Содержание:

1.     Создание и планирование маршрутов

Планирование маршрутов — важный этап, который позволяет оптимизировать использование транспортных средств и сократить затраты на логистику. В 1С этот процесс включает следующие шаги:

• Определение пунктов отправления и назначения: Логисты выбирают оптимальные маршруты на основе данных о местонахождении складов и клиентов;

• Расчёт времени и расстояний: Система автоматически рассчитывает наиболее эффективные маршруты, учитывая время в пути и расстояния.

Здесь можно увидеть процесс планирования маршрутов, который включает определение зон доставки:

Процесс планирования маршрутов

1С позволяет учитывать загруженность транспортных средств, что помогает логистам более эффективно распределять грузы и избегать перегрузок при помощи таких аналитик:

• Учёт грузоподъёмности: В системе указывается грузоподъёмность каждого транспортного средства;

• Оптимизация загрузки: Автоматически распределяется нагрузка на транспортные средства, чтобы избежать перегрузок и простоев.

Здесь демонстрируется учёт загруженности транспортных средств внутри системы 1С: ERP:

Учёт загруженности транспортных средств внутри системы 1С: ERP

А также выбор вида транспортного средства:

Выбор вида транспортного средства   

2.     Управление заказами и доставками в системе 1С: ERP

Процесс создания заказов на доставку включает в себя несколько этапов, начиная от регистрации заказа и заканчивая назначением ответственного диспетчера, а именно:

• Регистрация заказа: Ввод данных о заказе в систему, включая информацию о грузополучателе и отправителе;

• Назначение диспетчера: Определение ответственного диспетчера, который будет контролировать выполнение заказа.

На изображениях далее показан процесс создания заказов на доставку в 1С:

Процесс создания заказов на доставку в 1С

Доп.информация по доставке

Контроль выполнения заказов включает в себя отслеживание статусов доставок и своевременное реагирование на возможные задержки или проблемы:

• Мониторинг статусов: Система позволяет в реальном времени отслеживать статус каждого заказа;

• Уведомления: Автоматические уведомления об изменениях статуса заказов.

Пример мониторинга статусов заказов и настройки уведомлений в 1С продемонстрирован здесь:

Мониторинга статусов заказов   

Настройки уведомлений в 1С

3.     Оптимизация складских операций, анализ и отчётность в конфигурации 1С: ERP

Эффективное управление запасами позволяет сократить издержки и обеспечить своевременную доставку товаров через такие документы:

• Учёт остатков: Система автоматически обновляет данные о текущих остатках на складах в 1С;

• Планирование пополнения: Автоматическое создание заявок на пополнение запасов при достижении критического уровня.

Здесь можно увидеть управление запасами и планирование пополнения в 1С:

Статус

Управление запасами и планирование пополнения в 1С

Комплектация заказов включает в себя сбор и упаковку товаров для отправки клиенту, это происходит при помощи таких документов:

• Создание заданий на комплектацию: Автоматическая генерация заданий для складских работников;

• Контроль выполнения: Отслеживание выполнения задач по комплектации заказов.

Отображение процесса создания и выполнения заданий на комплектацию заказов:

Отображение процесса создания

Выполнения заданий на комплектацию заказов

Анализ данных о логистических операциях позволяет выявить узкие места и принять меры для повышения эффективности, а именно, за это отвечают такие механизмы:

• Отчёты по доставкам: Генерация отчётов о выполнении доставок, времени в пути и затратах;

• Анализ загруженности транспортных средств: Оценка эффективности использования транспортных средств.

Оценка работы логистов и диспетчеров помогает выявить наиболее эффективных сотрудников и мотивировать команду при помощи таких инструментов:

• Ключевые показатели эффективности (KPI): Система позволяет настраивать и отслеживать KPI для логистов и диспетчеров;

• Отчёты по сотрудникам: Анализ выполнения задач и достижений сотрудников.

Выводы

Организация работы логистов и диспетчеров в 1С обеспечивает высокую степень автоматизации и контроля над всеми этапами логистических процессов. Система позволяет эффективно планировать маршруты, управлять заказами и доставками, оптимизировать складские операции и проводить подробный анализ для повышения эффективности работы. Использование 1С помогает компаниям снижать издержки, улучшать качество обслуживания клиентов и достигать высоких результатов в управлении логистикой.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Андрей Прыкин