Содержание:
1. Особенности дистанционной розничной торговли маркируемыми товарами
2. Отражение продажи маркированной продукции в системе конфигурации 1С: УТ
В данной статье мы разберём ключевые особенности дистанционной продажи маркированного товара в розницу на примере 1С: Управление Торговлей.
1. Особенности дистанционной розничной торговли маркируемыми товарами
Дистанционная розничная продажа, как правило, подразумевает приобретение товара без возможности его физического осмотра покупателем. Чаще всего выбор клиента основывается на информации, представленной на веб-странице интернет-магазина или в продуктовом каталоге.
Различия выявляются в требованиях законодательства относительно оборота товаров с маркировкой. При продаже в розницу такие товары исключаются из оборота. Основной метод исключения маркированной продукции в традиционной офлайн-торговле заключается в фиксации кода маркировки в чеке, который сопровождает передачу товара.
Одной из ключевых характеристик процесса дистанционных продаж маркированной продукции, осуществляемых посредством курьерской службы или логистического оператора, является требование о снятии товара с учета в системе маркировки (ИС МП) на этапе передачи его курьеру или доставочной компании. Этот процесс не связан с чекозаписью для покупателя и выполняется отдельно в ИС МП. В момент, когда покупатель получает товар, у него появляется обязательство оформить чек, в котором должен быть указан код маркировки.
Дистанционная торговля маркируемыми товарами (такими как алкоголь, табачные изделия, фармацевтические товары и др.) накладывает определенные требования и особенности, которые должны быть учтены при организации учета и ведения бизнеса. В системе учета 1С: Управление торговлей эти особенности также должны быть учтены. Рассмотрим основные моменты.
Продавцы таких товаров обязаны иметь соответствующие лицензии и обеспечивать правильную маркировку продуктов. Необходимо следить за актуальностью лицензий и информацией о маркировке.
При продаже маркируемых товаров покупатель должен получать полную информацию о продукте, включая его состав, срок годности, условия хранения и пр. Для дистанционного способа торговли часто требуется использование электронных документов, таких как электронные счета-фактуры и товарно-транспортные накладные. Это упрощает процесс учета и отчетности.
Важно иметь систему, позволяющую отслеживать каждую единицу товара (например, через QR-коды или штрих-коды), что позволяет избежать подделок и контролировать наличие товаров.
Наличие четкой политики возвратов для маркируемых товаров, в частности, что касается товаров, которые могут находиться под строгим контролем.
2. Отражение продажи маркированной продукции в системе конфигурации 1С: УТ
Настройка номенклатуры в 1С. В системе необходимо настроить карточки товаров с учетом маркировки. Это включает указание уникальных идентификаторов (кодов маркировки) и других характеристик, необходимых для учета.
Ввод маркируемой продукции в оборот. При поступлении товаров на склад нужно регистрировать их по отдельным уникальным кодам маркировки. Это можно сделать через операции поступления и соответствующие документы.
Продажа через интернет-магазин. Необходимо настроить интеграцию с интернет-магазином для автоматического учета заказов и их обработки. Программа должна передавать информацию о продаже и отгрузке в соответствующие государственные и налоговые органы.
Формирование отчетности. В 1С следует настраивать отчеты, которые помогут контролировать наличие маркируемой продукции на складе, а также вести учет продаж. Это существенно упростит процесс подачи отчетности в соответствующие органы.
Отслеживание остатков и сроков годности. Важно учитывать сроки годности и возможность списания просроченных товаров. Использование настроек по контролю остатков позволит более эффективно управлять запасами.
Интеграция государственной системы маркировки. Если это требуется, следует настроить интеграцию с системами маркировки, что позволит автоматически обновлять статус товаров в системе.
Внедрение этих особенностей в систему 1С: Управление торговлей обеспечит соответствие правовым требованиям, улучшит процесс учета и повысит эффективность бизнеса.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Пелевина
