Содержание:

Начальная страница

Программа 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) предназначена для  ведения управленческого учета, автоматизации бизнес-процессов и управления предприятием. Она позволяет оптимизировать и автоматизировать работу компании, вести контроль над финансами, складом, производством и другими аспектами деятельности.

В этой статье мы рассмотрим общие настройки программы, которые помогут вам настроить её под нужды вашего бизнеса и достичь удобство в использовании на примере 1С: УНФ редакции 3.0 (3.0.7.95).   

1. Настройка интерфейса 1С

 

Первым шагом в настройке программы является настройка интерфейса 1С. Вы можете настроить расположение панелей инструментов, меню, кнопок и других элементов интерфейса в соответствии с вашими предпочтениями. Это позволит вам работать с программой 1С: Управление нашей фирмой удобно и эффективно.

Настройка панелей

Для настройки интерфейса 1С нажмите в правом верхнем углу рядом с именем вашего пользователя и перейдите в «Настройки» далее «Настройка панелей». Здесь вы можете выбрать нужные элементы интерфейса и настроить их расположение.

Редактор панелей

Использование тех или иных панелей зависит от рабочих задач при использовании системы 1С: УНФ и личных предпочтений. Рекомендацией будет попробовать разные вариации и подобрать для себя предпочтительную.

«Настройка начальной страницы» из того же пункта меню позволяет выбрать одну или несколько форм, которые будут отображаться у вас при открытии.

Доступные для выбора формы будут зависеть от назначенных вам в программе прав. Эта настройка позволяет получить доступ к часто используемым элементам сразу после открытия программы. Выбирать следует часто используемые и наиболее важные элементы для вашего удобства.

Настройка начальной страницы

«Настройка панели разделов» позволит выбрать востребованные конкретно для вас разделы и убрать лишние для повышения удобства использования. Чем больше разделов отображается, тем дольше может быть навигация между ними. С другой стороны, минималистичное количество разделов поможет фокусировке внимания.

Настройка панели разделов   

2. Настройка отображения документов и параметров программы 1С: Управление нашей фирмой

 

Мои настройки

Полезным может быть выполнить настройку в панель разделов «Настройки» и далее «Мои настройки». Далее выбрать настройки пользователя. В этом окне можно выбрать предпочтительные настройки.

Настройки пользователя

Настройка параметров учёта и других общих параметров производится в разделе «Настройки», далее «Еще больше возможностей».

Группа: общее

По каждому разделу следует просмотреть доступные настройки и указать требуемые параметры. Настройки распределены по разделам. Например, в «Общее» указаны параметры номенклатуры 1С, в том числе партионный учет.

В группе «CRM» можно настроить, например, функционал общения внутри 1С, отметив «Чат, история изменений и видеозвонки». Также здесь можно включить работу с чат-ботом Телеграмм в соответствующем пункте. Настройка рассылки, почты и функционала СМС тоже в этой группе настроек.

Группа: CRM

В группе - Продажи в 1С: УНФ представлены настройки и функционал, относящиеся к продажам и проведению реализаций товаров.

Группа: Продажи в 1С: УНФ

Группа - Закупки в 1С: УНФ позволяет указать настройки в отношении возможности использования номенклатуры поставщика. Также в этой группе указывается доступен ли прием и передача запасов на ответственное хранение, возможна ли передача сырья и материалов в переработку в 1С. Возможность включения скидок и наценок, а также применение грузовых таможенных деклараций - тоже здесь.

Группа - Закупки в 1С: УНФ

Группа - Склад в 1С: УНФ позволяет настроить использование и вариации складов.

Группа - Склад в 1С: УНФ

Группа - Работы в 1С: УНФ позволяет настроить использование заказ-нарядов и планирование загрузки ресурсов.

Группа - Работы в 1С: УНФ

Группа - Производство в 1С: УНФ позволяет включить автоматическое или ручное распределение материалов, указать требуется ли разделять на этапы производство, а также другие опции.

Группа - Производство в 1С: УНФ

Группа - Деньги позволяет активировать ведение нескольких валют, платежный календарь и другое. Здесь также можно настроить обмен с банками и ЮКассу.

Группа - Деньги

Группа - Персонал включает использование штатного расписания и совместительство, особенности расчета НДФЛ и взносов.

Группа - Персонал

В группе - Налоги в 1С: УНФ можно включить регламентную отчетность для индивидуальных предпринимателей.

Группа - Налоги в 1С: УНФ

В группе - Компания можно указать ведется ли учет одной или нескольких компаний и имеются ли подразделения.

Группа - Компания   

3. Настройка отчётов в системе 1С: УНФ

 

Отчёты являются важным инструментом для анализа данных и принятия решений. В системе 1С: УНФ вы можете настроить отчёты в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Например, вы можете создать отчёты о продажах, закупках, расходах, доходах и других показателях в дополнение к стандартным или адаптировать стандартные.

Для настройки отчётов в системе 1С: УНФ перейдите в раздел «Настройка», далее – «Отчеты». Здесь вы можете добавить новые отчёты в 1С, изменить существующие и настроить параметры отчётов.

Настройка отчетов   

4. Настройка резервного копирования в 1С

 

Резервное копирование данных — это важный процесс, который позволяет сохранить информацию в случае сбоя или потери данных. В программе 1С: Управление нашей фирмой вы можете настроить резервное копирование для обеспечения безопасности ваших данных.

Для настройки резервного копирования в 1С перейдите в раздел «Сервис» -> «Настройки». Здесь вы можете выбрать параметры резервного копирования, такие как частота, место хранения и другие.

В заключение можно сказать, что программа 1С: Управление нашей фирмой предоставляет широкие возможности для настройки под нужды конкретного бизнеса. Правильно настроенные общие и специфические параметры позволяют оптимизировать рабочие процессы, улучшить контроль над финансами и другими аспектами деятельности предприятия, а также способствуют повышению эффективности работы в целом.

Для достижения наилучших результатов рекомендуется тщательно изучить все доступные функции программы и адаптировать их под специфику вашего бизнеса. Это позволит максимально использовать потенциал «1С: Управление нашей фирмой» и обеспечит успешное развитие вашей компании.

Если у вас возникнут вопросы или сложности при работе с программой, не стесняйтесь обращаться за помощью к документации или поддержке 1С. Они всегда готовы помочь вам разобраться в тонкостях программы и настроить её наиболее эффективным образом для вашего бизнеса.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Игорь Киселев