Содержание:
1. Как завести пользователя в программе системы 1С: Предприятие?
2. Настройка прав доступа пользователя в системе конфигурации 1С
3. Ограничение доступа на уровне записей в версии программы 1С: Предприятие
4. Создание новых профилей в конфигурации системы 1С: Предприятие
1. Как завести пользователя в программе системы 1С: Предприятие?
Сегодня 1С – это мощный инструмент для упрощения системы бизнес-процессов предприятия. Данная система учета 1С: Предприятие обеспечивает возможность работать одновременно нескольким пользователям.
Каждый пользователь системы имеет свои функциональные обязанности и задачи, на основании которых вносит определенные изменения в документы или справочники 1С информационной базы данных. Отсюда и возникает одно из основных обязательных требований к системе – идентифицировать каждого пользователя. Для этого, всем пользователям информационной системы, создается своя учетная запись, которая защищена логином и паролем.
Каждая учетная запись пользователей имеет в 1С список прав, которые соответствуют их функциональным требованиям. При этом первый зарегистрированный пользователь в системе, по умолчанию имеет права Администратора.
При приеме в штат организации нового сотрудника, возникает необходимость внести его в список пользователей информационной системы 1С: Предприятие, и назначить соответствующие права для работы в системе, соответствующие его функционалу.
Опишем последовательность создания пользователей в системе:
- В панели разделов в 1С, заходим в раздел «НСИ и Администрирование» - во вкладку «Администрирование»-меню вкладки «Настройки пользователей и прав»
НСИ и Администрирование
- В пункте меню вкладки, заходим в 1С справочник «Пользователи». С помощью кнопки «Создать» создаем нового пользователя. Появилась форма для создания пользователя бд.
Настройки пользователей и прав
- Необходимо заполнить поля данной формы. Указываем полное имя пользователя, физическое лицо, выбираем из 1С справочника «Физические лица», выбираем «Подразделение».
- Заполняем поле – Имя (для входа)-это имя, которое отображается в списке 1С выбора пользователей, при входе в информационную систему.
- В поле аутентификации 1С: Предприятия, устанавливаем флажок, по требованию политики безопасности организации, устанавливаем пароль и выбираем варианты ограничений по восстановлению или изменению пароля пользователем. Устанавливаем флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора». Если флажки не устанавливать, то пользователь не сможет зайти в программу.
Пользователь (создание)
- Завершающим этапом остается назначение прав доступа, которые соответствуют функциональным требованиям нового сотрудника.
2. Настройка прав доступа пользователя в системе конфигурации 1С
Возникают случаи, когда руководству организации необходимо ограничить доступы отдельным сотрудникам, а в некоторых расширить, добавить дополнительные права пользователя.
В каждой системе конфигурации 1С, система прав доступа позволяет создавать наборы прав, которые соответствуют должностному функционалу пользователей.
Ограничение прав доступа означает запрет на совершение, любых действий с любыми файлами и объектами информационной системы. Например, пользователю необходимо закрыть доступ для изменения определенного вида документа, но оставить только его чтение.
Расширение прав доступа означает, что пользователю доступны права на изменение документа, копирование документа, сохранение и т.д. Если пользователю нельзя совершать то или иное действие с определенным объектом системы 1С, то система отреагирует на запрос «у вас недостаточно прав для редактирования».
В системы 1С, все пользователи, распределены по группам с определенными разрешенными доступами.
Группы доступа
Например, можно создать группу для отдела бухгалтерии, администрации компании, сотрудников складского комплекса, группу менеджеров, логистов и т.д. Каждой группе соответствуют профили групп доступа системы, объединяющие разрешенные роли.
Профили групп доступа нужны для настройки одинаковые права нескольким пользователям системы (например, для группы менеджеров по продажам). Иногда возникает необходимость внести корректировки в права нескольким пользователям, при этом не нужно корректировать каждого пользователя, а достаточно откорректировать профиль.
Профили групп доступа
В 1С созданы специальные объекты конфигурации, которые помогают реализовать ограничения или расширения прав доступа. Данные объекты называются - Роли.
Какие они и сколько их зависит от системы конфигурации 1С. Бывают роли базовые и специальные. Базовые роли позволяют только читать или просматривать документ. Специальные роли, позволяют редактировать любые объекты системы 1С.
От функционала сотрудника зависит состав набора устанавливаемых ролей (например, кладовщик должен иметь роли «Кладовщик», а бухгалтер « Старший кадровик-расчетчик»).
При назначении ролей, необходимо понимать разрешенный функционал сотрудника, иначе назначив какую-нибудь одну не правильную роль, то пользователю откроется доступ к использованию запретные действия и объекты.
Для понимания, какая роль с какими документами разрешает работать, информацию можно узнать из отчета — «Права профиля», «Права ролей профиля» (меню, отчеты). Во вкладке «Описание», можно получить общее описание разрешенных прав.
Кладовщик (Профиль групп доступа)
В платформе системы 1С:Предприятие, имеется несколько вариантов шаблонов, которые облегчают настройку профилей пользователей.
Например:
- Администратор — Данный профиль предназначен для: настройки параметров работы и обслуживания системы, настройки прав доступа пользователей информационной системы. Для полного администрирования системы.
- Бухгалтер — Пользователи с данным профилем могут формировать отчетности, оформлять инвентаризацию товаров в 1С, производить расчеты себестоимости, распределять прибыль по направлениям деятельности, и прочие действия регламентированного учета.
- Кассир — Пользователи с данным профилем оформляют кассовые операции в 1С.
- Кладовщик — Пользователи с данным профилем оформляют настройку топологии склада, оформляют распоряжения о приеме, выдаче и сборке товаров на складе. Осуществляется регистрация информации о выполнении распоряжений, отражаются излишки и недостачи товара. Так же профиль позволяет редактировать складскую информацию по номенклатуре.
3. Ограничение доступа на уровне записей в версии программы 1С: Предприятие
- Данная расширенная настройка прав пользователей 1С, позволяет предельно эластично адаптировать полномочия допуска к справочникам системы, документам и иным сведениям. С целью этого, для того чтобы включить ограничения на уровне записей, следует установить подходящий флажок во вкладке.
Настройки пользователей и прав
- Эта функция ограничений весьма комфортна в использовании, в случае если необходимо прикрыть доступы единичного пользователя либо категории пользователей.
Например: Как менеджерам по продажам уменьшить доступы к перечню «Партнеров». Это значит , что менеджер имеет доступ к документам только своих клиентов, которые за ним закреплены. Для этого, во вкладке профиля «Ограничения прав», подбираем с перечня «Группы партнеров», а также показываем значимость допуска «Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа». И в группе показываем, к каковым партнерам обладает допуск этот пользователь.
Профиль групп доступа (создание)
4. Создание новых профилей в конфигурации системы 1С: Предприятие
В режиме конфигурации 1С имеется вероятность формировать вспомогательные контурные профили согласно допустимым функционалам пользователей.
Например: Руководством поставлена цель, что бы одна категория пользователей (менеджеры) имела возможность только лишь формировать «Заказ на перемещение», а также определять в нем обеспечение «отгрузить», а сотрудник склада (оператор склада или кладовщик), на основании документа создает «Расходный ордер» на сборку и отгрузку товара, а так же формирование документа «Перемещение товара».
Нам следует сформировать два новых профиля.
1. Создаем профиль для менеджеров.
Заходим в раздел Администрирование, меню – Настройки прав пользователей –Профили групп доступа. Нажимаем кнопку «Создать», раскрывается окно Нового профиля перечнем допустимых ролей. Указываем Наименование профиля –Создание заказов на перемещение. Из перечня ролей, находим необходимые роли и устанавливаем флажок. Нажимаем кнопку «Записать закрыть».
Создать
Мы создали новый вспомогательный профиль, конкретным комплектом ролей.
2. Создаем другой профиль, сотруднику склада - «Создание ордеров и документов на перемещение». Копируем данный профиль и добавляем дополнительные роли. Таким образом, мы создали второй новый профиль.
Группа доступа
После чего, создаем группы доступа по работе с данными документами и добавляем сотрудников.
И так, теперь мы знаем, как дополнить реестр новыми пользователями. Как создать нового пользователя и настроить полномочия вместе с учетом его перечня возможностей. Применяя сведения рекомендации, в последующем никак не станут появляться проблемы при создании новых пользователей системы и настройки для них прав доступа в 1С.
Специалист компании "Кодерлайн"
Ирина Зонтова
