Содержание:
1. Особенности дистанционной работы
2. Учет дистанционных работников в конфигурации 1С:ЗУП
1. Особенности дистанционной работы
Дистанционная работа – это форма занятости, при которой сотрудник выполняет свои трудовые обязанности вне традиционного офисного пространства, используя информационно-коммуникационные технологии. Этот формат предполагает гибкость в выборе места работы, будь то дом, коворкинг или любое другое место, оборудованное для выполнения задач.
Основными характеристиками дистанционной работы являются самостоятельность в организации рабочего процесса, возможность гибкого графика и отсутствие необходимости ежедневных поездок в офис. Для эффективного выполнения работы требуется наличие стабильного интернет-соединения, компьютера и программного обеспечения, необходимого для выполнения задач.
Дистанционная работа открывает возможности для компаний привлекать таланты из разных регионов и стран, снижает затраты на аренду офисных помещений и способствует повышению продуктивности сотрудников, которые ценят гибкость и возможность самостоятельно управлять своим временем. В свою очередь, работники получают возможность совмещать работу и личную жизнь, снизить уровень стресса и улучшить баланс между работой и личными потребностями.
2. Учет дистанционных работников в конфигурации 1С:ЗУП
Для ведения учета дистанционных работников в 1С:ЗУП 8 ред. 3 требуется выполнить настройки:
Открыть «Кадровый учет» в меню «Настройки»
Настройки, Кадровый учет
Установить галку «Используется дистанционная работа»
Кадровый учет
Оформление дистанционного сотрудника в 1С: ЗУП 8 ред.3 начинается с создания карточки физического лица и сотрудника, где указывается стандартная информация: ФИО, дата рождения, паспортные данные и прочее. Важно корректно заполнить поля, касающиеся адреса, так как именно они будут использоваться для отправки уведомлений и документов.
Следующим шагом является оформление приема на работу. В документе "Прием на работу" необходимо указать, что сотрудник является дистанционным, для этого устанавливается галка «Работает дистанционно. Важно правильно указать место работы – фактический адрес, где сотрудник будет выполнять свои трудовые функции.
Прием на работу (создание)
Из документа «Прием на работу» доступны печатные формы, в т.ч. «Трудовой договор при дистанционной работе».
Приём на работу (создание), Трудовой договор при дистанционной работе
После проведения Приема на работу требуется сформировать отчет ЕФС-1, который будет заполнен автоматически, если в документе «Прием на работу» будет заполнено «Отразить в трудовой книжке». При установленном признаке «Работает дистанционно» соответствующие данные будут отражены в отчете ЕФС-1
Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1
Далее, при расчете заработной платы и удержании НДФЛ необходимо учитывать особенности дистанционной работы. В частности, это касается определения места получения дохода. Обычно, это место нахождения организации, если иное не предусмотрено трудовым договором.
Завершающим этапом является оформление кадровых документов, таких как приказы о переводе, отпуске и увольнении. Они оформляются в стандартном порядке, но с учетом специфики дистанционной работы, например, указания на удаленный режим работы.
После оформления приема на работу важно уделить внимание ведению табеля учета рабочего времени. В 1С:ЗУП 8 ред. 3 для дистанционных сотрудников обычно используется специальный вид учета времени, отражающий специфику удаленной работы. Это может быть, как стандартный учет отработанных часов, так и учет выполненных задач, в зависимости от условий трудового договора.
Особое внимание следует уделить обмену документами с дистанционным сотрудником. В 1С:ЗУП 8 ред. 3 можно настроить электронный документооборот, что значительно упрощает процесс обмена кадровыми документами, уведомлениями и другими важными материалами. Важно убедиться, что у сотрудника есть доступ к необходимому программному обеспечению и оборудованию для работы с электронными документами.
При увольнении дистанционного сотрудника процедура аналогична увольнению штатного сотрудника, но с учетом особенностей удаленной работы. Важно правильно оформить все необходимые документы, в том числе уведомление об увольнении, приказ об увольнении и произвести окончательный расчет.
В целом, оформление дистанционного работника в 1С:ЗУП 8 ред. 3 требует внимательности и учета специфики удаленной работы. Правильное оформление всех необходимых документов и процессов позволит избежать проблем с контролирующими органами и обеспечить соблюдение трудового законодательства.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анжелика Грачева
