Содержание:

1.     Какие бывают обособленные подразделения в 1С 8.3

Как известно, для различных целей ведения бизнеса организации нередко создают обособленные подразделения в 1С 8.3. Следовательно, для них ведется учет так же, как на основном предприятии.

Подразделения могут быть:

1. Обособленными подразделениями в 1С 8.3, со своим КПП, но на общем балансе с головным предприятием.

2. Филиалами, со своими реквизитами и отдельным балансом.

Соответственно, и методов их создания в программе тоже два. Рассмотрим каждый из них отдельно, на примерах.   

2.     Как создать обособленное подразделение с общим балансом

 

Допустим, наша организация ООО «Конфетпром», открывает обособленное подразделение в 1С 8.3 ООО «Конфетпром 2». У нового подразделения будет свой КПП, но учет будет проходить по балансу головного предприятия. Такое подразделение можно создать через справочник «Подразделения организаций 1С».

Для того, чтобы создать обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия, перейдем из меню «Главное»/ в раздел «Настройки»/ пункт «Организации», рис.1.

Рисунок 1. Организации

Выберем юридическое лицо, для которого открываем новое подразделение, в нашем случае ООО «Конфетпром», рис.2.

Рисунок 2. Открываем новое подразделение

В карточке основной головной организации 1С переходим в закладку «Подразделения», рис.3.

Рисунок 3. Подразделение

Так как, подразделение новое, в предложенном окне нажимаем кнопку «Создать», рис.4.

Рисунок 4. Создать

Далее, заполняем данные по новому подразделению. Для начала, установим галочку «Обособленное подразделение в 1С 8.3», программа предложит к заполнению дополнительные пункты. Укажем наименование и КПП создаваемого подразделения, префикс для документов и код для счетов-фактур, адрес и телефон, налоговую инспекцию, и так далее. Нажимаем кнопки «Записать и закрыть» или «Записать», рис.5.

Рисунок 5. Заполняем данные по новому подразделению   

3.     Как создать обособленное подразделение на отдельном балансе

Допустим, наша организация ООО «Конфетпром», открывает обособленное подразделение - филиал ООО «Конфетпром Ф». У данного подразделения будут свои реквизиты, и учет будет проходить по собственному отдельному балансу, при передаче товаров и материалов будут использоваться документы «Авизо». Такое подразделение можно создать, как отдельное юридическое лицо, через справочник: Организации в 1С с указанием признака «Обособленное подразделение в 1С 8.3».

Для того, чтобы создать обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия, повторим начальные действия из вышеописанного примера - перейдем из меню «Главное»/ в раздел «Настройки»/ пункт «Организации».

В предложенном справочнике организаций в 1С, нажимаем кнопку «Создать», рис.6.

Рисунок 6. Создать

Выбираем из списка «Вид организации», в нашем случае это - «Обособленное подразделение в 1С 8.3», рис.7.

Рисунок 7. Выбираем вид организации

Далее, укажем головную организацию 1С, у нас ООО «Конфетпром», нажимаем «Создать», рис.8.

Рисунок 8. Указываем головную организацию 1С

Заполняем карточку вновь создаваемого подразделения. Обратим особое внимание на два пункта закладки «Основное». А именно:

1.   «Вид» - вид организации, у нас указано верно – «Обособленное подразделение в 1С 8.3».

2.   «Головная организация 1С» - ООО «Конфетпром», с указанием ИНН.

Следовательно, все заполнено верно. Далее, все реквизиты указываем, как для отдельного юридического лица, в соответствующих закладках. Нажимаем кнопки «Записать» или «Записать и закрыть», рис. 9.

Рисунок 9. Заполняем карточку

На этом, создание новых обособленных подразделений в 1С 8.3 Бухгалтерия завершено.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Максим Федоров