Содержание:

Производственный календарь в 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1 – важнейший элемент для учета рабочего времени, расчета зарплаты и отпусков. Именно на его основе рассчитываются все праздничные, выходные и рабочие дни, переносы, что напрямую влияет на кадровый и расчетный учет. Ниже разберем основные шаги по настройке производственного календаря.   

1. Открытие раздела с производственными календарями и создание нового календаря

Для начала работы с производственным календарем в 1С: ЗУП 3.1 необходимо:

1. Перейти в раздел Настройки.

2. Выбрать пункт Производственные календари в 1С.

Производственные календари в 1С

Здесь отображаются уже созданные календари, а также есть возможность добавления новых.

Чтобы добавить новый производственный календарь:

1. Нажмите на кнопку Создать.

Создать

2. В открывшейся форме укажите название календаря, например, с указанием региона или особенностей графика.

Название календаря

3. Выберите год, для которого будет настроен календарь.

Если в организации требуется несколько календарей для разных подразделений или регионов, на данном этапе можно указать специфические настройки для каждого.   

2. Настройка и переносы рабочих, и выходных дней в системе 1С: ЗУП

После создания календаря в 1С: ЗУП его нужно заполнить:

• Рабочие дни: система автоматически выделяет стандартные рабочие дни. Если у вашей организации есть особенности, например, нестандартные графики работы, их можно указать вручную.

• Выходные дни: стандартные выходные дни, такие как суббота и воскресенье, автоматически выделены. Можно вручную добавить дополнительные выходные или, наоборот, рабочие дни в зависимости от требований компании.

• Праздничные дни: добавление праздников, таких как государственные праздники или дополнительные дни для региона, осуществляется через кнопку Добавить праздничный день. Важно не забывать переносы праздничных дней, если они установлены на государственном уровне.

Заполнение календаря в 1С: ЗУП

Если на уровне законодательства утверждены переносы выходных или рабочих дней, они должны быть отображены в календаре в 1С: ЗУП:

1. Перейдите в раздел переноса дней.

2. Укажите, какие выходные будут перенесены на другие дни.

Перенести дни 

3. Примените изменения, чтобы система учитывала их при расчете рабочего времени и заработной платы.   

3. Учет региональных праздников и связь с графиками работы

Производственный календарь в 1С может отличаться в зависимости от региона, где действует организация. Для учета особенностей регионов:

• Добавьте в календарь региональные праздничные или выходные дни.

• Укажите, каким образом эти дни будут учитываться в расчетах (как рабочие или выходные).

Для организаций с различными графиками работы (например, сменный график) необходимо настроить взаимосвязь производственного календаря с графиками:

1. Перейдите в раздел Графики работы.

2. Настройте графики с указанием производственного календаря для корректного расчета рабочего времени и зарплаты.   

4. Проверка корректности настроек и сохранение календаря

После настройки производственного календаря важно проверить корректность всех данных:

• Просмотрите, чтобы все праздничные и выходные дни были указаны правильно.

• Убедитесь, что перенесенные дни учтены.

• Если организация работает в нескольких регионах, убедитесь, что учтены все специфические праздники и выходные для каждого региона.

После завершения настройки сохраните календарь. Производственный календарь в 1С теперь будет использоваться системой для автоматического расчета заработной платы, отпусков, больничных и учета рабочего времени. Важно помнить, что календарь должен быть актуализирован перед началом нового года или при изменениях в законодательстве.

Заключение:

Производственный календарь в 1С: ЗУП 3.1 – это основа для правильного учета рабочего времени и расчета заработной платы. Настройка календаря включает несколько этапов: от создания и редактирования рабочих и праздничных дней до учета региональных особенностей и связи с графиками работы. Правильная настройка производственного календаря позволит избежать ошибок в расчетах и обеспечит соответствие законодательным нормам.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Геннадий Синкевич