени, чем проверка каждого индивидуального кода.
· Снижение ошибок: Автоматическая связь между кодами исключает ручной ввод данных.
· Соответствие законодательству: Полная прозрачность движения товаров, что особенно важно для регулируемых категорий (например, табака или лекарств).
· Гибкость: Возможность работы как с виртуальной, так и с физической агрегацией под разные бизнес-процессы.
6. Наиболее частые ошибки и их решение
Несоответствие кодов в агрегации.
Причина: Ошибки при ручном вводе кодов Data Matrix или некорректная синхронизация с «Честный ЗНАК».
Решение: Проверьте настройки модуля 1С: Маркировка и используйте ТСД (терминалы сбора данных) для автоматического сканирования кодов.
Пропущенные данные в отчетности.
Причина: Некорректное проведение документа «Упаковка» или «Распаковка».
Решение: Используйте журнал «Агрегация и распаковка» для проверки истории операций и исправления расхождений.
Сложности с интеграцией.
Причина: Ошибки в настройках обмена с «Честный ЗНАК».
Решение: Проверьте параметры доступа к системе и протестируйте обмен на тестовой базе перед рабочими операциями.
7. Практические примеры использования программы
Пример 1: Производитель молочной продукции.
При отгрузке упакованного молока система создает агрегационный код для коробки. При получении товара покупатель проверяет только код упаковки, что ускоряет приемку на 70%.
Пример 2: Розничная сеть.
При поступлении товаров с агрегационными кодами система автоматически обновляет остатки по индивидуальным кодам, исключая необходимость их ручного ввода.
Агрегация маркированной продукции в 1С: Комплексная автоматизация — это не просто технический инструмент, а стратегический ресурс для повышения эффективности логистики и соблюдения нормативных требований. Благодаря виртуальной агрегации, интеграции с «Честный ЗНАК» и автоматическому обновлению остатков система помогает минимизировать риски и повысить прозрачность учета. Для успешного внедрения рекомендуется:
· Настроить параметры учета маркируемых товаров в разделе НСИ;
· Использовать ТСД для сканирования кодов;
· Регулярно проверять корректность данных в журналах агрегации.
С «1С: Комплексная автоматизация» управление маркированной продукцией становится не только проще, но и более результативным, что особенно важно в условиях жестких требований к отслеживанию товаров.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Никита Дерягин
