Содержание:
1. Что такое патент для ИП и важные изменения в работе с патентами с 2026 года
2. Как работают изменения на практике при использовании программы 1С:Бухгалтерия
3. Функциональная часть в системе 1С:Бухгалтерия
1. Что такое патент для ИП и важные изменения в работе с патентами с 2026 года
Патент (в рамках патентной системы налогообложения — ПСН) — это специальный льготный налоговый режим, доступный исключительно индивидуальным предпринимателям. По сути, это документ, который дает право заниматься определенным видом коммерческой деятельности на выбранной территории в течение определенного срока (от 1 до 12 месяцев).
Начиная с 2 марта 2026 года вступает в силу обновленная форма заявления на применение ПСН (утверждена Приказом ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@). Это обновление связано с полезным для бизнеса нововведением.
Согласно Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ, теперь предприниматели получили законный механизм снижения налоговой нагрузки, если их бизнес «сжимается» в течение года.
2. Как работают изменения на практике при использовании программы 1С:Бухгалтерия
Суть изменения: если у ИП в период действия патента сократилось количество объектов или физических показателей (от которых зависит цена патента), он имеет право заменить текущий патент на новый.
Пример: Предприниматель купил патент на год, стоимость которого зависела от наличия 10 сотрудников. Через полгода он сократил штат до 5 человек.
Результат: ИП подает обновленное заявление. Налоговая прекращает действие первоначального патента, пересчитывает по нему налог с учетом реального времени использования и выдает новый (более дешевый) патент, который начинает действовать ровно с той даты, когда количество сотрудников было уменьшено. Ранее такой гибкий перерасчет при уменьшении показателей не был предусмотрен.
3. Функциональная часть в системе 1С:Бухгалтерия
Путь: Главное – Настройки - Налоги отчетов - Патенты - Список патентов. Выбираем нужный патент и переходим «Заявление»-«На внесение изменений»
«№ Патента». Патент по которому уменьшились физические показатели.
Для оформления заявления на получения нового адреса патента нажимаем на «Внесение изменений»
Рис 1. Патент
Примечания! Если «Срок действия» меньше 02.03.2026, то внесение изменений невозможно
Поддержано заполнение заявления на получение патента, действующего с 02.03.2026 (Приказ ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@).
Рис 2. Отсутствие возможности внесения изменений
Дата изменения. Вводим дату, с которой изменились показатели
Количество сотрудников. Указываем новое значение сотрудников.
Адреса. Для удаления или добавления адреса, при надобности
Рис 3. Внесения изменений в патент
Рис 4. Измененное количество сотрудников
Нужно проверить и отправить заявление в ИФНС, срок составляет 10 дней со дня изменения физических показателей по патенту.
Рис 5. Подача заявления на патент
Рис 6. Заявление на патент
После всего переходим обратно в наш патент. Изменяем окончания срока действия на «Дату составления – 1 день» .
Объяснение:
- 16.06.2026 — это последний полный день, когда вы работали «по-старому» (с прежним количеством сотрудников).
- 17.06.2026 — это первый день, когда в силу вступают новые условия (новое количество сотрудников или новый адрес).
Налог по патенту. Рассчитывается новая сумма налога, а также изменяется срок уплаты.
Рис 7. Изменения срока старого патента
После в новом патенте(например в «Патент №2») указываем срок действия в нашем случае это 17.06.2026 и прикладываем заявление на получение нового патента.
Если вам потребуется помощь в настройке патента(Создание патента, создания заявление на изменения патента) или какого либо другого функционала в 1С Бухгалтерия. Свяжитесь с нами для консультации!
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Максим Понимасов
