Содержание:
1. Для чего нужен 1С-ЭДО произвольный документ?
2. Способы создания произвольного документа в системе программы 1С: Предприятие
1. Для чего нужен 1С-ЭДО произвольный документ?
В данной статье будет рассказано, как производить работу по обмену произвольной документацией в решении «1С-ЭДО», к такой документации можно отнести договоры и акты сверки в 1С Бухгалтерии. Чтобы произвести такой обмен нужно пользоваться специальным видом данных, наименование которого «Произвольный электронный документ». Данную процедуру, условно, можно назвать схожим с электронными письмами, она отвечает за записку-дополнение, файлы-вложения и установление электронной подписи, а также переправку всех этих файлов для получателя.
2. Способы создания произвольного документа в системе программы 1С: Предприятие
Сперва, нам требуется создать этот самый 1С- ЭДО произвольный документ для обмена ним, а потом уже совершать сам обмен, это можно сделать одним из способов:
· В рабочем месте «Текущие дела ЭДО»:
1. Для начала, для того, чтобы создать 1С -ЭДО произвольный документ, нужно открыть рабочее место «Текущие дела ЭДО» и нажать на «Создать», после чего, кликнуть на «Создать произвольный документ», как показано на скриншоте ниже:
Текущие дела ЭДО
2. Появится окно, в котором избираем организацию, которая будет служить отправителем документа и контрагента, который послужит получателем. Как только, все поля будут заполнены, - нажимаем на кнопку «Добавить файл» и ищем документ, который подходит под директорию компьютера, это показано на примере далее:
Контрагент
3. Важно понимать, что имя файла 1С, который будет прикрепляться, будет преобразовано и написано транслитом. Такая опция помогает более корректно передавать файлы между различными в 1С операционными системами. Чтобы отменить функцию транслита – необходимо перейти на панель «Ещё» и убрать «галочку» около пункта «Транслировать имя присоединяемого файла», после чего, нужно добавить файл ещё раз. Эта опция представлена далее в примере:
Транслировать имя присоединяемого файла
4. Когда это всё было сделано, то нужно избрать тип документации. Согласно стандартным настройкам 1С, будет выставлен тип документа «Прочее», как показано далее:
Прочее
5. Важно понимать, что все типы документов имеют индивидуальный регламент ЭДО. Такое распределение означает, что все настройки по запросам ответной подписи и по извещениям становятся более гибкими. Демонстрация данного факта отображена далее:
Виды произвольных документов
6. Ещё одна особенность данного способа – это поддержание опции указывать отдельные реквизиты, как видно ниже:
Договор
7. Как только обмен был завершён, то документ отобразится внутри «Архива ЭДО», а также там будут прописаны: дата для документа, его вид, а также номер документа, как иллюстрируется далее:
Архив ЭДО
8. Если нужно, то делаем связку с учётным документом предприятия, как далее:
Документы учета
9. Внутри системы учёта документации показано состояние ЭДО для производства данного документа, чтобы воспользоваться документом, необходимо кликнуть на «Посмотреть электронный документ».
· При помощи печатной формы документа из учётной системы 1С. Для этого:
1. Во всех версиях, начиная с версии 1.8 точка 1 в модуле ЭДО, есть опция по быстрой формировке произвольной документации, основываясь на печатной форме. Чтобы выполнить эту процедуру – заходим в документ учётной системы, открываем команды «Печать» и кликаем на тот вид печатной формы, которая нам подходит, это продемонстрировано ниже:
Реализация товаров
2. Появится окно и там необходимо кликнуть на «ЭДО», как показано в примере:
Реализация (акт накладная УПД)
3. В PDF-файле разрешении, из печатной формы автоматически будет закреплён в виде вложения. В данном случае, можно прописывать тип, дату, первоначальный номер и теперь можно кликнуть на «Подписать и отправить», как в скриншоте далее:
Прочее
4. Важно понимать, что в данном способе 1С- ЭДО произвольный документ имеет связь с документацией учёта и его можно будет достать, если кликнуть на «Просмотреть электронный документ». Ещё, стоит отметить, что внутри документации будет видно само состояние ЭДО для произвольных документов. Данное свойство показано далее:
Реализация товаров
· При помощи документа внутри системы учёта 1С.
1. Для того, что б создать 1С- ЭДО произвольный документ, - необходимо кликнуть на «Создать произвольный документ», как демонстрируется на скриншоте ниже:
Создать произвольный документ
2. Откроется окно, где нужно прописать точный тип документа и нажать на «Добавить файл», после чего обратиться к перечню с документами из директории и выбрать документ, который нужен. Далее кликаем на «Подписать и отправить», как иллюстрируется ниже:
Новый произвольный документ
3. У 1С- ЭДО произвольного документа будет связь с документом учётной системы. Произвольный документ можно открыть, если кликнуть на «Просмотреть электронный документ». Также у него будет показан вид «ЭДО».
· При помощи архива электронных документов, для этого нужно:
1. Открыть вкладку «Администрирование» и перейти на панель «Архив ЭДО», войти в панель «Документы», после чего, кликнуть на ссылку «Создать произвольный документ», как можно увидеть на скриншоте с примером ниже:
Создать произвольный документ
2. После этого, кликаем на «Подписать и отправить»
В данной статье было описано, как обмениваться произвольными документами внутри системы «1С – ЭДО», поэтапно было расписано четыре возможных способа.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
