Содержание:

«1С: Персонал» — это эффективный инструмент для автоматизации процессов кадрового учёта и управления персоналом.

Одной из ключевых функций, которая помогает специалистам по работе с персоналом оптимизировать процессы, является возможность настройки анкетирования.    

1. Настройка и использование анкетирования в 1С: Персонал

В конфигурация 1С: Персонал создана подсистема «опросы, анкеты» для анкетирования и массовых опросов, среди кандидатов и сотрудников фирмы. Каждый сотрудник может заполнить анкету через свой личный кабинет 1С.

Рис. 1. Раздел - Опросы, анкеты

Формирование шаблонов анкет производится в разделе «Настройки» во вкладке «Анкетирования», необходимо нажать «+». Данный раздел доступен специалисту, имеющему роль – «Анкетолог».

Вторым способом формирования шаблонов анкет через раздел «Опросы, анкеты» - «Все шаблоны».

Рис. 2. Создание шаблона возможно в настройках

В открывшейся вкладке заполняется «наименование шаблона», после можно настроить дополнительные параметры шаблона такие как:

- описание шаблона;

- блоки приветствия и завершения (пример заполнения рис. 3);

- сохранять по данным анкеты (для сохранения ответов в карточке кандидатов);

- запрет дублирования ответов (запрещает возвращаться назад, к предыдущему разделу);

- способ отражения вопросов анкеты (три типа: вопросы распределены по разделам; все вопросы на одной странице, каждый вопрос на отдельной странице).

После внесения всех данных, можно посмотреть шаблон, прейдя по кнопке «Просмотр». Для сохранения шаблона, либо для продолжения работы с ним позже, нажимаем кнопку «Сохранить».

Рис. 3. Настройка анкеты

На вкладке «Вопросы» предлагаются следующие возможности:

- добавление вопросов (один из списка, несколько из списка, текст, число, дата, загрузка файла, составной - комбинация нескольких вопросов);

- варианты ответов (варианты ответов с множественным выбором, либо используя заранее подготовленные данных из системы);

- обязательность ответов (выбирается на каждом вопросе);

- распределение вопросов по разделам (разделение на смысловые блоки).

Рис. 4. Настройка вопросов в анкете

Тип вопроса выбирается из списка, далее открывается форма для создания. Если требуется детальная настройка, переходим нажимаем на «Шестеренку» и выбираем требующийся нам параметр. Управление разделами добавление, удаление, перемещение, осуществляется по иконке «…» в правом верхнем углу.

Для использования предустановленных вариантов ответов из системы включается тумблер.

Рис. 5. Использование системных справочников для ответов

После завершения всех настроек, сохраняем документ. Параметры шаблона можно будет изменять, но до момента его использования. Шаблоны анкет или опросов после применения, нельзя редактировать, при этом допускается копировать, в том числе заблокированных шаблонов. Для сохранения времени на создание новых анкет.

Рис. 6. Список всех созданных шаблонов и анкет   

2. Преимущества анкетирования в программе 1С: Персонал

В программе 1С: Персонал анкетирование обладает рядом значительных преимуществ, которые делают его полезным инструментом для специалистов по работе с персоналом и сотрудников. Рассмотрим следующие аспекты:

1) Гибкость настройки: возможность создавать анкеты с разными типами вопросов.

2) Автоматизация: результаты сохраняются автоматически, исключая ручной ввод данных.

3) Удобство для сотрудников: доступ через личный кабинет, что упрощает заполнение и повышает вовлеченность.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Светлана Алексеева