Содержание:

Работодатель с письменного согласия работника может привлечь его к сверхурочной работе. Количество часов и порядок оплаты этих работ определяется ТК РФ.

Количество часов сверхурочки не должно превышать 120 в год, а также не более 4 в течение двух календарных дней подряд. Оплата в день за первые 2 часа работы должна производится не менее чем с полуторным коэффициентом, за последующие – не менее чем с двойным.   

1. Настройка ведения учета сверхурочной работы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Перед началом ввода данных в систему, необходимо убедиться в корректности настроек программы 1С: Зарплата и управление персоналом.

«Настройка» - пункт «Расчет зарплаты»

Расчет зарплаты

В открывшемся окне переходим по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На закладке «Почасовая оплата» должна быть включена опция «Применение почасовой оплаты», а в ней «Сверхурочная работа».

Настройка состава начислений и удержаний

По Трудовому Кодексу РФ сверхурочная работа может быть также компенсирована в одинарном размере оплаты труда и предоставлении дополнительного времени отдыха (не меньше количества часов переработки).

Проверим возможность компенсации сверхурочки отгулами. На закладке «Учет отсутствий» должна быть включена опция «Отгулы».   

Учет отсутствий

2. Ввод данных о сверхурочной работе сотрудников и начисление оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Данные вводятся документом - Работа сверхурочно в 1С: ЗУП из меню «Кадры»

Сверхурочные, переработки

Работа сверхурочно в 1С: ЗУП

Дни работы

В этом документе мы добавили двух сотрудников (мы могли это сделать и несколькими документами):

1. Волкова, который отработал в первый день 4 часа и во второй 2 часа. Способ компенсации – «Повышенная оплата».

2. Габровскую, которая отработала один день 4 часа. Способ компенсации – «Отгул».

Ставим галочку «Согласие на сверхурочную работу получено» - этим мы подтверждаем, что сотрудник не возражает на переработку. Без этого система не даст провести документ.

Начислим им зарплату за месяц

Начисление зарплаты и взносов

Разберем сумму начислений по каждому сотруднику.

В настройках расчета зарплаты в данном случае стоит

Настройка расчета зарплаты

В 2025 году это значение равно 164,3333 часа.

Для сотрудника Габровской:

Способ компенсации «Отгул» - начисление без повышенной оплаты. Сверхурочно – 4 часа. Оклад 50000.

(50000руб/164,3333 ч)*4ч = 1217,04 руб.

Для сотрудника Волкова:

Способ компенсации «Повышенная оплата» - первые 2 часа полуторная, следующие двойная. Оклад 65000.

Первый день 4 часа:

(65000руб/164,3333ч)*2ч*1,5 + (65000руб/164,3333ч)*2ч*2 = 2768,77 руб.

Второй день 2 часа:

(65000руб/164,3333ч)*2ч*1,5 = 1186,61 руб.

Итого: 2768,77руб + 1186,61руб = 3955,38 руб.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Лушин