Содержание:

1.     Доступ и видимость в программе 1С: Управление нашей фирмой

 

В программе 1С: Управление нашей фирмой есть возможность создавать разные роли и настраивать доступы для них, чтобы урегулировать все роли – нужно войти с ролью «Полный доступ» – только тогда возможно редактирование.

За перечень юзеров и его настройку отвечает список «Группы доступа 1С» и список «Пользователи». То, в какой группе юзер влияет на то, какой у него возможный список доступов и какие виды действий он может выполнять в системе. Обычно группы распределяют согласно должности. При этом, один юзер может находиться и в более, чем одной, группе.

Так выглядит отображение пользователей и групп доступов 1С:

Отображение пользователей и групп доступов 1С    

2.     Настройка групп доступа

 

Чтобы начать редактирование по группам доступа 1С, для начала, лучше всего, подключить ограниченный режим для юзеров 1С в уровне записи – это можно сделать, проставив «галочку» около соответствующего пункта во вкладке «Настройки пользователей и прав», на панели «Группы доступа 1С».

Рассмотрим, за что отвечают разные виды групп доступа 1С:

• Если поставить «галочку» около «Группы доступа контрагентов» - это позволит настроить контрагентов 1С и создать партнёрские группы по разделению доступа по документации, справочникам и иной информации;

• Если поставить «галочку» около «Группы доступа мест хранения» - это позволит смотреть данные относительно групп, принадлежащих местам хранения;

• Если поставить «галочку» около «Группы доступа категорий базы значений» - это позволит  настраивать категории из базы знаний;

• Если поставить «галочку» около «Группы доступа местоположений» - это позволит настраивать группы по разрешениям к местоположениям.

Ниже показан скриншот-пример с вышеописанными параметрами настроек групп:

Вышеописанные параметры настроек групп

Важно понимать, что лучше всего проводить подобную настройку, когда другие юзеры 1С не подключены к системе, во избежание ошибок и долгих загрузок.

Чтобы сделать новую группу доступа 1С – открываем панель «Администрирование», выбираем «Настройки пользователей и прав» и кликаем на «Группы доступа 1С», окно будет выглядеть так:

Новая группа доступа 1С

Надо нажать на «Создать» и выбрать название для созданной группы.

Далее, внутри карточки этой группы необходимо избрать какой-то из профилей в группах доступа 1С таким образом:

Выбор профиля групп доступа 1С

Следующим шагом, выбираем участников группы, где нужно будет внести юзеров 1С, которые будут относиться к данной группе доступа 1С. Чтобы настройка и подбор юзеров 1С прошёл быстро – требуется кликнуть на «Подобрать» - появится перечень, разделённый на две составляющие, в котором и нужно произвести выбор. Подбор будет отображён, как показано ниже:

Подбор юзеров 1С

Как только юзеры 1С выбраны – нужно нажать на «Завершить и закрыть».

Теперь, обращаемся к строке «Ответственный» - в ней нужно указать того человека, который будет контролировать состав данной группы.

После этого, в панели «Ограничения доступа» выбираем побочные настройки. А в панели «Примечание» в строке «Вид доступа» создаём границы по видам данных, которые будут доступны тем, кто находится внутри группы. К примеру, доступ вида «Организации» означает, что юзер 1С сможет проводить работу только с документацией относительно конкретных организаций, настройка отображается так:

Доступ вида «Организации»

В каждом из видов доступов можно скорректировать то, какие значения будут доступны, а какие нет. Однако, есть один важный нюанс: разрешающие настройки стоят выше, имеют привилегию, перед запрещающими. Чтобы настройка была более лёгкая, также предусмотрено добавление элементов группами, а не по отдельности.

Если юзер 1С находится в более, чем одной группе доступа 1С, то его права складываются, согласно принципу «ИЛИ».   

3.     Настройка конкретного юзера 1С

 

Чтобы произвести настройку конкретного юзера 1С – следует перейти в его карточку и выбрать строку «Права доступа». Если кликнуть на «Включить в группу» - можно внести юзера 1С в новую группу, а если кликнуть на «Исключить из группы» - соответственно, убрать юзера 1С из выбранной группы. Такие настройки может делать или администратор, или ответственный по группе.

А кликнув на «Изменить группу» - можно отредактировать саму группу из списка, как можно увидеть на примере:

Отредактировать саму группу из списка

А внутри панели «Разрешённые действия (роли)» находятся те роли, которые соответствуют этому пользователю, такой же перечень можно увидеть и внутри Конфигуратора, но редактировать там его не стоит.

Ниже показан пример перечня ролей одного юзера 1С в виде выпадающего списка:

Перечень ролей одного юзера 1С в виде выпадающего списка

Если кликнуть на «По подсистемам» - можно создать сортировку относительно доступных действий:

Создать сортировку относительно доступных действий   

4.     Отчётность о правах доступа в 1С и профиль группы доступа

 

Чтобы просмотреть весь перечень с доступными правами юзера 1С можно обратиться к отчёту аналитики «Отчёт по правам доступа пользователя 1С», он располагается внутри карточки личного кабинета юзера 1С:

Отчёт по правам доступа пользователя 1С

Иногда бывает, что существующих профилей мало для соответствия всем заданным параметрам, тогда юзер с правами администратора может добавлять или менять заранее установленные профили по группам доступа 1С. В таком профиле содержатся различные роли и описания правил доступа. Чтобы открыть перечень со всеми группами доступа 1С – необходимо перейти во вкладку «Администрирование», кликнуть по «Настройка пользователей и прав» и избрать «Группы доступа 1С», как на скриншоте ниже:

Открыть перечень со всеми группами доступа 1С

А так можно произвести отбор относительно профилей доступа 1С:

Отбор относительно профилей доступа 1С

Кликнув на «Создать» можно сделать и настроить новый профиль:

Сделать и настроить новый профиль

Для начала, избираем роли, которые будут входить в данный профиль и выбираем наименование нашему созданному профилю. После этого, по одноимённой кнопке, выбираем какие роли будут разрешены. Далее, выводим все роли, относительно подсистем:

Выводим все роли, относительно подсистем

Следующим шагом, выбираем панель «Ограничения доступа», в которой следует настроить какие будут виды доступа 1С. Каждый вид доступа 1С может быть в одной из четырёх следующих позиций:

1. «Все запрещены, исключения  назначаются  в  группах доступа 1С»  -  подходит,  когда не должно быть доступа ко всей информации, но на некоторые объекты можно выставить разрешение;

2. «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа 1С» - подходит, когда должен быть полный доступ ко всей информации, но на некие объекты можно настроить запрет;

3. «Все запрещены, исключения назначаются в профиле» - подходит, когда не планируется делать настройку по видам доступа внутри групп доступа 1С, настройку можно выполнить лишь внутри профиля, такой вид не будет отображён внутри групп доступа 1С;

4. «Все разрешены, исключения назначаются в профиле» - как и пункт №3, но с разрешением, а не запретом.

Таким образом выглядит вышеописанный выбор:

Вышеописанный выбор   

5.     Профили по группам доступа 1С

 

Чтобы настроить права по доступу юзеров 1С можно выбрать какой-то из существующих профилей:

• «Администратор» - главный профиль, может настраивать все права и содержит в себе роль «Полные права 1С»;

• «Внешний поставщик» - содержит функционал для работы с поставщиком извне – контрагентом;

• «Бухгалтер» - полный арсенал для бухгалтера – доступ к отчётности и учёту финансов 1С;

• «Сотрудник склада» - функционал для кладовщика и вся складская документация;

• «Сотрудник ремонта» - функционал для работы с документацией относительно обслуживания и ремонта.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Андрей Прыкин