Содержание:
1. Что означает постоянная дистанционная работа?
2. Как оформить прием сотрудника на работу в конфигурации 1С: ЗУП редакция 3.1 КОРП?
3. Оформление перевода работника на удаленную работу в конфигурации системы 1С: ЗУП КОРП
4. Как вернуть удаленного сотрудника в офис в конфигурации системы 1С: ЗУП КОРП 3.1?
1. Что означает постоянная дистанционная работа?
В последнее время словосочетание «удаленная система работы» довольно часто встречается в повседневной жизни и в новостях. Но, в действительности, в действующем законодательстве не определено такое понятие. Зато есть другое – «постоянная дистанционная работа» и, соответственно, «дистанционные работники». Утверждены эти понятия были 01.01.2021 года, а трудовые отношения с дистанционными работниками определены в главе 49.1 ТК РФ.
Если выполняются два условия, описанные ниже, работа считается дистанционной, а сотрудник дистанционным:
1. Для выполнения должностных обязанностей и взаимодействия работника и работодателя сотрудник использует сеть интернет или другие компьютерные телекоммуникационные сети.
2. Рабочая деятельность выполняется за пределами территории прямого работодателя, его филиала или представительства.
На примере конфигурации 1С ЗУП КОРП 3.1 разберемся, как правильно оформлять на работу, увольнять, выполнять переводы таких сотрудников.
2. Как оформить прием сотрудника на работу в конфигурации 1С: ЗУП редакция 3.1 КОРП?
Меню Кадры – Все кадровые документы. Затем, по кнопке «Создать», выбираем тот тип документа, который нам нужен. В данном примере мы рассматриваем «Прием на работу».
Прием на работу
В открывшейся форме необходимо заполнить все поля:
Прием на работу
В обновленной версии ЗУП 3.1 можно сразу активировать дополнительный признак «прием на дистанционную работу», и эта информация сразу отразится в приказе о приеме сотрудника на работу.
Если вы забыли или просто решили перевести на удаленку сотрудника, который сначала работал из офиса, программа позволяет оформить перевод.
3. Оформление перевода работника на удаленную работу в конфигурации системы 1С: ЗУП КОРП
Оформление перевода работника тоже выполняется из меню Кадры. Затем Сервис и Оформление переводов.
Оформление переводов на удаленную работу
Переводы сотрудника на удаленную работу можно оформлять как на одного сотрудника, так и сразу на нескольких. Но только если перевод будет выполняться с одной и той же даты. Если вам требуется выполнить перевод сотрудников на удаленную работу с разных отчетных дат – вам придется оформить несколько документов на перевод работников на удаленную работу.
При оформлении Кадрового перевода в 1С: ЗУП отметьте чек-боксы:
Изменить дистанционную работу
В этом случае, при оформлении формы перевода Т-5 в качестве причины перевода будет указано - «Перевод на дистанционную работу».
4. Как вернуть удаленного сотрудника в офис в конфигурации системы 1С: ЗУП КОРП 3.1?
Если вам требуется вернуть в офис удаленных сотрудников, сделать это тоже необходимо с помощью оформления Кадрового перевода. В этом случае вы изменяете установку галок в чек-боксах соответствующей формы.
Оставляете активным чек-бокс «Изменить дистанционную работу», и убираете галку с чек-бокса «Работает дистанционно». Сохраняете и проводите документ.
Если после этого сформировать по сотруднику форму перевода Т-5, в качестве причины перевода уже будет указано – «Возврат с дистанционной работы».
В 1С добавились новые печатные формы:
· Трудовой договор о дистанционной работе;
· Заявление (от сотрудника) на перевод на дистанционную работу;
· Доп.соглашение к договору (оформляется, если изначально сотрудник устраивался на работу в офис).
Примечание:
Весь описанный функционал реализован только в версии 1С: ЗУП КОРП 3.1.
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
