Содержание:

1. Настройка подработок в 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 3

2. Как сформировать документ «Назначение подработок» в 1С: ЗУП 3.1

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 предусмотрена возможность краткосрочного расширения должностных обязанностей сотрудников. Работнику назначается позиция штатного расписания в 1С (как при приеме на работу) при этом новый трудовой договор не заключается.   

 

1. Настройка подработок в 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 3

В настройках кадрового учета необходимо указать возможность использования подработок:

Используются подработки

 

После подключения настройки в разделе «Кадры» появится новая ссылка «Подработки», по которой можно будет оформлять документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки»:

 

Подработки

 

Назначение подработки. Прекращение подработки    

 

2. Как сформировать документ «Назначение подработок» в 1С: ЗУП 3.1

 

При назначении подработки указывается кто будет совмещать работу, за другого сотрудника или по позиции штатного расписания, график работы по подработке и перечень плановых начислений. Начисления обычно соответствуют позиции штатного расписания и могут быть откорректированы вручную:

Главное

 

Оплата труда

 

Для подработки можно уточнить наименование должности, учет затрат. При этом сотрудник с уточненным наименованием в списке сотрудников будет скрыт:

 

Бухгалтерский учет

 

Подработка может быть зафиксирована на какой-то срок, либо с открытой датой:

 

Выполняет дополнительную работу с:

 

Во втором случае на основании документа «Назначение подработки» нужно создать документ «Прекращение подработки»:

 

Прекращение подработки

 

В документе нужно указать дату прекращения подработки. Документ, назначивший подработку будет заполнен автоматически:

 

Дата окончания

 

Все подработки можно посмотреть, сформировав отчет «Подработки»:

 

Подработки

 

В документе начисления зарплаты и взносов подработка рассчитывается отдельно от основного заработка. Сумма за подработку начисляется за фактически отработанное время по установленному сотруднику графику подработки:

 

Начисления

 

Налог рассчитывается по месту получения дохода:

 

НДФЛ

 

Взносы рассчитываются суммарно для физического лица:

 

Взносы

 

При оформлении документов, регистрирующих отсутствие сотрудника, таких как больничный, отпуск, командировка и других, в документе «Табель» автоматически учитывается и отсутствие сотрудника по подработке:

 

Табель (создание)

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Светлана Килина