Содержание:

1.    Налог на доходы физлиц (НДФЛ)

2.    Условия аннулирования договоров ГПХ: Теперь проще простого

3.    Больничные и СЭДО в 1С: ЗУП: Больше гибкости и контроля

4.    Новое в кадровом учете в 1С

5.    Нематериальная мотивация сотрудников – теперь и в учете

6.    Изменения в воинском учете в 1С: ЗУП  

Коллеги бухгалтеры и кадровики, обратите внимание! В программу "1С: Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.1) добавлены важные обновления, которые вступили в силу в 2024 и 2025 годах в связи с изменениями в законодательстве с 01.01.2025.

1.    Налог на доходы физлиц (НДФЛ)

• Ставки НДФЛ и коды бюджетной классификации (КБК): С начала 2025 года в системе "1С: ЗУП" действует прогрессивная система налогообложения НДФЛ, где используются следующие ставки:
• До 2 400 000 рублей — 13%;
• От 2 400 001 до 5 000 000 рублей — 15%;
• От 5 000 001 до 20 000 000 рублей — 18%;
• От 20 000 001 до 50 000 000 рублей — 20%;
• Более 50 000 000 рублей — 22%.

Повышенная ставка применяется с того месяца, когда был превышен соответствующий лимит дохода. Для участников СВО и работников Крайнего Севера ставки НДФЛ остаются прежними (13% и 15%). Минфин РФ обновил КБК (Приказ от 13.11.2024 № 165н). В "1С: ЗУП", начиная с версии 3.1.31.53, поддерживаются прогрессивные ставки. В документах по начислению зарплаты теперь детализируется НДФЛ с указанием использованных ставок.

• "Северные" доходы: С начала 2025 года районные коэффициенты и северные надбавки облагаются НДФЛ по отдельной, двухступенчатой шкале. В "1С: ЗУП" появились новые категории дохода: "Районные, северные надбавки" и "Районные, северные надбавки при АУСН". Чтобы выделить надбавки из общего заработка, воспользуйтесь "Помощником перехода на новые начисления оплат по среднему" (раздел "Настройка" – группа "Сервис").
• Детские вычеты: С начала 2025 года увеличились размеры стандартных налоговых вычетов на детей:
• На первого ребёнка — 1 400 рублей;
• На второго ребёнка — 2 800 рублей;
• На третьего и каждого следующего ребёнка — 6 000 рублей;
• На ребёнка-инвалида — 12 000 рублей.

Предельный размер дохода для вычетов – 450 000 рублей с начала года. Вычеты предоставляются обоим родителям по одному месту работы. Одиноким родителям вычет удваивается.

• ГТО: Тем, кто сдал нормативы ГТО, положен стандартный налоговый вычет в 18 000 рублей (код 150).
• Материальная выгода: С 1 января 2024 года материальная выгода снова облагается НДФЛ.

Страховые взносы:

• Номер СФР: С 1 ноября 2024 года введены новые регистрационные номера в СФР.
• Тарифы страховых взносов: Действуют различные тарифы для разных категорий плательщиков.
• Автозаполнение периода диспансеризации в форме ЕФС-1: В "1С: ЗУП" реализовано автоматическое заполнение периода прохождения диспансеризации.

Расчет зарплаты:

• В последних версиях "1С: ЗУП" появилась удобная штука – теперь можно автоматом компенсировать накопившиеся отгулы при увольнении, как того требует новый закон (ФЗ №339 от 30.09.2024). В самом документе "Увольнение" добавили специальные поля для этого. Программа сама создаст расчеты: отдельно для дней и отдельно для часов неиспользованного отдыха.
• Еще один момент: в старых версиях "1С: ЗУП" была небольшая ошибка при расчете НДФЛ и взносов (№ 60020835). Разработчики ее исправили, но если у вас старая версия, придется покопаться в настройках начислений вручную.
• В версии 3.1.33.19 можно без проблем рассчитывать выходное пособие при увольнении, учитывая необлагаемую часть – тоже по новым правилам.
• С сентября 2024 года изменился порядок оплаты сверхурочных (ФЗ №91 от 22.04.2024). Минтруд напомнил, что компенсации и стимулирующие выплаты – это часть зарплаты, но при расчете сверхурочных учитываются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. В "1С: ЗУП" появился новый показатель – "Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений". Чтобы учитывать премии и прочие выплаты, нужно самостоятельно подправить формулы расчета сверхурочных.
• С сентября 2025 года для суммированного учета рабочего времени нужно использовать среднемесячное количество рабочих часов. Считается просто: годовая норма часов делится на 12.
• Начиная с версии 3.1.32.39, в расчетных листках и ведомостях районный коэффициент и северная надбавка больше не показываются отдельно. Чтобы увидеть их раздельно, в настройках отчета нужно поставить галочку "Детализировать начисления по среднему заработку".
• Когда делаете ведомость в банк, очень важно правильно указать код вида зачисления. Он определяет, за что именно платите. Этот код должен совпадать с назначением платежа в платежке, иначе банк может завернуть ведомость.
• При индексации зарплаты нужно учитывать, что средний заработок можно индексировать частично. В "1С" появились показатели "Средний заработок (индексируемый)" и "Средний заработок (неиндексируемый)". После обновления программы замените старые формулы на новые, чтобы все считалось правильно.

2.    Условия аннулирования договоров ГПХ: Теперь проще простого

• В версии ЗУП 3.1.31.13 появилась удобная функция для отмены договоров гражданско-правового характера. Она позволяет безопасно отзывать операции, не опасаясь неприятных последствий. Это относится к договорам подряда (работы, услуги), договорам авторского заказа и актам выполненных работ, которые можно найти в разделе "Зарплата" – "Договоры (в т. ч. авторские)".
• При отмене договора всё возвращается на исходную позицию: удаляются все движения по договору, включая кадровые данные и сведения о стаже. Все начисления, сделанные по договору, тоже аннулируются. Если же отменяется только акт, то отменяются только начисления по этому акту.

3.    Больничные и СЭДО в 1С: ЗУП: Больше гибкости и контроля

• Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет или учебного отпуска, то теперь можно скорректировать период оплаты больничного листа.
• Начиная с версий 3.1.30.152 и 3.1.32.39, появилась возможность управлять периодами оплаты больничного листа между компанией и СФР. Например, можно исключить дни учебного отпуска или удаленной работы из расчета пособия. Чтобы это заработало, нужно поставить галочку "Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов" в настройках расчета зарплаты.
• После получения электронного больничного и запроса от СФР в документе "Больничный лист" на вкладке "Оплата" нужно нажать на значок редактирования и добавить периоды исключения с указанием причины. Флаг "Регистрировать" нужен, если нужно просто зафиксировать факт наличия больничного без начисления оплаты. После добавления периодов исключения нужно нажать кнопку "Еще" и установить флаг "Сдвигать дату начала оплаты СФР". На вкладке "Начислено (подробно)" можно увидеть, как делится оплата между работодателем и СФР.

4.    Новое в кадровом учете в 1С

"Текущие дела" прямо на главной в версии 3.1.32.39 появилась удобная штука – панель "Текущие дела" на стартовой странице. Теперь сразу видно, что горит:

• Когда заканчивается срок инвалидности у сотрудников (смотрим в "Кадрах" – "Сведения об инвалидности").
• У кого заканчиваются срочные трудовые договоры (ищем в "Учете контрактов и договоров сотрудников" – "Срочные трудовые договоры").
• Когда сотрудник должен уйти в отпуск по графику ("Учет отпусков" – "Ежегодные отпуска").
• Когда кто-то выходит из отпуска по уходу за ребенком ("Учет отпусков" – "Отпуска по уходу за ребёнком").

Напоминалки выскакивают за две недели, и можно настроить, что именно показывать.

5.    Нематериальная мотивация сотрудников – теперь и в учете

Начиная с версии 3.1.33.19 в "1С: ЗУП" можно учитывать и нематериальные поощрения. Включите опцию "Использовать процессы награждения", и в разделе "Кадры" появится подраздел "Процессы награждения" со всеми нужными инструментами.

В справочнике "Категории наград" уже есть предустановленные номинации, но можно добавить и свои.

Документы "Представление к награде" и "Награждение" можно заполнять вручную или один на основе другого. Можно даже печатать формы Т-11 и Т-11а. Форма Т-11а делается по количеству разных наград у одного сотрудника. Инфа о наградах видна в карточке сотрудника и в формах Т-2 и Т-2ГС. Есть даже отчеты по наградам, чтобы анализировать, кого и за что награждали. На основании документа "Награждение" можно оформить "Премию" или "Приз, подарок", если хотите еще и деньгами поощрить.

6.    Изменения в воинском учете в 1С: ЗУП

В версиях 3.1.30.116 и 3.1.31.66 в "1С: ЗУП" добавили возможности для воинского учета:

• Документ "Приказ о бронировании сотрудников" – для оформления брони от мобилизации.
• Документ "Приказ о прекращении бронирования" – для отмены брони.

Поддерживается весь процесс бронирования: проект приказа, согласование, отправка списка в военкомат, и т.д. Если сотрудник теряет право на отсрочку, оформляются приказы об отмене брони и отправляются во все инстанции.

Отчет "Численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе"

Чтобы сформировать отчет:

1.    Перейдите в раздел "Кадры".

2.    Выберите "Кадровые отчеты".

3.    Выберите "Отчетность для военкоматов".

4.    Выберите нужный отчет.

5.    Укажите период, примените фильтры и нажмите "Сформировать".

Программа сама заполнит все поля из карточек сотрудников и справочника военкоматов. Важно: уточняйте сроки и формы отчетов в военкомате, так как они могут отличаться в зависимости от региона.

Вот такие обновы! «1С: ЗУП» постоянно развивается, чтобы вам было проще работать. Следите за новостями!

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Светлана Симонова