Содержание:
2. Приёмка маркированной продукции
3. Сопоставление кодов маркировки
4. Типовое проведение документа
5. Реализация маркированной продукции
6. Считывание и проверка кодов маркировки в 1С
7. Последовательность проведения документов
8. Система отчётности и контроля
9. Взаимодействие с ИС МП в 1С
В программном обеспечении 1С: Управление Торговлей версии 11 процесс оформления продажи товаров, на которые распространяются требования обязательной маркировки, осуществляется посредством выполнения ряда последовательных этапов. Каждый этап требует строгого соблюдения установленных процедур и правил.
1. Подготовка к приёмке
Нужно проверить, что система готова к работе с товарами, которые подлежат маркировке. Для этого необходимо:
· интегрировать систему с информационной системой маркировки (ИС МП);
· установить все необходимые обновления;
· настроить электронные подписи для работы с ИС МП.
2. Приёмка маркированной продукции
В рамках данной задачи требуется сформировать документ "Поступление товаров". Для достижения этой цели необходимо инициировать процесс создания документа, выбрать контрагента-поставщика и внести данные в табличную часть документа.
Для каждого поступающего товара необходимо указать его номенклатурное наименование, количество единиц и уникальные идентификационные коды маркировки (КиЗ). Данные коды могут быть получены путем сканирования маркировки на упаковке или введены вручную.
3. Сопоставление кодов маркировки
В рамках функционирования системы осуществляется автоматизированное сопоставление введённых кодов маркировки с данными, содержащимися в информационной системе МП. При выявлении несоответствия между кодом маркировки и соответствующей записью в базе данных система генерирует предупредительное уведомление.
4. Типовое проведение документа
После того как все необходимые данные будут внесены в систему, следует выполнить ряд последовательных действий. Эти действия направлены на создание записей в базе данных, подтверждающих факт поступления товаров, и присвоение им соответствующих кодов маркировки. Данный процесс является ключевым этапом в обеспечении точности и целостности информации, а также в соблюдении нормативных требований в области маркировки товаров.
5. Реализация маркированной продукции
Создание документа «Продажа товаров». В рамках процесса реализации продукции необходимо осуществить ряд ключевых действий. Первоочередным этапом является открытие соответствующего документа, что обеспечивает доступ к необходимым данным и инструментам для дальнейшей работы. Затем следует идентифицировать целевого клиента, для которого будет осуществлена продажа. Данный этап критически важен, так как он определяет дальнейшую направленность и параметры процесса реализации.
После идентификации клиента необходимо приступить к заполнению таблицы, являющейся основным инструментом для систематизации и структурирования данных о продукции. В процессе заполнения таблицы необходимо для каждого товара указать соответствующие идентификационные коды, что позволяет обеспечить точность и однозначность идентификации продукции. Идентификационные коды играют ключевую роль в управлении товарными запасами, логистике и бухгалтерском учете, что подчеркивает их значимость в контексте эффективного управления коммерческой деятельностью.
6. Считывание и проверка кодов маркировки в 1С
В процессе реализации товаров необходимо осуществлять идентификацию посредством считывания кодов маркировки с упаковочных материалов. Для выполнения данной задачи рекомендуется применение специализированного оборудования, такого как сканер штрих-кодов. Функционал данного устройства позволяет осуществлять автоматизированное сопоставление считанных идентификационных данных с товарными позициями, зафиксированными в соответствующих учетных документах.
7. Последовательность проведения документов
По завершении всех процедур, связанных с реализацией товара, необходимо осуществить формализацию документального подтверждения факта продажи. Это позволит не только юридически зафиксировать транзакцию, но и обеспечить передачу данных о кодах маркировки в централизованную информационную систему. Данная мера является критически важной для обеспечения прозрачности и контроля в рамках системы маркировки, что, в свою очередь, способствует соблюдению нормативных требований и повышению эффективности управления товарными потоками.
8. Система отчётности и контроля
По завершении этапа приемки и реализации продукции с маркировкой следует провести комплексный анализ данных для мониторинга остатков и отслеживания перемещения товарных единиц. Для этого целесообразно использовать специализированные отчетные формы, интегрированные в систему 1С.
В рамках анализа информации о маркированной продукции рекомендуется применять стандартные отчетные модули, предусмотренные функционалом системы 1С. Эти инструменты позволяют систематизировать данные, обеспечивая точность и оперативность их обработки.
9. Взаимодействие с ИС МП в 1С
Все операции, связанные с интродукцией и коммерциализацией товаров, снабжённых идентификационными метками, подвергаются автоматическому валидированию посредством информационной системы маркировки. Это позволяет осуществлять непрерывный мониторинг перемещения товаров и их текущего статуса в логистической цепочке.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Пелевина
