Содержание:

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, период нерабочих оплачиваемых дней не включается в расчет среднего заработка. Это означает, что при определении среднего заработка для различных ситуаций, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК РФ), суммы и время, начисленные за такие нерабочие дни, согласно подпункту «е» пункта 5 Положения № 922, не принимаются во внимание.

Важно отметить, что нерабочие оплачиваемые дни могут возникать в результате различных обстоятельств, например, в связи с праздниками, указами правительства или другими ситуациями, когда работодатель объявляет дни отдыха.

Однако, если сотрудник в такие дни фактически работал, то это создает исключение из общего правила. В таких случаях необходимо будет предоставить подтверждение фактического выхода на работу, которое фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Таким образом, если работник выходил на работу в нерабочие оплачиваемые дни, то начисления за этот период будут включены в расчет среднего заработка. Это положение поддерживается различными разъяснениями и рекомендациями со стороны Министерства труда России, включая письма, такие как от 18 мая 2020 года (№ 14-1/В-585) и от 20 июля 2020 года (№ ТЗ/3780-6-1) от Роструда.

Следует также учитывать, что правильный расчет среднего заработка имеет важное значение для работников, так как от него зависят многие выплаты, включая пособия по временной нетрудоспособности, декретные и другие социальные выплаты. Поэтому работодателям крайне важно следить за правильностью учета рабочего времени и начислений, чтобы избежать возможных споров с сотрудниками и обеспечить соблюдение их прав.

Далее рассмотрим, как же реализовать правильный учет нерабочих оплачиваемых дни в расчете среднего заработка в 1С: Зарплата и управление персоналом.

Если сотрудник не работал в оплачиваемые нерабочие дни, но при этом продолжал получать заработную плату, то данные о таких периодах и суммы, начисленные за них, не должны учитываться при расчете среднего заработка. Это связано с тем, что нерабочие оплачиваемые дни не отражают фактическую трудовую активность работника.

1.    Настройка «Учитывать оплачиваемое нерабочее время»

В системе 1С: Зарплата и управление персоналом для корректного расчета необходимо отключить опцию «Учитывать оплачиваемое нерабочее время» в настройках расчета зарплаты. Это позволит избежать регистрации нерабочего времени и соответствующих начислений в учете, что, в свою очередь, повлияет на последующие расчеты среднего заработка.

Опция «Учитывать оплачиваемое нерабочее время»

Рассмотрим конкретный пример.

Допустим, сотрудник не работал с 4 по 7 мая 2021 года, но ему была начислена полная заработная плата за май в размере 55 000 рублей за 19 рабочих дней.

Начисление зарплаты и взносов

На самом деле, он отработал только 15 дней. В таком случае, при расчете среднего заработка, например, во время отпуска, данные за май будут пересчитаны с учетом нерабочих оплачиваемых дней.

Это делается следующим образом: общая сумма заработной платы за май (55 000 рублей) умножается на долю отработанных дней (15) к общему количеству рабочих дней (19). То есть расчет будет выглядеть так: 55 000 руб. * (15 / 19) = 43 421,05 руб.

Расчет среднедневного заработка

Важно понимать, что если бы в период с 4 по 7 мая была зафиксирована какая-либо неявка, то это также отразилось бы на расчете. В таком случае учтенные дни за май будут пересчитаны, и результат будет аналогичен тому, если бы была введена неявка, которая вытесняет оклад.

Например, если учитывать общую продолжительность месяца, то при расчете дней за май может получиться следующее: 29,3 дня / 31 день * 27 дней = 25,52 дня.  

Таким образом, система 1С: ЗУП позволяет гибко настраивать параметры расчета, что важно для точности начислений и учета рабочего времени. Это особенно актуально для организаций, где сотрудники могут часто использовать оплачиваемые нерабочие дни, например, в связи с праздниками или другими обстоятельствами. Правильная настройка системы 1С: ЗУП позволяет избежать ошибок в расчетах и обеспечивает прозрачность начислений, что в свою очередь способствует повышению доверия работников к работодателю.

2.    Настройка «Учитывать полностью в месяцах, в которых есть нерабочие дни с сохранением заработной платы»

При расчете среднего заработка в 1С важно учитывать особенности начислений, которые могут не соответствовать стандартному пропорциональному распределению отработанного времени. Одним из таких примеров является сдельный заработок.

Рассмотрим ситуацию: сотрудник выполнил работы на сумму 50 000 рублей до 4 мая 2021 года, то есть до начала нерабочих оплачиваемых дней.

Начисление зарплаты и взносов – Сдельный заработок

Важно отметить, что в данной ситуации вся сумма должна быть учтена при расчете среднего заработка в 1С. Это связано с тем, что эти средства были заработаны в течение полностью рабочего периода, который завершился 3 мая.

С 12 июля 2021 года сотруднику предоставляется ежегодный отпуск, и в этом контексте необходимо правильно рассчитать средний заработок для периодов, когда работник отсутствует на рабочем месте. При этом время, которое сотрудник провел в отпуске, должно быть учтено с вычетом нерабочих дней, что также важно для корректного расчета.

Отпуск – Ввод данных для расчета среднего заработка

Для того чтобы избежать ошибок в учете начислений, в карточке начисления на вкладке «Средний заработок» необходимо установить специальный флажок «Учитывать полностью в месяцах, в которых есть нерабочие дни с сохранением заработной платы».

вкладка Средний заработок

Этот флажок по умолчанию активирован только для начислений с назначением Сдельная оплата труда в 1С, но его важно включить и для других видов начислений, если они также подлежат учету в условиях нерабочих дней.

Следует отметить, что если месяц полностью состоит из нерабочих оплачиваемых дней, то начисление в среднем заработке не будет учитываться, независимо от настроек. Это связано с тем, что в таком случае работник не выполнял никаких трудовых обязанностей, и, соответственно, не мог заработать какие-либо средства.

Таким образом, при расчете среднего заработка в 1С важно учитывать все нюансы, связанные с начислениями, чтобы избежать ошибок и обеспечить справедливую компенсацию для сотрудников. Дополнительно стоит упомянуть, что правильный расчет среднего заработка имеет не только финансовое значение, но и влияет на социальные гарантии работника. Например, от суммы среднего заработка зависят размеры пособий по временной нетрудоспособности, декретным отпускам и другим выплатам.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Левенцева