Содержание:

1.     Настройка учета авансов от поставщиков и покупателей в 1С: Управление торговлей версии 11.5

В программном обеспечении 1С: Управление торговлей версии 11.5 реализована функциональная система учета авансов, полученных от поставщиков комиссионерам. Для активации данной функции пользователю необходимо выполнить последовательность действий:

1.     Войти в раздел «НСИ и администрирование».

2.     Выбрать пункт «Настройка НСИ и разделов».

3.     Перейти к разделу «Продажи».

4.     Активировать опции «Оптовые продажи» и «Комиссионные продажи», что позволит корректно учитывать авансовые операции в рамках комиссионных соглашений.

Для регистрации авансов, полученных от покупателей, рекомендуется использовать документ - Поступление на расчетный счет, который находится в разделе «Банк и касса», с операцией «Оплата от покупателя». Это обеспечит точность и своевременность учета денежных средств.

Счет-фактура на аванс может быть зарегистрирована с использованием двух альтернативных методов:

1.     На основании документа - Поступление на расчетный счет.

2.     Через функцию «Регистрация счетов-фактур на аванс», доступную в разделе «Банк и касса» — «Счета-фактуры на аванс». Оба способа позволяют обеспечить полноту и достоверность налогового учета.

Для корректного внесения данных в счет-фактуру необходимо вручную установить следующие ключевые параметры:

·         «Вид счета-фактуры»: «На аванс комитента».

·         «Комитент»: указать наименование комитента, что является обязательным для корректного отражения авансовых операций в системе.

После активации функции «Выполнить» будет сформирован счет-фактура, а также проведена бухгалтерская запись Дт 76.АВ Кт 68.02. Данная запись отражает начисление налога на добавленную стоимость (НДС) по авансу, что соответствует требованиям налогового законодательства.

2.     Основные ошибки в автоматизированном учёте авансов в системе 1С: Управление торговлей и пути их своевременного устранения

В процессе автоматизированного учета авансов могут возникать различные ошибки, требующие своевременного выявления и корректировки. Основные виды ошибок включают:

1.     Некорректный расчет суммы аванса. В программе предусмотрена возможность настройки метода расчета аванса, который может быть выполнен на основе фиксированных сумм или процента от оклада. Отсутствие таких настроек может привести к недоучету авансов в ведомости на выплату, что нарушает финансовую дисциплину.

2.     Ошибки в оформлении документа на аванс. С 2023 года авансовые платежи подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Для корректного начисления и выплаты аванса необходимо использовать соответствующий документ, что позволяет избежать налоговых санкций.

3.     Несовпадение способа выплаты аванса типу ведомости. Например, если в карточке сотрудника указано получение аванса наличными, а ведомость сформирована на банковские счета или перевод, это может привести к некорректным бухгалтерским записям и ошибкам в отчетности.

4.     Дублирование записей в базе данных. Для предотвращения ошибок рекомендуется регулярно проводить аудит базы данных и удалять дубликаты карточек сотрудников, что способствует поддержанию целостности информации.

5.     Повторное создание документа на выплату для сотрудников, чьи ведомости уже были сформированы. Система «1С» не допускает дублирования операций, поэтому при повторном создании документа на выплату необходимо удалить старую ведомость и сформировать новую, что исключает ошибки в учете.

6.     Отсутствие сотрудника на рабочем месте в период начисления аванса. Если сотрудник не присутствовал на работе (например, из-за болезни, отпуска или иных обстоятельств), аванс за соответствующий месяц не начисляется, что требует соответствующего учета и корректировки данных. 

7.     Ограничения, связанные с бюджетными лимитами. В случае исчерпания лимитов на выплату авансов система блокирует соответствующие операции, что требует оперативного пересмотра бюджетных параметров и корректировки учетных данных.

3.     Ключевые параметры настройки учёта авансов в программе 1С: Управление торговлей для обеспечения точных и своевременных расчетов

Настройка параметров программы «1С: Управление торговлей» играет критически важную роль в обеспечении точности и своевременности расчетов, а также в соблюдении требований налогового законодательства.

Основные настраиваемые параметры включают:

1.     Метод расчета аванса: единый для всех сотрудников или индивидуальный подход. Возможные методы: фиксированная сумма, процент от оклада или выплата за первую половину месяца, что позволяет адаптировать систему к специфике организации.

2.     Дата выплаты аванса: должна быть настроена в карточке организации на вкладке «Учетная политика и другие настройки», что обеспечивает корректное удержание НДФЛ и предотвращает ошибки в расчетах.

3.     Обязательное утверждение документов перед расчетом аванса: для разовых начислений, таких как премии или материальная помощь, в первой половине месяца необходимо предварительное утверждение соответствующих документов, что способствует соблюдению финансовой дисциплины.

4.     Учет компенсационных выплат: программа позволяет учитывать надбавки за ночные, сверхурочные часы или работу в условиях, представляющих опасность или вред для здоровья. Надбавки, зависящие от итогов месяца, не включаются в расчет аванса, что обеспечивает точность учета.

Правильная настройка и учет авансов в программе 1С: Управление торговлей обеспечивают высокую точность и своевременность расчетов, а также полное соответствие требованиям налогового законодательства и внутренних регламентов организации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Татьяна Пелевина