Содержание:

Работодатель имеет обязательство о том, что при возникновении несчастного случая он должен начать производственное расследование, для чего требуется своевременно оформить сопутствующую документацию. Внутри системы 1С: Бухгалтерия содержатся необходимые настройки для оформления данного процесса. Для этого требуется открыть раздел «Охрана труда» и кликнуть по «Вести учёт инструктажей по охране труда».   

1.     Оформление несчастных случаев в системе 1С: Бухгалтерия

Чтобы провести регистрацию произошедшего несчастного случая, нужно оформить соответствующий документ внутри системы 1С: Бухгалтерия, а именно – «Несчастный случай на производстве».

В данном документе необходимо заполнить сведениями следующие строки:

• «Дата и время» - момент несчастного случая на производстве;

• «Вид происшествия» - что именно произошло;

• «Сведения о пострадавших» - какие сотрудники подверглись несчастному случаю;

• «Характеристики и обстоятельства места происшествия» - дополнительные подробности;

• Прочие данные – к которым относятся классификация повреждений, тяжесть полученных травм, наличие алкогольного опьянения у участников несчастного случая и так далее.

Вся информация относительно того, какие и сколько инструктажей были проведены автоматически заполняются при помощи документа «Инструктаж по охране труда».

После заполнения всех вышеописанных данных, нужно распечатать и отправить следующие документы: «Извещение о групповом несчастном случае» и «Сообщение о страховом случае». Также обязательно должны быть, в последствии, оформлены данные относительно комиссии, которая расследует данное происшествие, приказ (его номер и дата) относительно комиссии.

Всю подробную информацию относительно несчастного случая можно увидеть внутри специального документа-отчёта «Сведения о несчастных случаях». А увидеть величину ущерба можно отследить внутри отчёта «Ущерб от несчастных случаев». Чтобы узнать причинно-следственные связи происшествий – необходимо использовать отчётные документы «Причины несчастных случаев» и «Сведения о пострадавших».   

2.     Ставка взносов и страхование по несчастным случаям в системе конфигурации 1С: Бухгалтерия

Бывают ситуации, когда нужно скорректировать ставку по взносам и страховые выплаты относительно несчастных происшествий на производстве. В этом случае, нужно скорректировать некоторые настройки внутри системы конфигурации 1С: Бухгалтерия следующим образом:

1. Открыть вкладку «Главное», выбрать панель «Налоги и отчёты» и кликнуть по «Страховые взносы» (также можно пойти иным способом: выбрать раздел «Зарплата и кадры», кликнуть по «Настройка зарплаты», перейти на «Порядок учёта зарплаты», нажать на «Зарплата» и, в конце, избрать «Настройка налогов и отчётов»);

2. Следующим шагом, нужно в разделе «Страховые взносы» для строки «Ставка взноса от несчастных случаев» внести тариф, согласно которому определяется страховой взнос по обязательной страховке от несчастных случаев, как можно увидеть на скриншоте с примером ниже:

Для строки «Ставка взноса от несчастных случаев» внести тариф

3. В случае наличия надбавки или скидки на страховой тариф – необходимо прописать это для самой ставки;

4. Появится специальное поле «Применить с», в котором прописать даты, начиная с которых данный тариф станет актуальным;

5. Кликнуть по кнопке «ОК».

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лев Туренко