Содержание:

11 марта 2026 года фирма 1С выпустила новый релиз для программы 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.3 - 3.1.37.14 .   

1. Календарь отчетности в 1С: Зарплата и управление персоналом

 

Для удобства работы бухгалтеров добавлен календарь отчетности, где указаны сроки сдачи отчетности и даты налоговых платежей. Найти этот календарь можно в разделах – «Главное» и «Отчетность, справки».

Для загрузки событий в календарь используется классификатор «Правила представления отчетов, уплаты налогов», а обновление задач идет через регламентное задание «Обновление задач бухгалтера».

Еще появился список «Задачи организации» (Путь : Главное – Задачи организации).

Там мы можем увидеть список задач организации по сдаче отчетности, формированию данных для уплаты налогов и взносов, выплате заработной платы, ответам на требования ФНС и другим задачам, с указанием конечной даты их выполнения.

Задачи указываются в хронологическом порядке, формируются автоматически программой на основе имеющихся данных. В рабочем месте указан вид задачи и ее текущий статус выполнения.

Рис.2. Задачи организации   

2. Материальная ответственность в 1С: Зарплата и управление персоналом

 

Появилась возможность учитывать материальную ответственность работников. Настройка добавлена в раздел Кадровый учет в 1С:

Рис.3. Опция «Материальная ответственность»

При включении этой опции в карточке сотрудника в 1С появляется гиперссылка «Материальная ответственность».

Рис. 4. Гиперссылка «Материальная ответственность»

Так же в разделе Кадровые отчеты в 1С появляется гиперссылка «Материально ответственные лица».

Рис. 5. Отчет «Материально ответственные лица»

В случае проведения документа «Увольнение» сотрудника, являющегося МОЛ, программа выдаст предупреждающее сообщение, что требуется контроль передачи материальных ценностей.

Рис. 6. Предупреждение в случае увольнения МОЛ

Если дата увольнения в пределах двух ближайших недель, то событие попадает в рабочее место «Текущие задачи» - «Контроль передачи материальных ценностей по увольняемым»

Рис. 7. Задача в «Текущих делах»   

3. Пособия для совместителей в 1С: Зарплата и управление персоналом

 

Появилась доработка документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалида», для случаев, когда сотрудник является совместителем. В документе теперь есть гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы», которая становится доступной, если у работника есть хотя бы одно совместительство.

Рис 8. Гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы» в документе «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»

В раздел «Период ухода» - выведены дата начала и окончания, количество рабочих дней. Будет выводиться или период целиком, без разрыва, или гиперссылка с перечислением дней ухода.

В «Периоде ухода» обновлена команда очистки выбранных дней, появилась строка быстрого выбора дат или интервалов. Когда даты будут выбраны, программа сверит их с графиком сотрудника на наличие выходных дней, в случае их наличия – появится строка с предупреждением о выходных днях и предложение их удалить.

Рис.9. Предупреждение о выходных днях

Добавление в период выходных дней может повлиять на количество передаваемых в СФР дней и расчет среднего (для совместителей).

По кнопке «Создать» доступны все возможные варианты документов, в которых программой 1С реализован ввод по совместителям на данный момент.

Рис.10. Варианты доступных документов для Отсутствий по другим местам работы

В случае, если у работника только одно совместительство, то откроется форма выбранного документа с уже подставленными его данными. Если совмещений несколько – становится доступной форма выбора сотрудников (и где сотрудник из текущего документа не доступен для выбора).

Соответственно доработан документ «Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов», внесены изменения в заполнение табличной части (выводятся все документы совместителей и др.). Реализовано заполнение документа-исправления. После отправки заявления в СФР документ будет запрещен к изменению.

Так же поменялась регистрация отсутствия по болезни для совместителей. При получении электронного больничного, по каждому совместителю нужно заводить отдельный документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».   

4. Пособия для инвалидов в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

 

Реализован контроль продолжительности назначения пособия СФР для инвалидов.

В перечень причин неоплаты больничных листов добавлен еще один пункт, с кодом причины – 4 – «Превышен предел оплаты в 150 дней – 5 мес. (ч.3 ст.6 255-ФЗ).

В больничном листе автоматически заполняется период, который исключают из расчета, с учетом дней, оплаченных и работодателем, и фондом. Проверка идет в рамках календарного года, с учетом кодов нетрудоспособности 01 и 02. В случае переходящего больничного, период превышения проверяется в каждом году.

Рис. 11. Пример переходящего больничного с превышением лимита в обоих годах

Соответственно, в «Ответе на запрос СФР для расчета пособия» в исключаемых периодах будет заполняться причина с кодом 4 – «Превышен предел оплаты в 150 дней – 5 мес. (ч.3 ст.6 255-ФЗ).

Рис. 12. Исключаемые периоды в «Ответе на запрос СФР для расчета пособия»   

Данные о группе инвалидности будут добавляться в примечание, если их ранее указали в программе.

5. Выплата аванса в 1С: Зарплата и управление персоналом

 

Теперь из документа «Начисление за первую половину месяца» можно создать ведомость на выплату зарплаты в 1С.   

Рис. 13. Создание ведомости на выплату аванса из документа «Начисление за первую половину месяца»

6. Учет сертификатов в 1С: Зарплата и управление персоналом

 

В карточке сотрудника в 1С в разделе «Образование, квалификация» для дополнительного профессионального образования теперь можно указать вид профессиональной подготовки «Прочее» (не будет отражаться в карточке Т-2). Для этого вида можно указать дату окончания действия и ссылку на электронный сертификат – гиперссылка Присоединенные файлы.

.   

Рис.14. Дополнительное профессиональное образование вида Прочее

В форме списка образований сотрудника теперь можно отфильтровать данные по отображению в карточке Т-2 (Еще – Показывать только учитываемые в Т-2). Так же добавлена колонка с описанием курса.

Рис. 15. Фильтр по отражению образования в Т-2    

7. Обновления в программе 1С: Кабинет сотрудника

 

В карточку электронного документа в поле Подпись сотрудника вернулась возможность выбора (Требуется / Не требуется / Необходима собственноручная подпись). По умолчанию выбирается вид подписи из вида документа, а автоматическое заполнение вида документа больше не используется.

Рис.16. Карточка ЭДО

Стала доступной опция передачи в сервис печатных форм с макетом, который изменил пользователь с использованием механизма редактирования макетов поставляемых печатных форм.

Добавлена возможность передачи в сервис печатных форм с макетом, измененным пользователем с помощью механизма редактирования макетов поставляемых печатных форм.

Рис. 17. Передача данных об измененном макете печатной формы

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Шпаковская Ольга