Содержание:
Оптовому покупателю требуется отгрузить обувь. Распоряжение на отгрузку – документ реализации.
Реализация товаров и услуг
Для оформления отгрузки ответственное лицо (кладовщик) находит требуемый товар на складе и перемещает в зону для отгрузки.
Чтобы оформить отгрузку кладовщику потребуется открыть специализированное рабочее место (РМ):
Отгрузка
Создать ордера
В перечне распоряжений на отгрузку мы увидим все те распоряжения, которые на данный момент ещё не были выполнены.
Отгружать товары со склада мы будем в соответствии с расходным ордером. Для регистрации данного документа требуется нажать кнопочку «Создать ордера».
Сформируется документ на отгрузку товара из помещения, указанного в рабочем месте.
Установить статус
Документу присвоится статус «Подготовлено». Для начала отбора товара из ячеек потребуется выполнить проведение документа со статусом «К отбору». Далее нужно понять, из каких ячеек нужно забрать товары. Для этой цели на страничке «Отбор из ячеек» РМ кладовщика необходимо зарегистрировать задание на отбор товара.
Требуется подпитка
Система «автоматом» определит, что для отгрузки необходимого количества товаров требуется разупаковать товар, которого нет в отдельных коробках на складе в данный момент времени, и нужно выполнить разбор упаковок/палет. Для оформления заданий на отбор товара нужно нажать на кнопочку «Создать» и избрать пункт меню «Задания на отбор». В отдельном окошке можно настроить порядок, с помощью которого будут формироваться задания на отбор. Так как для нашего случая необходима подпитка товаром, то во время формирования задания на отбор товара требуется избрать режим работы задания на отбор на переупаковку.
1. Переупаковка товара
«Автоматом» сформируются задания на переупаковку товара, если он отсутствует на складе в требуемой упаковке.
В нашем примере клиент хочет приобрести 58 пар обуви. В помещении с коммерческими товарами есть всего 10 пар. Вместе с заданиями на отбор товара из ячеек «автоматом» были сформированы задания на переупаковку товара.
Выполняется размещение или подпитка
Почему сформировалось 2 задания на отбор? В настройках их формирования вес отбираемых товаров был ограничен.
Мы увидим, что 50 пар можно отобрать из ячеек, а для отгрузки ещё 8-ми пар обуви потребуется осуществить переупаковку.
Отбор (размещение) товаров
В задании на переупаковку на страничке «Товары (отбор)» нам предложено взять одну упаковку обуви из ячейки «ОСТ2-2-13», которая находится в области хранения «Обувь (упаковки)». Эту упаковку потребуется распаковать и вложить 10 коробок с обувью в ячейку «ОСТ3-2-10», которая находится в области хранения «Обувь (коробки)». Информацию о ячейке, в которую нужно вложить коробки с обувью, мы увидим на страничке «Товары (размещение)».
Задание на переупаковку можно отправить на печать и передать ответственному для выполнения.
Отбор (размещение) товаров
После всех этих действий в задании на переупаковку нужно поставить статус «Выполнено без ошибок».
После переупаковки товара требуется формирование дополнительного задания на отбор товара из ячейки, которой теперь принадлежат коробки с обувью.
Выполняется размещение или подпитка
После формирования всех заданий их необходимо распечатать и передать исполнителям. Для этого используют кнопку «Установить статус» – «В работе».
Установить статус
После отбора исполнителями товара из ячеек и перемещения его в зону отгрузки задание будет считаться выполненным, для него потребуется установить статус «Выполнено без ошибок».
Отбор (размещение) товаров
После этого «автоматом» заполнится количество товаров в колонке «Количество».
Если товары не получилось отыскать в ячейках в требуемом количестве, то в задании ставим статус «Выполнено с ошибками».
К отбору
После этого в документе мы сможем увидеть колонку «Отобрано». В ней показано то количество товаров, которое отобрали из ячейки. Если же товары в ячейке не были найдены, то данная колонка будет очищена. Также имеется возможность блокировки «некорректных» ячеек.
После всех этих действий необходимо проверить собранные товары. Для этой цели в расходном ордере укажем статус «К проверке».
«Автоматом» перезаполнился перечень товаров по списку отобранных товаров, зафиксированных в заданиях на отбор.
Расходный ордер на товары
Кладовщиком проверяется корректность сборки товара по ордеру. Для этой цели открывается специальное окно командой 
. Здесь кладовщиком указывается кол-во товара, имеющегося в наличии (по факту).
Не отгружать
По завершении проверки кладовщиком система предложит ему добрать товар, либо уменьшить кол-во в ордере. Остановимся на варианте «Уменьшить количество в ордере».
Проверка количества и упаковка товаров в документе Расходный ордер на товары
После окончания проверки (нажатии на кнопочку «Готово») в расходном ордере «автоматом» откорректируется кол-во товара и установится статус «Проверен».
Расходный ордер на товары
Поставим в документе статус «К отгрузке». Товар подготовлен к отгрузке. После фактической отгрузки товаров клиенту в документе устанавливается статус «Отгружен».
2. Состояние сборки
Проанализировать состояние сборки можно, воспользовавшись отчётом «Выполнение отгрузки товаров», который можно вызвать из РМ отгрузки.
Выполнение отбора товаров
Мы увидим, что у нас не получилось собрать и отгрузить пару обуви. Необходимо решить, будем ли мы регистрировать ещё одну отгрузку или откорректируем реализацию.
Оформить по отгрузке
Для осуществления корректировки по реально собранному товару потребуется выполнить команду «Оформить по отгрузке».
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
