Содержание:

В современном бизнесе точный учет заработной платы, включая отпускные и пособия по временной нетрудоспособности, играет ключевую роль в соблюдении трудового законодательства и поддержании мотивации сотрудников.

С учетом законодательных изменений 2025 года организациям необходимо своевременно адаптировать настройки системы 1С:Зарплата и управление персоналом для корректного расчета выплат.

1.    Изменения в расчете отпускных в 1С:ЗУП в 2025 году

В 2025 году вступили в силу изменения, затрагивающие порядок расчета среднего заработка для отпускных выплат.

Основные изменения касаются:  

●      учета квартальных премий

●      учета годовых премий

●      расчета среднего заработка за последние 12 месяцев

●      применения коэффициента 29,3 для определения среднего количества календарных дней в месяце.

Такой подход позволяет более точно рассчитывать средний заработок в 1С:ЗУП и учитывать фактический доход сотрудника.

Минимальный размер оплаты труда в 2025 году установлен на уровне 22 440 рублей.

Если рассчитанный средний заработок оказывается ниже установленного уровня, программа должна корректировать расчет отпускных в сторону увеличения.

Это необходимо учитывать при выполнении учета отпускных в 1С.

2.    Как настроить расчет отпускных в 1С:ЗУП

Для настройки необходимо перейти в разделы:

●      «Кадры»

●      «Зарплата»

В блоке параметров учета проверяются настройки расчета среднего заработка.

При настройке важно:

●      установить расчетный период 12 месяцев

●      включить учет премий

●      проверить виды начислений

●      актуализировать параметры расчета среднего заработка

Для регистрации отпуска используется документ:

«Отпуск».

Система автоматически:

●      определяет количество дней отпуска

●      рассчитывает средний заработок

●      формирует сумму начисления

При наличии особых условий труда можно дополнительно настроить:

●      северные надбавки

●      дополнительные отпуска

●      компенсации за неиспользованный отпуск

Для корректной работы рекомендуется использовать актуальный релиз программы, поддерживающий изменения 2025 года в 1С:ЗУП.

3.    Изменения в расчете больничных в 2025 году

Для пособий по временной нетрудоспособности также были внесены изменения.

Основные особенности:

●      расчет выполняется по данным за 2023 и 2024 годы

●      максимальная база для расчета ограничена установленными значениями

●      размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника

Размер оплаты составляет:

●      60% — при стаже до 5 лет

●      80% — при стаже от 5 до 8 лет

●      100% — при стаже более 8 лет

Для сотрудников со стажем менее 6 месяцев расчет производится исходя из МРОТ.

Новые требования предусматривают более тесную интеграцию с электронными больничными листами и данными Социального фонда России.

Это позволяет автоматизировать обработку информации и снизить количество ошибок при начислении пособий.

4.    Как настроить расчет больничных в 1С

Для настройки необходимо открыть раздел:

«Зарплата» → «Больничный лист».

В параметрах системы проверяются:

●      настройки среднего заработка

●      исключаемые периоды

●      правила оплаты первых трех дней

●      параметры взаимодействия с Социальным фондом России

На вкладке «Оплата» можно:

●      определить дни за счет работодателя

●      определить дни за счет фонда

●      настроить особенности продления больничного листа

В актуальных версиях программы предусмотрены дополнительные механизмы управления периодами оплаты, что значительно упрощает работу кадровых специалистов.

Для сотрудников с неполным рабочим временем или нестандартными условиями труда может потребоваться дополнительная настройка видов начислений.

В этом случае рекомендуется:

●      проверить формулы расчета

●      проверить настройки МРОТ

●      протестировать результаты начислений

Такой подход обеспечивает корректный учет больничных в 1С и исключает ошибки при расчете пособий.

Корректная настройка расчета отпускных в 1С:ЗУП и расчета больничных в 1С:ЗУП с учетом изменений законодательства 2025 года позволяет обеспечить точность начислений и соответствие требованиям трудового законодательства.

Использование актуальных версий 1С:Зарплата и управление персоналом, своевременное обновление параметров учета и контроль настроек расчета помогают снизить риск ошибок, повысить эффективность кадрового учета и обеспечить корректное формирование заработной платы сотрудников.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Максим Зверев