Содержание:
1. Основные принципы системы разграничений прав доступа
3. Настройки прав доступа пользователей к документам
4. Настройка вкладки программы «Права доступа»
5. Проверка и тестирование доступа системы на базе 1С
6. Рекомендации по информационной безопасности
В этой статье мы опишем подробную инструкцию по процессу настройки прав доступа к документам в конфигурации "1С: Общеобразовательное учреждение". Цель — ограничить или предоставить доступ к определённым данным в зависимости от роли пользователя.
Правильная настройка прав обеспечивает безопасность данных и удобство работы сотрудников.
1. Основные принципы системы разграничений прав доступа
• Разграничение по ролям (администратор, бухгалтер, педагог и др.);
• Ограничение доступа к определённым видам документов;
• Возможность настройки прав для отдельных пользователей или групп.
2. Подготовка к настройке
Перед началом настройки рекомендуется:
• Обновить базу данных до последней версии;
• Сделать резервную копию информационной базы;
• Сформировать список пользователей и определить их обязанности.
3. Настройки прав доступа пользователей к документам
В системе 1С управление доступом реализуется с помощью ролей, которые определяют, какие действия пользователь может выполнять. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей (например: «Администратор», «Учитель», «Бухгалтер» и т.д.).
Перейдите в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав
Настройки пользователей и прав
• Затем нажмите на вкладку «Настройки пользователей».
Настройки пользователей
• Далее необходимо выбрать пользователя (или создать нового):
Настройки пользователей
Администратор
Вкладка «Внешний вид».
Переходим на вкладку «Внешний вид».
Здесь можно выбрать настройки внешнего вида рабочего стола, форм (например, различных списков программы) и командного интерфейса программы.
Внешний вид
Вкладка «Настройки отчётов».
Настройка прав доступа к отчетам.
Внутри вкладки будет представлена таблица или список отчетов, где вы можете настроить доступ к каждому из них.
Обычно для каждого отчета можно установить следующие параметры доступа:
Доступ: Позволяет пользователю видеть отчет (например, «Читать» или «Скрыть»).
Право на изменение: Позволяет пользователю изменять настройки или параметры отчета.
Право на выгрузку данных: Разрешает выгрузку отчета в различные форматы (Excel, PDF и т.д.).
Настройки отчетов
• Вкладка «Прочие настройки» позволяет изменять персональные настройки пользователя.
4. Настройка вкладки программы «Права доступа»
Так же можно выполнить дополнительные настройки через настройку вкладки «Права доступа».
Перейдите в раздел Администрирование → Пользователи → Выберите Пользователя.
Пользователи
Вкладка "Права доступа" предназначена для назначения ролей и ограничений доступа новому пользователю. С помощью этой вкладки администратор указывает, какие действия пользователь сможет выполнять в системе, к каким данным он будет иметь доступ, и в каком объеме.
• Вкладка "Права доступа" содержит несколько подчинённых вкладок, среди которых:
«Группы доступа».
«Разрешенные действия, роли».
• Вкладка «Группы доступа».
Позволяет гибко настраивать права и ограничения для каждого пользователя системы. Необходимо нажать кнопку «Добавить» и после этого выбрать необходимые группы доступа (например: «Открытие внешних отчетов и обработок».
Открытие внешних отчетов и обработок
• Вкладка «Разрешенные действия и роли».
Эта вкладка позволяет вручную указать, какие действия и роли разрешены для пользователя. Она подходит для тонкой настройки, если не используется групповое распределение.
• Вкладка "Внешний вид".
Позволяет настроить внешний вид интерфейса пользователя, в том числе элементы отображения, масштаб и стиль.
• Вкладка "Настройки отчетов".
Определяет, как пользователь будет работать с отчетами: в каком формате, с какими фильтрами, какие шаблоны применять по умолчанию.
5. Проверка и тестирование доступа системы на базе 1С
1. Войдите под пользователем, которому назначена определённая роль;
2. Проверьте доступность нужных документов;
3. Убедитесь, что недоступные объекты не отображаются или вызывают отказ в доступе.
6. Рекомендации по информационной безопасности
- Используйте минимально необходимые права;
- Не давайте пользователям роль «Полные права» без крайней необходимости;
- Периодически проверяйте список пользователей и назначенные им роли.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Сандакова
