Содержание:

1.     Остатки на складе в 1С 8.3

Как же определить, есть ли у нас отрицательные остатки в 1С 8.3? В этом поможет пункт меню «Отчеты товаров на складах 1С», который находится в разделе «Склад 1С ERP»      

Отчеты товаров на складах 1С

Переходим туда и в разделе «Складские операции» видим пункт «Остатки товаров на складах в 1С». Выберем его.

Складские операции 

Остатки товаров на складах в 1С

При нажатии на кнопку «Сформировать» сформируется отчет, в котором будут выведены все остатки, включая отрицательные, по всем магазинам, складам и всей номенклатуре, т.к. отборы не были заданы.  

Остатки товаров на складах в 1С

2.     Ввод начальных остатков в 1С 8.3

Настройка РМК

Контролировать остатки товаров при закрытии чека

Зачем же его отключать? Например, мы вводим начальные остатки в 1С 8.3 и, не успев ввести их до конца, начали торговать. В этом случае снимаем флаг, выполняем продажи товара в 1С 8.3, а образовавшийся минус закрываем, продолжая вводить остатки в 1С 8.3 задним числом.

Итак, проблема описана, возможные причины обозначены. Как же ее решить?  

3.     Списание по результатам инвентаризации

Проще всего это сделать в ходе инвентаризации в 1С 8. Для того чтобы начать инвентаризацию 1С 8, нужно создать приказ на пересчет товаров раздел "Склад 1С ERP", пункт "Приказы на пересчет товаров в 1С".

Склад 1С ERP

Заполним форму приказа требуемыми данными и создадим отбор, выбрав из предложенных вариантов "Отрицательные остатки в 1С 8.3"

Отрицательные остатки в 1С 8.3

После создадим на основании приказа пересчет товаров в 1С, где, сразу перейдя на вторую вкладку «Товары» заполним цены по себестоимости.

Приказ на пересчет товаров в 1С

Заполним цены по себестоимости

Меняем статус на «Выполнено» и проводим документ в 1С 8.3.

Проводим документ в 1С 8.3

Возвращаемся к приказу, откуда создавали пересчет товаров в 1С. Меняем статус на «Пересчет завершен» и проводим документ в 1С 8.3.

Меняем статус на «Пересчет завершен»

Затем, на основании этого документа создаем оприходование товаров 8.3.

Оприходование товаров 8.3

И заполним цены по себестоимости. Аналитика хоз. операции должна иметь значение "Оприходование по инвентаризации проводки".

Оприходование по инвентаризации проводки

Проведем этот документ. Стоит отметить, что списание товара по инвентаризации оформляется аналогичным способом.

В результате приказ получает статус «выполнен». Отрицательные остатки в 1С 8.3 убраны.

Списание товара по инвентаризации

Отрицательные остатки в 1С 8.3 убраны  

4.     Обнуление остатков

При чем здесь обнуление остатков? Все дело в том, что это действие выполняется абсолютно аналогично. То есть выполнив те же самые действия, но при этом установив аналитику хоз. операции в значение / Списание товара по инвентаризации / получим следующий результат:

Oбнуление остатков

Списание товара по инвентаризации

Специалист компании "Кодерлайн"

Ярослав Копытов