Содержание:

1.      Требование к настройке оповещений

2.      Настройка оповещений со сроками

3.      Итоги о работе системы оповещений   

1. Требование к настройке оповещений

Приветствую, коллеги! Сегодня рассмотрим реальный кейс доработки функционала конфигурации 1С:Управление холдингом, выполненной силами специалистов нашей компании. В силу необходимости работы с системой оповещений в 1С:Управление холдингом 8 была поставлена задача на доработку настроек раздела «Оповещения». Необходимость данной доработки заключалась в том, чтобы расширить функционал данного раздела для прихода оповещений в определенный срок в зависимости от этапа согласования договора. Также было необходимо ускорить процесс заполнения карточки договора и корректность заполнения реквизитов. На основании данной доработки, Заказчик получил регламент работы с договорами.  

2. Настройка оповещений со сроками

В связи с тем, что на этапе разработки программы Управлении холдингом 8 не была реализована возможность задать приход оповещения в определенный, заранее назначенный срок, необходимо было доработать настройку механизма оповещений. Заданные сроки: от 3 до 10 дней. Система 1С УХ формирует оповещения и напоминания по событиям, для которых существуют записи в регистре сведений «Настройки оповещений». При выборе в категориях оповещения «Процесс-события согласования» отсутствует 2 реквизита:

1)     Напомнить за (дней);

2)     Повторять оповещение каждые (часов).

Подобные реквизиты есть при выборе категории оповещения «Напоминания». Напоминания по набору функций не подходят для работы системе 1С:Управление холдингом. В силу этого необходимо доработать именно функционал «Оповещения», добавив 2 реквизита из напоминаний.

Настройка оповещений в 1С: УХ

Система 1С Управление холдингом 8 формирует оповещения и напоминания по событиям, для которых существуют записи в регистре сведений Настройки оповещений:

· оповещение должно отправляться, если договор не согласовывается более 3-х дней;

· на 10 день вместе с оповещением формируется задача, и, пока она не выполнена, система будет отправлять напоминание с указанной периодичностью (каждые 2 часа).  

3. Итоги о работе системы оповещений

В результате реализации данной доработки значительно упростился контроль и ускорился процесс согласования договора. Данная доработка позволила вышестоящему руководству принимать верные решения, относительно сотрудников, которые работают с согласовывающимся договором и не справляются в определенные, установленные руководством сроки. Доработка упростила заполнение реквизитов карточки договора. Ответственные за договора люди стали более корректно заполнять договора. Появился определенный регламент работы с договором в системе Управление холдингом 8.

Специалист компании «Кодерлайн»

Мария Шатурова