Содержание:

Реставрационные паспорта музейных предметов фиксируют их текущее состояние, историю проведенных реставрационных работ и рекомендации по дальнейшему уходу. Эти документы играют ключевую роль в сохранении культурного наследия. Программное обеспечение 1С: Музей автоматизирует процесс оформления реставрационных паспортов, позволяя вести учет реставраций и упрощать работу сотрудников музея.   

1. Зачем нужен реставрационный паспорт предметов

 

Фиксация состояния предмета - реставрационный паспорт подробно описывает физическое состояние объекта на момент обследования или реставрации.

Документирование реставрационных работ - паспорт содержит описание проведенных работ, используемых материалов и методов.

Планирование ухода и мониторинга - на основании паспорта формируются рекомендации по хранению, экспонированию и дальнейшему уходу за предметом.

Юридическая защита коллекции - документ служит доказательством соблюдения правил реставрации, что важно при взаимодействии с надзорными органами.   

2. Состав реставрационного паспорта

 

Реставрационный паспорт включает следующие разделы:

Идентификационные данные предмета:

Инвентарный номер;

Название и описание предмета;

Автор, материал, техника исполнения.

Текущее состояние:

Типы повреждений (трещины, утраты, потемнения);

Уровень загрязнений;

Оценка общей сохранности.

История реставраций:

Даты и описания предыдущих реставраций;

Фотографии до и после реставрационных работ.

Описание проведенных работ:

Методы и этапы реставрации;

Использованные материалы и инструменты.

Рекомендации по хранению и уходу:

Условия температуры, влажности, освещенности;

Предложения по транспортировке или экспонированию предметов.   

Реставрационный паспорт

3. Функционал системы конфигурации 1С: Музей для оформления реставрационных паспортов

 

Система конфигурации 1С: Музей предоставляет специализированные инструменты для создания и ведения реставрационных паспортов.

1. Шаблоны реставрационных паспортов

Система включает стандартные шаблоны, которые можно адаптировать под нужды музея.

Поддерживается возможность добавления пользовательских полей для уникальных требований.

Шаблоны реставрационных паспортов

2. Ведение истории реставраций

Все данные о проведенных работах автоматически сохраняются в карточке предмета.

Хронология изменений доступна для анализа.

Ведение истории реставраций

3. Работа с фотографиями и файлами

К паспорту можно прикреплять изображения, иллюстрирующие состояние предмета до и после реставрации.

Возможность прикрепления отчетов в текстовых или PDF-форматах.

Работа с фотографиями и файлами

4. Учет материалов и затрат

Ведение учета использованных материалов и инструментов для реставрации.

Формирование отчетов по затратам в 1С.

Учет материалов и затрат

5. Печать паспортов

Настраиваемые шаблоны печатных форм, включающие все данные паспорта.

Возможность включения логотипа музея, QR-кодов или водяных знаков.

Печать паспортов   

4. Этапы оформления реставрационного паспорта в 1С: Музей

 

1. Сформируем заявку на реставрацию

В карточке предмета заполняются поля, связанные с его состоянием и повреждениями.

Для удобства используется классификатор повреждений, включающий типичные дефекты для разных материалов.

Сформируем заявку на реставрацию

2. Включим планируемую работу в план-график реставрационных работ

План-график реставрационных работ

3. Создадим реставрационное задание

4. Проведем анализ сохранности предмета и прикрепим фото

Анализ сохранности предмета

5. Создадим запись о реставрационных мероприятиях с указанием:

Дат начала и окончания работ;

Описания методов реставрации;

Перечня использованных материалов.

Запись о реставрационных мероприятиях

6. Проведем анализ сохранности после реставрации, есть возможность добавлять фотографии предмета на всех этапах реставрации. Изображения можно снабжать подписями и комментариями. Оформим рекомендации.

Анализ сохранности после реставрации

7. Проверка и утверждение паспорта

Реставрационный паспорт проверяется ответственным сотрудником. После утверждения он сохраняется в базе данных и становится доступен для печати.

Проверка и утверждение паспорта

Оформление реставрационных паспортов в 1С: Музей автоматизирует сложный процесс документирования состояния музейных предметов и проведенных реставраций. Система позволяет создавать стандартизированные документы, сохранять их в цифровом виде, а также быстро формировать отчеты для анализа и отчетности. Это повышает эффективность работы реставраторов и помогает музеям сохранять культурное наследие на высоком уровне.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Александр Пермяков