Содержание:
1. Фильтрация списка в разделе «Продажи» в 1С:ERP
2. Другие варианты отбора в конфигурации системы 1С
3. Сложное условие отбора в конфигурации 1С:ERP
4. Группировка условий и поиск в выпадающем списке в приложении 1С:ERP
Эта статья посвящена настройке отборов, поиска и сортировки списков справочников и документов в программе 1С:Предприятие 8. В качестве информационной базы будет использоваться приложение 1С:ERP.
1. Фильтрация списка в разделе «Продажи» в 1С:ERP
В качестве списка возьмем документы продажи. Переходим в раздел «Продажа» (гиперссылка «Документы продажи» в 1С Панели Навигации), открывается список документов реализации.
Раздел «Продажи» в 1С:ERP
Начнем с отбора. Существуют различные варианты фильтрации списка. Например, вам необходимо отфильтровать список по значению в определённой колонке.
Для наглядности отфильтруем этот список по клиенту:
1. Ищем колонку с партнером (например, «ИнноТрейд»)
2. Выделяем нужную ячейку, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Найти клиента» - «ИнноТрейд».
Раздел «Документы продажи», кнопка «Клиент» 1С:ERP
Раздел «Документы продажи», кнопка «Найти клиента» 1С:ERP
Таким образом, срабатывает отбор по конкретному значению в конкретной колонке.
Раздел «Документы продажи», отбор по конкретному значению в колонке
Обратите внимание, после установки отбора в командной панели формы списка станет активной кнопка «Отменить поиск». Нажав на неё, мы можем вернуть список в исходное состояние.
Раздел «Документы продажи», кнопка «Отменить поиск»
2. Другие варианты отбора в конфигурации системы 1С
При необходимости отфильтровать все основные документы реализации, имеющие статус «Реализовано», выделяем статус «Реализовано», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем "Найти статус «Реализовано»".
Раздел «Документы продажи», кнопка "Найти статус «Реализовано»"
Это один из способов отбора. Другой способ заключается в том, чтобы нажать в командной панели управления «Все действия- Еще» и выбрать «Настроить список».
Раздел «Документы продажи», кнопка «Настроить список»
На вкладке «Отбор» мы можем наложить отбор на список по любому реквизиту документов продажи. Отбор может быть как простым, так и сложным. Например, можно задать отбор по документам, где валюта равна «Рубли», а контрагент равен «Ассоль».
3. Сложное условие отбора в конфигурации 1С:ERP
У нас успешно отобрались записи по контрагенту «Ассоль» с валютой «Рубли». Если в качестве условия задать, что валюта не равна «Рубли», и контрагент равен «Ассоль», список окажется пустым, поскольку все взаиморасчеты с контрагентом «Ассоль» велись только в валюте «Рубли».
Раздел «Документы продажи», столбцы «Валюта» и «Контрагент»
4. Группировка условий и поиск в выпадающем списке в приложении 1С:ERP
По умолчанию все условия отбора складываются. Но мы можем менять логику срабатывания условий. Например, зажав клавишу «Control», выделяем оба условия и нажимаем «Сгруппировать условия».
Условия могут работать либо по принципу «И», либо по принципу «ИЛИ». В этом случае можно сделать запрос, который будет учитывать записи, у которых валюта не равна «Рубли» или контрагент равен «Ассоль». Для поиска необходимо нажать комбинацию клавиш «Control + F». Появится всплывающее окно, где вы сможете выбрать колонку для поиска, например, «Контрагент».
Таким образом, мы рассмотрели основные способы настройки отбора и поиска в приложении 1С:ERP. Аналогично работают отборы и в других базах учетной системы 1С.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Пасконова
