Содержание:

1. Внедрение системного подхода к формированию заявок в конфигурации 1С:УТ

2. Регламентация работы с аналитическими отчетами

Проблема дисбаланса складских запасов, выражающаяся в одновременном наличии излишков одних товарных позиций и дефицита других, остается одной из наиболее актуальных для предприятий оптовой и розничной торговли. Данная ситуация приводит к прямым финансовым потерям, связанным с замороженными средствами в неликвидах, упущенной выгодой от отсутствия нужного товара, а также к повышенной нагрузке на логистику и складской персонал.

Целью данной статьи является анализ методов использования инструментов планирования в конфигурации 1С:Управление Торговлей для создания системы, позволяющей минимизировать риски возникновения пересортицы и нехватки товаров.

1. Внедрение системного подхода к формированию заявок в конфигурации 1С:УТ

Ключевым элементом решения проблемы является упорядочивание процесса сбора потребностей от менеджеров по продажам. Вместо разрозненных запросов предлагается использовать централизованный механизм формирования заявок непосредственно в системе 1С:УТ. Данный подход позволяет:

●    унифицировать формат запроса, обеспечивая полноту и точность вносимых данных (номенклатура, количество, желаемые сроки поставки);

●    консолидировать все потребности в едином информационном пространстве, исключая потерю данных и дублирование;

●    автоматизировать дальнейший процесс агрегации заявок и их преобразования в документы заказов поставщикам.

Для этого применяются такие объекты системы, как «Заказы поставщикам» или специализированные документы внутреннего учета, на основе которых формируется общая картина потребности. 

2. Регламентация работы с аналитическими отчетами

Вторым критически важным направлением является создание регламента анализа текущих остатков и прогнозирования будущей потребности. Работа с отчетами не должна носить эпизодический характер; ее необходимо формализовать в виде регулярной процедуры, выполняемой ответственными сотрудниками.

В 1С:УТ для этого предназначен ряд аналитических инструментов:

2.1. Отчет «Потребности организаций в товарах»

Предназначен для прогнозирования потребности в товарах на основе статистического анализа их оборачиваемости и рентабельности. Его ключевые функции:

●    расчет среднедневного уровня продаж и прогноза потребности на будущий период;

●    определение точки заказа — минимального остатка, сигнализирующего о необходимости пополнения запаса с учетом срока поставки;

●    сегментация товаров по скорости реализации (оборачиваемости) и экономической эффективности (рентабельности);

●    формирование обоснованной рекомендации по объему заказа на основе нормативов оборачиваемости и сложившейся динамики спроса.

2.2. Отчет «Оборачиваемость запасов на складах»

Предназначен для комплексной оценки эффективности управления товарными запасами и анализа скорости их преобразования в денежный поток. Его ключевые функции:

●    расчет периода оборачиваемости в днях и коэффициента оборачиваемости для оценки скорости продаж и эффективности использования оборотного капитала;

●    сравнительный анализ динамики показателей с предыдущим и аналогичным периодом прошлого года для выявления тенденций и сезонных закономерностей;

●    определение уровня обеспеченности склада в днях – расчет того, на сколько дней торговли хватит текущего остатка товара;

●    выявление позиций с низкой оборачиваемостью для предотвращения образования излишков и идентификация товаров с высокой оборачиваемостью для исключения риска дефицита;

●    сегментация ассортимента по группам товаров и складам для принятия решений в области ассортиментной и логистической политики.

2.3. Механизм контроля минимального и максимального остатка

Позволяет настроить автоматическое оповещение о достижении товаром критических точек, что упрощает процесс принятия решений о пополнении запасов.

Регламент должен четко определять периодичность формирования указанных отчетов (например, ежедневно или еженедельно), круг ответственных лиц и алгоритм их действий по результатам анализа.

Таким образом, борьба с дефицитом и излишками на складе представляет собой комплексную задачу, решение которой лежит в плоскости внедрения четких организационных процедур, поддерживаемых функциональными возможностями информационной системы. Использование 1С:УТ для построения системы сбора заявок и регламентированного анализа данных позволяет перейти от реактивного к проактивному управлению запасами. Это способствует значительному повышению оборачиваемости товарных запасов, снижению логистических издержек и повышению общего уровня удовлетворенности клиентов за счет постоянного наличия востребованной номенклатуры.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Фантина