Содержание:

Человеческий ресурс с развитием технологий и повышением степени автоматизации не перестает быть крайне важным, хотя и трансформируется его ценность! Безусловно, его нужно контролировать и эффективно использовать. Одним из инструментов, помогающих оптимизировать процессы управления и повысить эффективность работы, в том числе и персонала, является программа 1С:Управление нашей фирмой. В этой статье будут рассмотрены основные аспекты работы с отчётами раздела «Персонал», которые помогают анализировать кадровую ситуацию на предприятии.

1. Возможности конфигурации 1C:УНФ

1C:Управление нашей фирмой (УНФ) — это программный продукт для автоматизации учёта и управления на предприятиях малого и среднего бизнеса. Программа позволяет вести бухгалтерский, кадровый, складской и другие виды учёта, а также формировать различные виды отчётности.

Отчёты могут быть сформированы по различным параметрам, таким как период времени, вид деятельности, подразделение и другим. Это позволяет получить полную картину состояния бизнеса и выявить проблемные зоны.   

2. Как работать с отчётами в 1C:Управление нашей фирмой

Персонал

Работа с отчётами в разделе «Персонал» начинается с выбора нужного вида отчёта и настройки его параметров. Для этого необходимо перейти в соответствующий раздел программы и выбрать нужный отчёт. Для этого нажимаем на панели разделов «Персонал», затем в группе «Аналитика» выбираем пункт меню Отчеты.

После выбора отчёта необходимо настроить его параметры. Это можно сделать, нажав на кнопку «Настройка» или «Свойства». В зависимости от вида отчёта, настройки могут быть разными. Например, для отчёта по штатному расписанию можно настроить период, валюту, формат и другие параметры.

После настройки параметров отчёт будет сформирован автоматически. Пользователь может сохранить его в нужном формате (например, в Excel) или распечатать. Отчёт также можно экспортировать в другие программы для дальнейшего анализа.

Работа с отчётами раздела «Персонал» в программе 1C:УНФ позволяет получить ценную информацию о кадровой ситуации на предприятии, выявить проблемные зоны и принять обоснованные решения. Программа предоставляет широкие возможности для анализа различных аспектов кадрового учёта и помогает повысить эффективность управления персоналом.

Однако стоит отметить, что работа с программой требует определённых навыков и знаний. Поэтому перед началом работы рекомендуется пройти обучение или обратиться к специалистам, которые помогут настроить программу под конкретные потребности предприятия.   

3. Отчёты раздела «Персонал» в 1C:УНФ

Все отчеты (персонал)

Раздел «Персонал» программы 1C:УНФ предоставляет широкий спектр отчётов, позволяющих анализировать различные аспекты кадрового учёта на предприятии. Вот некоторые из популярных отчётов этого раздела:

• Штатное расписание: показывает структуру и состав персонала, включая должности, оклады, надбавки и другие параметры. Иными словами, показывает штатное расписание организации.

Штатное расписание

• Список сотрудников, контактная информация сотрудников, паспортные данные сотрудников: близкие по структуре и содержанию отчеты предназначены для получения тех или иных сведений о сотрудниках.

Контактная информация

• Задания на работу, Задания на работу (подробно): отображает запланированные и выполненные задания (с описанием).

Задания на работу (подробно)

• Расчеты с персоналом: отображает задолженности по заработной плате на начало и конец периода.

Расчеты с персоналом

• Расчетные листки: позволяют сформировать расчетный листок по конкретному сотруднику за выбранный месяц.

Расчетные листки

• Начисления и удержания: позволяет сформировать отчет по начислениям и удержаниям за выбранный период с детализацией по месяцам и группировкой по суммам.

Начисления и удержания

Имеются и другие отчеты в этом разделе, призванные оперативно собрать и представить для анализа и оценки информации о сотрудниках организации.

Каждый вид отчёта имеет свои особенности и может быть настроен под конкретные потребности предприятия. Например, можно создать отчёт, который будет показывать только данные о сотрудниках определённого подразделения или же отчёт, отражающий изменения в штатном расписании за определённый период времени.

В заключение стоит отметить, что программа 1С:УНФ является мощным инструментом для управления предприятием и анализа его деятельности. Работа с отчётами раздела «Персонал» позволяет получить ценную информацию о кадровой ситуации на предприятии, выявить проблемные зоны и принять обоснованные решения.

Однако важно помнить, что работа с программой требует определённых навыков и знаний. Поэтому перед началом работы рекомендуется пройти обучение или обратиться к специалистам, которые помогут настроить программу под конкретные потребности предприятия.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Игорь Киселев