Содержание:
1. Реклассификация и учет биологических активов
2. Характеристика нормативной базы
3. Инструкция по отражению реклассификации в 1С: БГУ 8
В учреждениях государственного сектора, особенно в аграрной, исследовательской или образовательной деятельности, часто ведётся учёт биологических активов — животных, многолетних насаждений, посевов, выращиваемой сельхозпродукции и пр. В определённые моменты возникает необходимость реклассификации этих активов: перевод их из одной категории в другую, например, из молодняка в продуктивный скот, из незавершённого производства в готовую продукцию, или же при изменении предназначения объекта.
Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» (1С: БГУ) обеспечивает возможность корректного отражения таких изменений в учёте, в соответствии с Инструкцией 157н, ФСБУ 25/2018, а также методическими рекомендациями Минфина РФ.
В данной статье мы рассмотрим:
· что такое реклассификация биологических активов;
· в каких случаях она проводится;
· как правильно оформить такие операции в 1С: БГУ 8;
· какие документы использовать;
· как отразить проводки;
· какие типовые ошибки стоит избегать.
1. Реклассификация и учет биологических активов
Реклассификация — это изменение классификационной принадлежности биологического актива в учёте, связанное с изменением его назначения, стадии развития или других характеристик, влияющих на способ отражения в бухгалтерском учёте.
Примеры ситуаций, когда требуется реклассификация:
· Перевод молодняка животных в продуктивный скот;
· Перевод посевов в многолетние насаждения;
· Перевод объектов с инвестиционной целью в производственные активы;
· Изменение назначения животного: с воспроизводства на убой или реализацию;
· Уборка урожая, переход из состояния биологического актива в готовую продукцию.
Каждая из этих операций требует документального оформления, корректного отражения стоимости и дебетово-кредитных проводок, чтобы не нарушить принципы достоверности, обоснованности и прозрачности бухгалтерского учёта.
Реклассификация означает, что необходимо списать стоимость с одного счета и отразить её на другом — с корректной аналитикой и основанием.
2. Характеристика нормативной базы
Для отражения реклассификации следует руководствоваться следующими документами:
· ФСБУ 25/2018 «Биологические активы» — базовый стандарт, описывающий порядок учёта;
· Инструкция 157н — положения по бухгалтерскому учёту в государственных учреждениях;
· Инструкция 174н — порядок применения классификации операций сектора государственного управления;
· Письма Минфина и методические рекомендации, касающиеся учёта в бюджетных организациях.
Также важно использовать номера счетов по дебету и кредиту, в зависимости от наименования хозяйственной операции.
Наименование хозяйственной операции
Все документы для реклассификации объектов биологических активов представлены далее:
3. Инструкция по отражению реклассификации в 1С: БГУ 8
Рассмотрим поэтапно то, как правильно отображать реклассификацию внутри системы «1С: Бухгалтерия некоммерческой организации»:
1. Подготовка документов-оснований. Перед реклассификацией необходимо иметь приказ руководителя или акт комиссии, подтверждающий изменение назначения биологического актива. Например, это может быть:
· акт перевода телят в коров;
· акт перевода посевов в продуктивные насаждения;
· приказ об изменении цели содержания животного и т.д.
2. Проверка остатков. Откройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» по соответствующим счетам и убедитесь, что по объекту числится остаток. Также проверьте:
· инвентарные карточки (раздел «Учёт НФА»);
· параметры аналитики: КОСГУ, источник финансирования, аналитика затрат.
3. Создание документа «Перемещение НФА». В 1С: БГУ используется документ «Перемещение нефинансовых активов», который позволяет выполнить переклассификацию внутри системы, для этого:
· Перейдите в раздел «Учёт НФА» → «Перемещение НФА».
· Создайте новый документ, в котором:
o Укажите учреждение, дату, ответственных;
o В табличной части добавьте нужный актив.
· В строке:
o Укажите счёт списания и счёт поступления;
o Заполните поля по КОСГУ и аналитике;
o Пропишите основание — номер и дата акта или приказа;
o Укажите количество и стоимость.
· Проведите документ.
Программа автоматически сформирует проводки по сумме остаточной стоимости.
Если актив амортизировался, может потребоваться также операция по корректировке начисленной амортизации (в зависимости от типа объекта).
4. Дополнительные действия. Если в ходе реклассификации объект меняет тип использования, возможно:
· обновление характеристик в инвентарной карточке;
· изменение источника финансирования (например, перевод с субсидии на платные услуги);
· корректировка планов ФХД и отчётности.
4. Типичные ошибки учета
Если возникла ошибка использования списания вместо перемещения, то причина в неверном выборе документа и нужно использовать исключительно «Перемещение НФА», а не списание.
Если возникла ошибка отсутствия основания, то причина в отсутствии приказа или акта и нужно оформить акт или приказ.
Если была нарушена аналитика, то причина в отсутствии указания КОСГУ или источника и нужно проверить заполнение аналитик в настройках.
Реклассификация биологических активов в государственном учреждении — это не просто техническая операция, а важная бухгалтерская процедура, обеспечивающая корректность учёта, отчётности и соответствие нормативным требованиям. Использование функционала 1С: БГУ 8 позволяет выполнить такие действия быстро, прозрачно и в рамках требований Инструкции 157н и ФСБУ 25/2018.
Ключевые рекомендации:
· Всегда оформляйте подтверждающие документы;
· Используйте правильный документ в 1С — «Перемещение НФА»;
· Следите за корректной анализом аналитики, КОСГУ и счетов;
· Проверяйте проводки и итоги в отчётах.
Соблюдение этих правил поможет учреждению избежать нарушений, претензий проверяющих органов и обеспечит качественный бухгалтерский учёт биологических активов.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Лев Туренко
