Содержание:

Обеспечение безопасных условий труда – первостепенная задача любого работодателя, закреплённая статьёй 214 Трудового кодекса РФ. Специальная оценка условий труда (СОУТ) и её отражение в форме ЕФС-1 (раздел 1.2, пункт 11) требуют присвоения каждому рабочему месту уникального номера. Конфигурация 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 предоставляет функционал для решения этой задачи, обеспечивая соответствие законодательным требованиям. Рассмотрим подробнее, как назначить индивидуальные номера рабочих мест и использовать их в отчетности.

1. Справочник - Рабочие места в 1С: ЗУП

Доступ к справочнику - Рабочие места осуществляется через раздел "Кадры". Прежде чем начать работу, необходимо активировать соответствующий флаг в настройках кадрового учёта:

Настройки кадрового учёта

Это действие создаёт подраздел "Рабочие места охраны труда", внутри которого и находится сам справочник. Без активации этого флага функционал по работе с индивидуальными номерами рабочих мест будет недоступен:

Рабочие места охраны труда

В справочнике для каждого рабочего места необходимо указать уникальный номер. Уникальный номер рабочего места в 1С задается при заполнении справочника, причем он может быть сгенерирован автоматически или введен вручную:

Уникальный номер рабочего места в 1С   

2. Заполнение документа «Назначение рабочих мест сотрудников»

После заполнения справочника - Рабочие места, необходимо привязать эти места к конкретным сотрудникам. Назначение уникального номера рабочего места в 1С возможно через кадровые документы, такие как прием на работу или перевод сотрудников:

Привязать места к конкретным сотрудникам

Назначение уникального номера рабочего места в 1С через кадровые документы

Для утверждения номеров рабочих мест для сотрудников используется документ "Назначение рабочих мест сотрудникам". Этот документ позволяет назначать рабочие места как для всей организации, так и для конкретного подразделения. Кроме того, в документе предусмотрена возможность указать срок действия назначения рабочего места, это актуально в ситуациях, когда сотрудники временно переходят на другие рабочие места:

Назначение рабочих мест сотрудникам

По команде «Печать» можно вывести печатную форму приказа:   

Печатная форма приказа

3. Отображение номера рабочего места в отчетах в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

В стандартных кадровых отчетах в 1С можно настроить отображение данных о номере рабочего места, которое занимает сотрудник:

Отображение данных о номере рабочего места в 1С

При формировании ЕФС-1 подраздел 1.2 графа 11 в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом автоматически заполняется соответствующими номерами:

Сведения о стаже

Формирование ЕФС-1 подраздел 1.2 графа 11

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Светлана Килина