Содержание:

1. Общие сведения о диспансеризации

В соответствии с положениями статьи 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работник имеет законное право на прохождение диспансеризации. Данная норма регламентирует периодичность и условия проведения диспансеризации, которые зависят от возраста работника и специфики его трудовой деятельности. Диспансеризация является обязательной для государственных и муниципальных служащих, а также для лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Эти категории работников обязаны проходить диспансеризацию в определенные законом сроки, что обусловлено повышенными рисками для их здоровья. При этом работодатель для целей прохождения диспансеризации предоставляет сотруднику оплачиваемые дни в размере среднего заработка:

· - для сотрудников в возрасте от 18 до 39 лет один день раз в три года;

· - для сотрудников свыше 40 лет один день один раз в год;

· - для предпенсионеров и работающих пенсионеров два дня ежегодно.

В общем случае для того, чтобы воспользоваться предоставленным правом на прохождение диспансеризации сотрудник пишет заявление в произвольной или в установленной форме, которую на предприятии утвердили в локальном правовом акте.

Важно, что после прохождения диспансеризации сотрудник не обязан предъявлять подтверждение, но конечно при возможности лучше предоставить его. Такой документ пригодится работодателю.

После получения заявления работодатель издает приказ об освобождении сотрудника от работы и оплате в размере среднего заработка за эти дни.   

2. Оформление начисления за дни диспансеризации в программе 1С: ЗУП 3.1

Регистрация дней прохождения диспансеризации в программе 1С: ЗУП 3.1 а также начисление оплаты производится документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры - Все отсутствия сотрудников или Зарплата Все начисления).

Предварительно пользователю необходимо настроить вид использования рабочего времени (Настройка – Виды использования рабочего времени)

Виды использования рабочего времени

Затем вручную создается новое начисление с видом назначения Оплата времени сохраняемого среднего заработка и видом времени Диспансеризация

Оплата времени сохраняемого среднего заработка

При создании документа Отсутствие с сохранением оплаты выбираем соответствующие значения видов времени и начисления

Отсутствие с сохранением оплаты    

3. Отражение периода диспансеризации в форме ЕФС-1

Для удобства пользователей разработчики программы 1С: ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.30.152 и 3.1.32.39 реализовали автоматическое заполнение стажа за этот период в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1.

В перечень видов стажа добавлен новый вид Период прохождения диспансеризации, который выбирается при создании нового или открытии для изменения ранее созданного начисления на закладке Учет времени.

Учет времени

После проведения документа Отсутствие с сохранением оплаты данные о периоде диспансеризации отразятся в отчете ЕФС-1 подраздела 1.2.

Сведения о стаже

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Валентина Алексеева