Содержание:

Эффективное управление оптовыми продажами — ключевая задача для любого торгового бизнеса. Программа 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) предлагает комплексный инструмент для автоматизации этого процесса. В этой статье мы подробно разберем весь цикл оптовой сделки в интерфейсе системы: от создания заказа покупателя до формирования и печати расходной накладной.    

1. Навигация к разделу продаж в 1С: УНФ

Для работы с оптовыми продажами необходимо перейти в основной раздел программы — «Продажи». На панели разделов этот пункт меню является центральным для менеджеров по продажам. Здесь сосредоточены все необходимые документы и отчеты.

Заказы покупателей   

2. Создание документа - Заказ покупателя в 1С: УНФ

Вся сделка начинается с оформления заказа. Для этого в разделе «Продажи» выбирается пункт «Заказы покупателей», открывающий журнал всех созданных документов. Чтобы создать новый, нажимаем кнопку «Создать».

2.1. Заполнение реквизитов в 1С 

В новом документе необходимо заполнить обязательные поля:

· Покупатель: Выбирается контрагент из справочника.

· Договор: Подбирается автоматически на основе выбранного покупателя.

· Вид цены: Важный этап — указание цены продажи. Для этого нужно нажать на ссылку «Розничная цена • НДС в сумме».

Розничная цена • НДС в сумме

В открывшемся окне «Цены и валюта» выбирается подходящий для данного клиента тип цен (например, «Оптовая» или «Мелкий опт») и нажимается «ОК».

Цены и валюта

2.2. Подбор товаров в 1С (номенклатуры)

Самый важный этап — добавление товаров в заказ. Для этого используется кнопка «Подобрать».

Подбор товаров в 1С

В окне подбора можно использовать фильтры для быстрого поиска, например, указать склад или название товара. При двойном клике на товар он автоматически добавляется в список для переноса из того склада, где его количество наибольшее.

Подбор номенклатуры

Если требуется выбрать товар с конкретного склада, необходимо нажать на значок «Лупа» рядом с названием товара. Это откроет окно с детализацией остатков по всем складам.

Детализация остатков по всем складам

Здесь можно точно выбрать, с какого склада резервировать товар, и удалить ненужные позиции из списка подбора.

После выбора всех товаров и указания их количеств необходимо нажать кнопку «Перенести в документ».

2.3. Проведение и печать документов

После переноса товаров в заказ необходимо установить планируемые даты отгрузки и оплаты, нажав на соответствующую ссылку в документе.

Чтобы зафиксировать заказ в системе, его необходимо провести документ, нажав одноименную кнопку. Для печати стандартных документов (например, самого Заказа или Счета на оплату) используется кнопка с изображением принтера.

Проведение и печать документов   

3. Создание и проведение - Расходной накладной в 1С: УНФ

После того как заказ подтвержден и товар готов к отгрузке, на его основании создается финальный документ реализации. Для этого в проведенном «Заказе покупателя» нажимается кнопка «Создать на основании» и выбирается пункт «Расходная накладная».

Документ - Расходная накладная автоматически заполняется всеми данными из заказа: контрагентом, договором, складом и списком товаров. Менеджеру остается только провести документ и распечатать необходимые печатные формы (саму Накладную ТОРГ-12 или УПД).

Заключение:

Как видно из руководства, процесс оптовой продажи в 1С: УНФ является логичным, последовательным и максимально автоматизированным. Система позволяет:

· Быстро оформлять заказы с интеллектуальным подбором товаров.

· Контролировать остатки и резервировать товар с правильного склада.

· Автоматически формировать все необходимые документы на основании ранее введенных данных.

· Сводить к минимуму рутинные операции и человеческие ошибки.

Освоив этот базовый цикл, менеджер по продажам может существенно повысить свою эффективность и скорость обслуживания клиентов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Валерий Зотов