Содержание:

1.     Операции закрытия месяца при ошибке «Не указана номенклатурная группа»

         Стоит отметить, что в операции закрытии месяца в 1С есть следующие регламентные операции: расчёт по амортизационным начислениям, просчёт себестоимости и другие. Подобные операции должны обязательно иметь определённый порядок, при нарушении которого операция закрытие месяца в 1С не будет выполнено.

         Ошибка "Не указана номенклатурная группа" означает, что необходимо обратиться к помощнику закрытия месяца, инструментарий которого отвечает за выполнение таких действий:

●       восстановление перечня действий в корректном порядке;

●       отмену закрытия месяца;

●       может закрыть месяц, но частично;

●       не закрывать текущий месяц;

●       формировку отчётностей, которые содержат расчёты по регламентным операциям 1С Предприятие;

●       предварительный смотр выполнения той или иной операции и её последствий;

●       составление общего отчёта по каждой из операций, которая необходима для того, чтобы произвести операцию закрытие месяца в 1С.

   Как видно из перечня, ошибка "Не указана основная номенклатурная группа" является сферой "влияния" помощника по операции закрытию месяца в 1С, так что, им необходимо будет воспользоваться далее. Сам помощник по закрытию месяца выглядит следующим образом:

Операция закрытия месяца в 1С

Когда происходит закрытие счетов номер 20, 23, 25 и 26, то нужно сверить правильно ли отображены хозяйственные операции в 1С. Выполнив данную проверку, можно увидеть ошибочно указанные обороты или остатки по счетам, которые могут быть вызваны неуказанными основными номенклатурными группами. Далее будут приведены наиболее распространённые ошибки, которые появляются из-за некорректных основных номенклатурных групп, а также описано то, как это исправить.  

2.     Не указан выпуск товара, оказание услуг или остатки НЗП

Счета 20, 23, 25 и 26 являются затратными, то есть отвечают за продукцию или услуги, следовательно, если на экране появилось сообщение о том, что выпуск товара, оказание услуги или остатки НЗП не были отражены, то следует сверить способ задания базы по прямым расходам и политике учёта.     Для этого открываем вкладку меню «Предприятие», кликаем на «Учётная политика» и переходим по ссылке «Учётная политика», появится окно, как показано ниже:

Cверяем способ задания базы по прямым расходам и политике учёта

         В случае, когда прямые расходы были распределены по себестоимости по плану, то нужно сверить не равно ли данное значение нулю.

        Чтобы это сделать, формируем отчёт «Анализ счёта» (и номер нужного счёта) и проводим детализацию по субконто счета в 1С «Подразделения» и «Номенклатурные группы», таким образом, проверяется корректное заполнение основных номенклатурных групп.

       После чего, сверяем текущие и плановые суммы по расходам, как демонстрируется на скриншоте далее:

Анализ счета 20

В случае разделения основных затрат относительно выручки, - необходимо сверить сумму выручки, что б она не равнялась нулю. Чтобы выполнит это действие, формируем отчёт «Анализ субконто в 1С», а вид субконто должен быть «Номенклатурные группы», так проверим корректность сведений и заполнения по каждой единице, как показано ниже:

Формируем отчет «Анализ субконто в 1С»   

3.     Неправильные данные в аналитике затрат

Следующая возможная ошибка, на которую влияют основные номенклатурные группы – это некорректное заполнение аналитики затрат. Дабы проверить правильность данного пункта, - формируем отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (указываем нужный номер счёта), данном отчёте детализацию должен иметь каждый вид субконто счета в 1С.

Для дебета счетов 20 и 23 – нужно заполнить реквизиты «Подразделение», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат», для кредитовых оборотов счетов 20 и 23 – только первые два пункта, для дебета счетов 25 и 26 – последние два пункта. Как видим, реквизит «Номенклатурная группа» присутствует у каждого вида аналитики и является важнейшим для проверки.   

4.     Некорректно отображаются услуги в программе 1С

Счёт номер 20 не будет закрыт, если в документе «Реализация товаров и услуг» не внесены данные в столбец «Субконто». Для того, чтобы сверить всё ли в порядке, нужно обратить внимание на сведения в регистре по накоплениям и сверить есть ли данные в столбце «Номенклатурная группа», как демонстрируется далее:

Реализация товаров и услуг

Данные в столбце «Номенклатурная группа»

Также, при попытке закрыть счета 20, 23, 25 и 26 иногда появляется окно с сообщением «Неверно указана номенклатурная группа для выпуска». Это может произойти и из-за того, что одна и та же группа номенклатуры была прописана в документе «Реализация товаров и услуг», во вкладке по услугам, и в документе «Акт об оказании услуг производственного характера», в столбце с субконто счета в 1С, и в документе «Отчёт производства за смену в 1С».

Для того, чтобы сверить корректно ли заданы основные номенклатурные группы, необходимо провести сравнение записей внутри регистра по накоплениям «Выпуск продукции в плановых ценах» и в регистре «Реализация услуг», при совпадении, необходимо заменить на корректные основные номенклатурные группы.

Выводы

В данной статье было рассмотрены различные ошибки в системе конфигурации 1С, которые возникают при закрытии счетов 20, 23, 25 и 26, в конце месяца, связанные с неверно указанными или не указанными основными номенклатурными группами, а также прописано то, как устранить данные ошибки и проверить все номенклатурные группы.

Специалист компании "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов