Содержание:

1.     Как настроить учет документов по статьям ДДС в 1С

         Конфигурация 1С: Документооборот может использоваться для различных нужд. Как вы уже знаете, вести в программе можно абсолютно любые виды документов, хранить их, регистрировать, согласовывать и отправлять на исполнение. Например, можно согласовывать заявки на оплату, введенные в систему вручную сотрудниками, либо созданные посредством интеграции между двумя решениями 1С. Для того, чтобы появилась возможность отслеживать назначение платежей, либо выбирать согласующих лиц в зависимости от статьи движения денежных средств в 1С (далее – ДДС), предлагаем воспользоваться функционалом учета по статьям ДДС в 1С: Документооборот.

         Справочник может заполняться вручную пользователем, ответственным за внесение данной информации в базу. Но если в компании используются отраслевые решения от 1С, например, конфигурация 1С: ERP, то справочник возможно заполнить с помощью синхронизации данных между решениями от 1С. В случае использования синхронизации данные будут перемещаться в одностороннем порядке, из конфигурации 1С: ERP в конфигурацию 1С: Документооборот, поэтому в системе-приемнике данных необходимо запретить редактирование статей ДДС в 1С. Сделайте это в настройках программы.

         Чтобы появилась возможность указания в документах статей ДДС в 1С, необходимо установить галку напротив нужной опции при настройке вида документа. Галку возможно будет установить только если учитывается сумма документа. В противном случае она будет неактивна.

         Если настройки выполнены верно, то в документе появится поле для выбора статьи ДДС в 1С.

         Для упрощения заполнения реквизита в документах, в которых известна заранее статья движения денежных средств в 1С, предусмотрен функционал автоматического заполнения реквизита. Настройки выполняются в шаблонах документов.

         Также при согласовании документа возможно использовать условия по статьям ДДС. Сделать это возможно при помощи алгоритмов.

         Например, если система видит в документе определенную статью ДДС в 1С, то она автоматически добавит в процесс нужное согласующее лицо.  

2.     Как учитывать НДС в сумме документа в конфигурации 1С: Документооборот

Система 1С: Документооборот умеет работать с НДС, а точнее учитывать налог в сумме документа.

         Для того, чтобы начать пользоваться функционалом, необходимо в данных предприятия (если ведется учет по одной организации) или карточке организации в 1С (если ведется учет по нескольким организациям) указать, что она является плательщиком НДС.

         При включенной настройке, помимо реквизитов в карточке документов 1С, НДС будет учитываться еще и на закладке «Товары и услуги». Налог здесь будет рассчитываться автоматически, в отличие от реквизитов в карточке документа 1С, которые необходимо будет заполнять вручную.

Специалист компании "Кодерлайн"

Удалова Кристина