Содержание:
1. Что такое документ и непроведенный документ в 1С
2. Как работать с непроведенными документами в 1С
1. Что такое документ и непроведенный документ в 1С
Документом является объект информационной базы, предназначенный для ввода информации, которая связана с системой регистрацией событий, влияющих на показатели, которые отражаются в информационной базе 1С 8.
Система регистрации событий (отражение факта хозяйственной деятельности предприятия) обеспечивается с помощью механизма проведения документа.
Любой документ имеет свой жизненный цикл. Началом жизненного цикла является создание документа в 1С 8.3. До момента регистрации (проведения) документ будет записан, но не будет влиять на отражение показателей в информационной базе 1С 8.
Отличие непроведенного документа в 1С от проведенного состоит в том, что непроведенный документ в 1С является «черновиком» по аналогии с первичным учетным документом организации.
Непроведенные документы в 1С это документы с заполненными полями, созданные и сохраненные (записанные) в информационной базе 1С 8, но не делающие активных движений в регистрах документов в 1С и не формирующие бухгалтерские проводки.
2. Как работать с непроведенными документами в 1С
Непроведенный документ в 1С можно сохранить в информационной базе 1С 8, даже если он заполнен не полностью. К такому документу не применяются никакие проверки и ограничения (проверки заполнения).
Непроведенные документы в 1С не оказывают влияние на учетные данные, поскольку не делают активные движения в регистрах документов в 1С и не формируют бухгалтерских проводок. Данные таких документов не выводятся в отчетах.
В прикладных решениях 1С проведенные документы отмечены специальной пиктограммой в 1С, непроведенные документы в 1С такой пометки не имеют. Это позволяет обособить такие документы при формировании отборов в списках документов.
Документы, которые не делают движений в системе, но создаются как элементы цепочки бизнес-процесса в 1С, должны проводиться, чтобы иметь отличие от черновика. Такие документы будут отмечены пиктограммой в 1С, как и документы, формирующие движения.
Элементы цепочки бизнес-процесса в 1С
Отметка пиктограммой в 1С
Таким образом, большинство документов информационной базы 1С 8 должны проводиться. Из этого правила есть исключения, касающиеся документов, не предназначенных для системы регистрации событий в учете.
В целях корректного отражения учетных данных следует осуществлять проверку наличия непроведенных документов в 1С в информационной базе 1С 8 и избегать избыточно созданных.
Для выявления непроведенных документов в 1С в журнале документов каждого раздела можно сделать настройку отбора в 1С по признаку Проведен (ДА/Нет) списка документов.
Наличие непроведенных документов в 1С
Выявление непроведенных документов в 1С
Настройка отбора в 1С
Специалист компании «Кодерлайн»
Елена Алексеева
