Содержание:

1.    Для чего нужна обработка проведения документа

2.    Работа с регистрами в конфигурации системы 1С:Управление предприятием 2 

1.    Для чего нужна обработка проведения документа

Непроведенный документ — это все равно что неподписанный документ. У него нет юридической силы и никакого влияния на систему. По сути, это черновик документа.

Проведенный же документ оказывает влияние на систему за счет того, что он делает записи в определенные регистры. Это могут быть:

- Регистры сведений

- Бухгалтерские учетные регистры

- Регистры расчета

- Регистры накопления

 

Большинство отчетов и алгоритмов учитывают именно данные, которые хранятся в регистрах, а не в самих документах. Именно поэтому непроведенный документ или документ с ненаписанной обработкой проведения не оказывает никакого влияния на учет в системе.    

2.    Работа с регистрами в конфигурации системы 1С:Управление предприятием 2

Рассмотрим документ «Прием на работу». Выглядит он вот так: помимо номера и даты, мы также указываем поля:

- Сотрудник

- Должность

- Подразделение

Документ «Прием на работу» в системе учета 1С: ERP Управление предприятием 2

Для просмотра движения документа воспользуемся регистром сведений. В чем его отличие от всех остальных регистров, мы еще рассмотрим. Сейчас самое главное понять, что такое регистр.

- Регистр — это таблица с данными.

- Справочник — это некоторая сущность (физические лица, сотрудники, подразделения, товары, номенклатуры и т.д.).

- Документы — это что-то с номером и датой. Это может быть электронный аналог какого-то бумажного документа, например, накладной.

- Регистры сведений — это таблицы с данными.

Открываем «Отчеты - Движения документа», и появляются регистры.

Документ «Прием на работу», кнопка «Отчеты - Движения документа»

Сформировались 21 регистр сведений.

Раздел «Движения документа»

- Регистр сведений «Бухучет плановых начислений»

- Регистр сведений «Виды занятости сотрудников»

- Регистр сведений «График работы сотрудников»

- Регистр сведений «Данные состояний сотрудников»

- Регистр сведений «Занятость позиций штатного расписания»

- Регистр сведений «Заявления о ведении трудовых книжек»

- Регистр сведений «Заявления о ведении трудовых книжек переданные»

- Регистр сведений «Значения периодических показателей расчета зарплаты» (для сотрудников)

- Регистр сведений «Кадровая история сотрудников»

- Регистр сведений «Мероприятия трудовой деятельности»

- Регистр сведений «Основные данные контракта, договора сотрудника»

- Регистр сведений «Параметры периодов стажа ПФР»

- Регистр сведений «ПКУ сотрудников»

- Регистр сведений «Плановые авансы»

- Регистр сведений «Плановые начисления»

- Регистр сведений «Положенные виды ежегодных отпусков»

- Регистр сведений «Порядок расчета стоимости единицы времени сотрудников»

- Регистр сведений «Применение дополнительных периодических показателей расчета зарплаты сотрудников»

- Регистр сведений «Разряды, категории сотрудников»

- Регистр сведений «Реестр кадровых приказов»

- Регистр сведений «Сведения контракта, договора сотрудника»

По каждому регистру указаны параметры в виде таблицы, которую можно посмотреть.

Запоминаем очень важное правило насчет измерений: все записи в регистре сведений должны быть уникальны в пределах своих измерений.

Представьте, что вам нужно узнать, какие данные актуальны на определенную дату. Регистр сведений позволяет вам задать этот вопрос и получить таблицу с актуальными данными.

Записи добавляются документами «Прием на работу». Этот документ в момент проведения должен будет заполнить таблицу.

Все данные из регистра сведений, например, "Сотрудник", "Должность", "Подразделение" – это все поля регистра сведений.

 

    Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Ольга Пасконова